通信終端設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司通信終端設備的管理，規范設備的采購、使用、維護、報廢等流程，確保通信終端設備的正常運行，滿足公司業務發展的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有通信終端設備，包括但不限于手機、固定電話、對講機、無線路由器等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對通信終端設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.合理配置原則：根據員工工作崗位和業務需求，合理配置通信終端設備，確保設備資源的有效利用。3.規范使用原則：員工應按照公司規定正確使用通信終端設備，不得擅自更改設備設置或用于非工作目的。4.安全保密原則：加強通信終端設備的安全管理，確保設備存儲信息的安全保密，防止信息泄露。二、職責分工（一）人力資源部1.負責制定和完善通信終端設備管理制度。2.根據員工崗位需求，審核通信終端設備的配置申請。3.負責員工通信終端設備的登記、發放、回收和調配工作。4.協同財務部做好通信終端設備費用的核算和報銷工作。（二）財務部1.負責審核通信終端設備的采購預算和費用報銷。2.按照財務制度對通信終端設備的購置、折舊、報廢等進行賬務處理。（三）行政部1.負責通信終端設備的采購、選型和招標工作。2.建立通信終端設備管理臺賬，記錄設備的采購、使用、維護、報廢等情況。3.組織實施通信終端設備的日常維護和維修工作，確保設備正常運行。4.負責通信終端設備的庫存管理，定期盤點設備數量和狀態。（四）使用部門1.負責本部門通信終端設備的日常管理和使用，指定專人負責設備的保管和維護。2.督促員工正確使用通信終端設備，遵守相關管理制度。3.及時向行政部反饋設備故障和維修需求。（五）員工個人1.按照公司規定領取和使用通信終端設備，妥善保管設備，不得轉借他人。2.負責設備的日常清潔和保養，發現問題及時向所在部門報告。3.嚴格遵守公司通信終端設備使用的安全保密規定，不得泄露公司信息。三、設備采購與配置（一）采購需求1.各部門根據工作需要，提前填寫《通信終端設備采購申請表》，詳細說明設備的型號、規格、數量、用途等信息，并提交至人力資源部。2.人力資源部結合公司實際情況和員工崗位需求，對采購申請進行審核，審核通過后報行政部。（二）采購流程1.行政部根據審核后的采購申請，負責通信終端設備的采購、選型和招標工作。2.在采購過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。3.與供應商簽訂采購合同，明確設備的型號、規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.設備到貨后，行政部組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否與合同一致，同時進行功能測試，確保設備正常運行。5.驗收合格后，行政部將設備登記入賬，并通知人力資源部發放給使用部門。（三）設備配置1.人力資源部根據員工崗位性質和工作需要，確定通信終端設備的配置標準。2.新員工入職時，由所在部門填寫《通信終端設備領用申請表》，經人力資源部審核后，到行政部領取設備。3.員工崗位變動時，原部門應及時將設備交回行政部，新部門根據工作需要重新申請配置設備。四、設備使用與管理（一）使用規定1.員工應妥善保管通信終端設備，不得將設備隨意丟棄、損壞或轉借他人。2.按照設備使用說明書正確操作設備，不得擅自更改設備設置或安裝未經授權的軟件。3.設備僅限用于工作目的，不得利用設備從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、玩游戲、觀看視頻等。4.注意設備的安全，避免在高溫、潮濕、強磁場等環境下使用設備，防止設備受到損壞。5.如發現設備丟失或被盜，應立即向所在部門報告，并協助相關部門進行調查。（二）設備維護1.行政部負責制定通信終端設備的維護計劃，定期對設備進行巡檢和保養。2.使用部門應指定專人負責設備的日常維護，發現設備故障及時向行政部報告。3.行政部接到設備故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。對于無法現場修復的設備，應及時將設備送修，并記錄維修情況。4.維修人員應做好維修記錄，包括故障現象、維修方法、更換的零部件等信息，以便后續查詢和統計分析。（三）設備保管1.員工應將通信終端設備妥善保管在安全、干燥、通風的地方，避免設備受到損壞。2.對于長期不使用的設備，應定期進行充電和開機檢查，確保設備性能良好。3.在外出使用設備時，應注意設備的安全，避免設備丟失或被盜。（四）設備報廢1.通信終端設備因使用年限過長、損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《通信終端設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因，并提交至行政部。2.行政部組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備確實無法修復或繼續使用后，報公司領導審批。3.經公司領導批準后，行政部對報廢設備進行處理，可采用變賣、捐贈、報廢等方式。同時，財務部按照財務制度對報廢設備進行賬務處理。五、費用管理（一）采購費用通信終端設備的采購費用由公司統一支付，行政部根據采購合同和發票進行報銷。（二）使用費用1.員工使用通信終端設備產生的通信費用，如手機話費、固定電話費等，按照公司相關規定進行報銷。2.公司為員工提供的通信補貼標準，根據員工崗位性質和工作需要確定，并在員工薪酬中體現。（三）維修費用通信終端設備的維修費用由行政部統一管理，維修費用在公司年度預算范圍內列支。對于超出預算的維修費用，需報公司領導審批后支付。六、安全保密管理（一）信息安全1.員工應嚴格遵守公司信息安全規定，不得在通信終端設備上存儲、傳輸、處理涉及公司機密的信息。2.定期對通信終端設備上的信息進行備份，防止信息丟失。同時，注意對設備的安全防護，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒和惡意軟件的入侵。3.在使用公共網絡時，應注意網絡安全，避免通過不安全的網絡進行信息傳輸。（二）保密措施1.對于涉及公司機密的通信終端設備，應采取加密存儲、加密傳輸等保密措施。2.員工離職時，應將通信終端設備交回公司，并確保設備上的公司信息已全部刪除或清除。七、監督與考核（一）監督檢查1.人力資源部、行政部等相關部門定期對通信終端設備的管理情況進行監督檢查，包括設備的使用、維護、保管、費用報銷等方面。2.對于違反通信終端設備管理制度的行為，應及時進行糾正，并按照公司規定進行處理。（二）考核評價1.將通信終端設備的管理情況納入員工績效考核體系，對設備使用規范、維護保養、信息安全等方面進行考核評價。2.對于在通信終端設備管理工作中表現優秀的部門