防疫集中調度管理制度?一、總則（一）目的為有效應對突發公共衛生事件，加強公司防疫工作的集中調度與管理，保障員工生命健康安全，維護公司正常生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司在防疫期間的各項工作安排與協調。（三）基本原則1.預防為主：強化防疫知識宣傳教育，提高員工防范意識，做好日常防控措施，降低疫情傳播風險。2.快速反應：建立高效的防疫應急響應機制，及時收集、分析和處理疫情相關信息，迅速采取措施應對疫情變化。3.科學防控：依據國家及地方防疫政策和指南，結合公司實際情況，科學制定防疫方案和措施，確保防控工作精準有效。4.協同配合：明確各部門職責，加強部門間溝通協作，形成防疫工作合力，共同應對疫情挑戰。二、組織架構與職責（一）防疫集中調度指揮中心成立以公司主要領導為組長的防疫集中調度指揮中心（以下簡稱"指揮中心"），全面負責公司防疫工作的集中調度與決策。指揮中心下設辦公室，負責日常工作的協調與落實。（二）指揮中心職責1.貫徹執行國家及地方有關防疫工作的法律法規、政策和要求。2.制定和完善公司防疫工作制度、預案及措施，并組織實施。3.及時收集、分析和研判疫情相關信息，統籌協調公司防疫資源，做出防疫工作決策。4.指揮和協調公司各部門、各分支機構、子公司的防疫工作，解決防疫工作中的重大問題。5.向上級主管部門及政府相關部門報告公司防疫工作情況，接受工作指導與監督。（三）辦公室職責1.負責傳達指揮中心的各項決策和指令，并跟蹤落實情況。2.收集、整理和上報疫情相關信息，做好信息的統計與分析工作。3.協調公司內部防疫物資的采購、儲備、調配和管理工作。4.組織開展公司防疫知識宣傳教育和培訓工作。5.負責與政府相關部門、社區等保持溝通聯系，辦理防疫工作相關手續和事務。6.完成指揮中心交辦的其他臨時性工作任務。（四）各部門職責1.人力資源部門負責制定和執行員工防疫期間的考勤管理、薪酬福利等相關政策。組織開展員工健康狀況排查、統計和上報工作。協助做好防疫物資的發放與管理工作。2.行政部門負責公司辦公區域、公共區域的清潔消毒、通風換氣等環境衛生管理工作。配備必要的防疫物資，如口罩、洗手液、消毒劑等，并確保物資的正常供應。負責公司食堂、宿舍等生活區域的防疫管理工作，保障員工生活需求。協調安排防疫期間的車輛調配，保障應急物資運輸和人員出行。3.生產部門制定和實施生產環節的防疫措施，確保生產工作安全有序進行。合理安排生產計劃，根據疫情情況及時調整生產進度，避免因疫情導致生產停滯或延誤。組織員工做好個人防護，指導員工正確佩戴口罩、勤洗手等防疫措施。負責生產區域的防疫物資管理和使用，保障生產環境安全衛生。4.銷售部門及時了解客戶和市場的防疫需求及動態，調整銷售策略和業務安排。做好銷售人員的防疫培訓和管理工作，確保銷售人員在開展業務過程中做好個人防護。加強與客戶的溝通與協調，妥善處理因疫情導致的訂單變更、交付延遲等問題。5.財務部門保障防疫工作所需的資金，合理安排防疫經費預算，確保防疫物資采購、人員補貼等費用及時足額到位。做好防疫期間的財務核算和資金管理工作，對防疫經費的使用情況進行監督和審計。6.法務部門負責審查和修訂公司防疫工作相關的合同、協議等法律文件，確保公司防疫工作合法合規。為公司防疫工作提供法律咨詢和支持，處理涉疫法律糾紛和風險防范工作。三、防疫物資管理（一）物資儲備1.根據公司員工數量、防疫工作需求及疫情發展態勢，合理儲備防疫物資，包括但不限于口罩、防護服、護目鏡、手套、洗手液、消毒劑、體溫計、額溫槍等。2.建立防疫物資儲備臺賬，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、采購日期、有效期等信息，做到賬物相符。3.定期對防疫物資進行盤點和檢查，及時補充短缺物資，確保物資儲備充足。（二）物資采購1.由行政部門負責防疫物資的采購工作，根據物資儲備情況和實際需求，制定采購計劃。2.采購人員應選擇具有資質的供應商，確保采購物資的質量和安全性。在采購過程中，嚴格按照相關規定進行招投標或詢價采購，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購物資到貨后，采購人員應及時組織驗收，核對物資的規格、數量、質量等是否符合要求。