行政管理資產管理制度?總則目的為了加強公司行政管理資產的管理，規范資產的購置、使用、維護、處置等行為，提高資產的使用效益，保障公司的正常運營，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的行政管理資產的管理。行政管理資產包括但不限于辦公設備、辦公家具、電子設備、交通工具、通訊設備等?；驹瓌t1.統一管理原則：公司行政管理資產實行統一領導、分級管理的原則，由公司行政部門負責統一規劃、調配和監督管理。2.合理配置原則：根據公司業務發展需要，合理配置行政管理資產，提高資產的使用效率，避免資產閑置和浪費。3.歸口管理原則：按照資產的類別和用途，實行歸口管理，明確各部門的管理職責，確保資產的安全和完整。4.效益優先原則：以提高資產的使用效益為核心，加強資產管理，降低運營成本，實現公司資產的保值增值。管理職責行政部門職責1.負責制定和完善公司行政管理資產管理制度，并組織實施。2.負責編制公司行政管理資產年度購置計劃，經審批后組織實施。3.負責公司行政管理資產的采購、驗收、入庫、登記、保管、調配、維修、報廢等日常管理工作。4.定期對公司行政管理資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。5.負責建立公司行政管理資產信息管理系統，及時更新資產信息，實現資產的動態管理。6.監督檢查各部門行政管理資產的使用情況，對違規行為進行糾正和處理。使用部門職責1.負責本部門行政管理資產的日常使用和維護管理，確保資產的安全和正常使用。2.配合行政部門做好資產的清查盤點工作，如實提供資產使用情況。3.根據業務發展需要，向行政部門提出資產購置、調配等申請。4.負責本部門資產的標識管理，確保資產標識清晰、準確。5.對本部門資產的使用情況進行定期自查，發現問題及時報告行政部門。財務部門職責1.負責公司行政管理資產購置、處置等費用的核算和管理。2.配合行政部門做好資產清查盤點工作，對資產清查結果進行賬務處理。3.監督檢查公司行政管理資產的財務收支情況，確保資產購置、處置等費用支出符合公司財務制度規定。資產購置購置計劃1.各部門應根據業務發展需要，于每年年底前向行政部門提交下一年度行政管理資產購置計劃。購置計劃應包括資產名稱、規格型號、數量、購置時間、預算金額等內容。2.行政部門對各部門提交的購置計劃進行匯總審核，結合公司實際情況和資金狀況，編制公司行政管理資產年度購置計劃，報公司領導審批后組織實施。采購流程1.行政部門根據批準的購置計劃，按照公司采購管理相關規定，組織實施采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購過程中應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.資產到貨后，采購人員應及時通知行政部門和使用部門進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、外觀等。驗收合格后，由行政部門辦理入庫手續，并登記資產卡片。資產使用與維護使用管理1.各部門應按照規定的用途使用行政管理資產，不得擅自改變資產用途。2.資產使用人員應嚴格遵守操作規程，正確使用和維護資產，確保資產的安全和正常使用。3.對于貴重資產或關鍵設備，應指定專人負責使用和管理，并建立使用檔案。4.因工作需要，資產在部門之間調劑使用的，由使用部門提出申請，經行政部門批準后辦理資產轉移手續。維護管理1.行政部門應建立行政管理資產維護管理制度，定期對資產進行維護保養，確保資產性能良好。2.資產使用人員發現資產出現故障或損壞時，應及時報告行政部門。行政部門應及時組織維修人員進行維修，維修費用按照公司相關規定執行。3.對于大型設備或重要資產，應制定詳細的維護保養計劃，并建立維護保養記錄。4.行政部門應定期對資產維護情況進行檢查和評估，不斷完善維護管理制度，提高資產維護水平。資產清查盤點清查盤點計劃1.行政部門應制定年度行政管理資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等內容。2.清查盤點計劃應報公司領導批準后組織實施。清查盤點實施1.清查盤點工作由行政部門牽頭，財務部門、使用部門等相關人員共同參與。2.清查盤點人員應按照規定的方法和程序，對資產進行逐一清點、核對，確保賬實相符。3.清查盤點過程中，發現賬實不符的，應查明原因，并及時調整資產賬目。對于盤盈、盤虧的資產，應按照公司相關規定進行處理。清查盤點報告1.清查盤點工作結束后，行政部門應編制清查盤點報告，報告內容包括清查盤點的基本情況、資產清查結果、賬實不符的原因及處理情況等。2.清查盤點報告經行政部門負責人審核后，報公司領導審批。資產處置處置范圍1.已達到規定使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰或無法滿足工作需要的資產。3.因自然災害、意外事故等原因，導致資產毀損、滅失，已無法修復或使用的資產。4.盤虧、呆賬及非正常損失的資產。5.其他需要處置的資產。處置方式1.報廢：對于已達到規定使用年限且無法繼續使用的資產，或因技術進步等原因已被淘汰或無法滿足工作需要的資產，經鑒定后可進行報廢處理。2.出售：對于仍有使用價值的資產，可通過市場交易等方式進行出售。3.捐贈：對于符合條件的資產，可捐贈給其他單位或個人。4.其他處置方式：根據資產的實際情況，可采用其他合理的處置方式。處置程序1.資產使用部門提出資產處置申請，填寫《行政管理資產處置申請表》，說明資產處置的原因、方式、資產基本情況等內容，并提交相關證明材料。2.行政部門對資產處置申請進行審核，提出審核意見后報公司領導審批。3.經批準的資產處置申請，由行政部門組織實施。對于報廢、出售等處置方式，應按照公司相關規定進行評估、拍賣等操作。4.資產處置完成后，行政部門應及時辦理資產核銷手續，并調整資產賬目。資產核算與財務處理資產核算1.財務部門應按照國家財務會計制度的規定，對公司行政管理資產進行核算，設置相應的會計科目，準確記錄資產的增減變動情況。2.行政部門應定期與財務部門核對資產賬目，確保賬賬相符。財務處理1.資產購置時，財務部門根據購置發票等憑證，按照實際支付的金額進行賬務處理，增加資產賬面價值。2.資產折舊、攤銷時，財務部門按照公司規定的折舊、攤銷方法和年限，計算折舊、攤銷金額，并進行賬務處理，減少資產賬面價值。3.資產處置時，財務部門根據資產處置審批文件和相關憑證，進行賬務處理，沖減資產賬面價值，并按照規定確認資產處置損益。監督檢查與獎懲監督檢查1.公司建立行政管理資產監督檢查制度，定期對資產的管理情況進行檢查和評估。2.行政部門負責對各部門行政管理資產的使用和管理情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促整改。3.財務部門負責對公司行政管理資產的財務收支情況進行監督檢查，確保資產購置、處置等費用支出符合公司財務制度規定。獎懲措施1.對在行政管理資產管理工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.對違反本制度規定，造成資產損失或浪費的部門和個人，公司視情節輕重給予批評教育、責令改正、經濟處罰等處