通信終端設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通信終端設(shè)備的管理，規(guī)范設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保通信終端設(shè)備的正常運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有通信終端設(shè)備，包括但不限于手機(jī)、固定電話、對(duì)講機(jī)、無線路由器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)通信終端設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.合理配置原則：根據(jù)員工工作崗位和業(yè)務(wù)需求，合理配置通信終端設(shè)備，確保設(shè)備資源的有效利用。3.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定正確使用通信終端設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或用于非工作目的。4.安全保密原則：加強(qiáng)通信終端設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備存儲(chǔ)信息的安全保密，防止信息泄露。二、職責(zé)分工（一）人力資源部1.負(fù)責(zé)制定和完善通信終端設(shè)備管理制度。2.根據(jù)員工崗位需求，審核通信終端設(shè)備的配置申請(qǐng)。3.負(fù)責(zé)員工通信終端設(shè)備的登記、發(fā)放、回收和調(diào)配工作。4.協(xié)同財(cái)務(wù)部做好通信終端設(shè)備費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作。（二）財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)審核通信終端設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。2.按照財(cái)務(wù)制度對(duì)通信終端設(shè)備的購(gòu)置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）行政部1.負(fù)責(zé)通信終端設(shè)備的采購(gòu)、選型和招標(biāo)工作。2.建立通信終端設(shè)備管理臺(tái)賬，記錄設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。3.組織實(shí)施通信終端設(shè)備的日常維護(hù)和維修工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)通信終端設(shè)備的庫(kù)存管理，定期盤點(diǎn)設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門通信終端設(shè)備的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.督促員工正確使用通信終端設(shè)備，遵守相關(guān)管理制度。3.及時(shí)向行政部反饋設(shè)備故障和維修需求。（五）員工個(gè)人1.按照公司規(guī)定領(lǐng)取和使用通信終端設(shè)備，妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向所在部門報(bào)告。3.嚴(yán)格遵守公司通信終端設(shè)備使用的安全保密規(guī)定，不得泄露公司信息。三、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)需求1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《通信終端設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至人力資源部。2.人力資源部結(jié)合公司實(shí)際情況和員工崗位需求，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)行政部。（二）采購(gòu)流程1.行政部根據(jù)審核后的采購(gòu)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)通信終端設(shè)備的采購(gòu)、選型和招標(biāo)工作。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨后，行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否與合同一致，同時(shí)進(jìn)行功能測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.驗(yàn)收合格后，行政部將設(shè)備登記入賬，并通知人力資源部發(fā)放給使用部門。（三）設(shè)備配置1.人力資源部根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需要，確定通信終端設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。2.新員工入職時(shí)，由所在部門填寫《通信終端設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)人力資源部審核后，到行政部領(lǐng)取設(shè)備。3.員工崗位變動(dòng)時(shí)，原部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備交回行政部，新部門根據(jù)工作需要重新申請(qǐng)配置設(shè)備。四、設(shè)備使用與管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管通信終端設(shè)備，不得將設(shè)備隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.按照設(shè)備使用說明書正確操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。3.設(shè)備僅限用于工作目的，不得利用設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、玩游戲、觀看視頻等。4.注意設(shè)備的安全，避免在高溫、潮濕、強(qiáng)磁場(chǎng)等環(huán)境下使用設(shè)備，防止設(shè)備受到損壞。5.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或被盜，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。（二）設(shè)備維護(hù)1.行政部負(fù)責(zé)制定通信終端設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)向行政部報(bào)告。3.行政部接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于無法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)將設(shè)備送修，并記錄維修情況。4.維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）設(shè)備保管1.員工應(yīng)將通信終端設(shè)備妥善保管在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免設(shè)備受到損壞。2.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行充電和開機(jī)檢查，確保設(shè)備性能良好。3.在外出使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意設(shè)備的安全，避免設(shè)備丟失或被盜。（四）設(shè)備報(bào)廢1.通信終端設(shè)備因使用年限過長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《通信終端設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因，并提交至行政部。2.行政部組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無法修復(fù)或繼續(xù)使用后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式。同時(shí)，財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理。五、費(fèi)用管理（一）采購(gòu)費(fèi)用通信終端設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部根據(jù)采購(gòu)合同和發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。（二）使用費(fèi)用1.員工使用通信終端設(shè)備產(chǎn)生的通信費(fèi)用，如手機(jī)話費(fèi)、固定電話費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.公司為員工提供的通信補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需要確定，并在員工薪酬中體現(xiàn)。（三）維修費(fèi)用通信終端設(shè)備的維修費(fèi)用由行政部統(tǒng)一管理，維修費(fèi)用在公司年度預(yù)算范圍內(nèi)列支。對(duì)于超出預(yù)算的維修費(fèi)用，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。六、安全保密管理（一）信息安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全規(guī)定，不得在通信終端設(shè)備上存儲(chǔ)、傳輸、處理涉及公司機(jī)密的信息。2.定期對(duì)通信終端設(shè)備上的信息進(jìn)行備份，防止信息丟失。同時(shí)，注意對(duì)設(shè)備的安全防護(hù)，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒和惡意軟件的入侵。3.在使用公共網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免通過不安全的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳輸。（二）保密措施1.對(duì)于涉及公司機(jī)密的通信終端設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、加密傳輸?shù)缺Ｃ艽胧?.員工離職時(shí)，應(yīng)將通信終端設(shè)備交回公司，并確保設(shè)備上的公司信息已全部刪除或清除。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部、行政部等相關(guān)部門定期對(duì)通信終端設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保管、費(fèi)用報(bào)銷等方面。2.對(duì)于違反通信終端設(shè)備管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將通信終端設(shè)備的管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、信息安全等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.對(duì)于在通信終端設(shè)備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門