驗收合格后方可入庫，并辦理入庫手續。（三）物資發放與使用1.防疫物資由行政部門統一管理和發放，各部門根據實際需求填寫物資領用申請表，經部門負責人審批后到行政部門領取。2.行政部門應建立物資發放臺賬，詳細記錄物資的發放日期、部門、領取人、物資名稱及數量等信息。3.員工在工作期間應正確佩戴和使用防疫物資，按照規定的方法和頻率進行操作。行政部門應加強對員工防疫物資使用情況的監督和檢查，確保物資合理使用。4.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護服等，使用后應按照醫療廢棄物處理規定進行妥善處理，避免造成環境污染。四、人員健康管理（一）健康監測1.建立員工每日健康監測制度，員工每天上班前應自行測量體溫，并通過公司指定的線上平臺如實填報個人健康狀況，包括體溫、是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀以及近期是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.各部門負責人負責督促本部門員工按時填報健康信息，并對填報情況進行審核。發現異常情況應及時報告給公司防疫辦公室。3.公司防疫辦公室定期對員工健康監測數據進行匯總分析，如發現體溫異常或有其他可疑癥狀的員工，應立即通知其前往指定的醫療機構進行進一步檢查和診斷。（二）疫苗接種1.積極響應國家及地方政府關于新冠疫苗接種的政策要求，鼓勵和組織員工按時接種新冠疫苗。2.人力資源部門負責統計員工疫苗接種情況，建立接種臺賬，并及時向員工宣傳疫苗接種的重要性和相關政策。3.行政部門協助人力資源部門做好疫苗接種的組織協調工作，如聯系接種機構、安排接種時間和場地等，確保接種工作順利進行。（三）異常情況處置1.如員工出現發熱、咳嗽、乏力等疑似新冠癥狀，應立即停止工作，佩戴好口罩，避免乘坐公共交通工具，自行前往就近的發熱門診進行就醫。就醫途中盡量避免接觸他人。2.員工就醫后，應及時將診斷結果告知公司防疫辦公室。如確診為新冠病例，公司防疫辦公室應立即啟動應急預案，按照相關規定進行報告、隔離、消殺等工作。3.對與確診病例有密切接觸的員工，應進行集中隔離觀察，并按照要求進行核酸檢測。隔離期間，公司應按照相關規定為員工提供必要的生活保障和支持。五、辦公區域防疫管理（一）清潔消毒1.加強辦公區域的環境衛生管理，每天安排專人對辦公區域、會議室、走廊、樓梯、電梯等公共區域進行清潔消毒，保持環境整潔衛生。2.清潔消毒工作應按照規定的流程和標準進行，使用符合要求的消毒劑，確保消毒效果。消毒頻次應根據實際情況適當增加，特別是人員密集區域和高頻接觸部位。3.對辦公區域內的空調系統、通風設備等進行定期檢查和清潔消毒，確保空氣流通和空氣質量符合衛生標準。（二）通風換氣1.保持辦公區域內良好的通風換氣，優先采用自然通風方式。在自然通風條件不佳的情況下，應開啟空調系統的新風功能或使用空氣凈化器等設備，增加空氣流通。2.定期檢查和維護通風設備，確保其正常運行。每天至少通風23次，每次通風時間不少于30分鐘。（三）人員進出管理1.在公司辦公區域入口處設置體溫檢測點，安排專人負責對進入人員進行體溫檢測和健康碼、行程碼查驗。體溫正常且健康碼、行程碼均為綠碼的人員方可進入辦公區域。2.嚴格控制辦公區域人員數量，避免人員聚集。提倡采取線上會議、分散辦公等方式，減少面對面交流。如因工作需要召開會議，應控制會議規模，保持參會人員之間的安全距離，并做好通風和消毒工作。3.外來人員進入公司辦公區域，需提前預約并經相關部門負責人同意。進入時應進行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗，并登記個人信息。六、會議活動防疫管理（一）會議防疫1.盡量減少線下會議活動，鼓勵采用線上視頻會議等形式召開會議。如確需召開線下會議，應選擇通風良好、空間較大的會議室，并控制參會人數。2.參會人員應佩戴口罩，間隔就座，保持安全距離。會議期間應全程開窗通風，如使用空調，應將空調設置為新風模式。3.會議組織者應在會議前對會議室進行清潔消毒，并準備好必要的防疫物資，如口罩、洗手液等。會議結束后，及時對會議室進行再次清潔消毒。（二）活動防疫1.對于公司組織的各類大型活動，應制定詳細的防疫方案，報公司防疫指揮中心審批。活動方案應包括活動時間、地點、規模、參與人員信息、防疫措施等內容。2.活動現場應設置體溫檢測點、臨時隔離區等防疫設施，配備足夠的防疫物資。對參與活動的人員進行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗，并做好人員信息登記。3.活動期間應加強現場管理，控制人員聚集，引導人員保持安全距離。活動結束后，及時對活動現場進行全面清潔消毒，對使用過的防疫物資進行妥善處理。七、食堂防疫管理（一）就餐管理1.采取錯峰就餐、分散就餐等方式，避免人員集中就餐。可通過分時段、分批次安排員工就餐，或設置多個就餐區域，確保員工之間保持安全距離。2.食堂內應設置排隊間隔標識，引導員工有序排隊打餐。鼓勵員工自帶餐具，如使用食堂提供的餐具，應進行嚴格消毒。3.食堂工作人員應佩戴口罩、帽子、手套等，保持個人衛生。在為員工打餐過程中，應盡量避免與員工直接接觸。（二）食品衛生管理1.加強食堂食品采購、儲存、加工、銷售等環節的衛生管理，嚴格落實食品安全各項制度。采購食材應選擇正規渠道，確保食材新鮮、安全。2.食品加工過程應符合衛生標準，做到生熟分開、煮熟煮透。食堂應配備必要的消毒設備，對餐具、廚具等進行定期消毒。3.加強食堂環境衛生管理，每天對食堂進行清潔消毒，保持食堂環境整潔衛生。定期對食堂進行食品安全檢查，及時發現和消除食品安全隱患。八、宿舍防疫管理（一）人員管理1.加強宿舍區人員管理，嚴格執行人員進出登記制度。非本宿舍人員未經允許不得進入宿舍區。2.督促宿舍員工做好個人衛生和防護，保持宿舍內環境整潔，定期開窗通風。（二）環境衛生管理1.安排專人負責宿舍區公共區域的清潔消毒工作，每天對宿舍走廊、樓梯、衛生間等區域進行清潔消毒，確保環境整潔衛生。2.加強宿舍內環境衛生管理，員工應定期打掃宿舍衛生，保持宿舍內物品擺放整齊。宿舍內禁止亂扔垃圾，垃圾應及時清理并按照規定分類投放。（三）生活保障1.關注宿舍員工生活需求，及時提供必要的生活物資和服務。如發現員工有生活困難或其他特殊情況，應及時給予幫助和支持。2.加強宿舍區安全管理，做好防火、防盜等工作，確保員工生命財產安全。九、防疫培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織開展防疫知識培訓，提高員工的防疫意識和自我防護能力。培訓內容包括新冠病毒的基本知識、防疫政策法規、個人防護措施、辦公區域和生活區域防疫要求等。2.根據不同崗位和工作需求，有針對性地開展防疫培訓。如對一線員工重點培訓工作場所的防疫操作規范，對后勤保障人員重點培訓防疫物資管理和環境清潔消毒等知識。3.培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、專題講座等多種形式，確保培訓效果。培訓結束后，應對員工的培訓情況進行考核，考核結果納入員工績效評價體系。（二）宣傳1.利用公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道，廣泛宣傳防疫知識和公司防疫工作動態，營造良好的防疫氛圍。2.及時發布國家及地方政府的防疫政策法規、疫情防控信息等，引導員工正確認識疫情，增強員工的防疫信心。3.宣傳防疫工作中的先進事跡和典型案例，發揮榜樣的示范引領作用，激勵全體員工積極參與防疫工作。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司防疫辦公室定期對各部門、各分支機構、子公司的防疫工作進行監督檢查，重點檢查防疫制度執行情況、防疫物資管理、人員健康管理、辦公區域和生活區域防疫措施落實等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、資料查閱、問卷調查等方式進行。對發現的問題應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）