保安設(shè)施設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保安設(shè)施設(shè)備的管理，確保保安設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高安全防范能力，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、巡邏設(shè)備、消防設(shè)施等。3.職責(zé)分工安全管理部門負(fù)責(zé)保安設(shè)施設(shè)備的整體規(guī)劃、選型和采購建議。制定保安設(shè)施設(shè)備的管理制度、操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織保安設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收、日常檢查、定期維護(hù)、故障維修和報(bào)廢處理等工作。負(fù)責(zé)保安設(shè)施設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)保安設(shè)施設(shè)備的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告安全管理部門。配合安全管理部門做好保安設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修和驗(yàn)收等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保安設(shè)施設(shè)備購置、維護(hù)、更新等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。對(duì)保安設(shè)施設(shè)備的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。采購部門根據(jù)安全管理部門的采購建議，負(fù)責(zé)保安設(shè)施設(shè)備的采購工作。確保所采購的保安設(shè)施設(shè)備符合質(zhì)量要求和公司規(guī)定。二、設(shè)施設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司安全防范需求、設(shè)施設(shè)備的使用狀況和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，每年制定保安設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃，明確采購的設(shè)施設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購實(shí)施采購部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)保安設(shè)施設(shè)備到貨后，由安全管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，主要內(nèi)容包括：數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)到貨設(shè)備的數(shù)量是否與合同一致。質(zhì)量驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等缺陷，測(cè)試設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等資料是否齊全。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后存檔。三、設(shè)施設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)對(duì)保安設(shè)施設(shè)備的操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)方法和安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程安全管理部門應(yīng)根據(jù)不同的保安設(shè)施設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確操作步驟、操作要求和操作禁忌等內(nèi)容。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用登記使用部門應(yīng)建立保安設(shè)施設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)施設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于追溯和管理。4.日常檢查操作人員在使用保安設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行日常檢查，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、電源、運(yùn)行狀態(tài)等方面。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.安全注意事項(xiàng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。在操作電氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意防止觸電事故。在操作易燃易爆設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全規(guī)定，防止發(fā)生火災(zāi)和爆炸事故。四、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃安全管理部門應(yīng)根據(jù)保安設(shè)施設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.日常維護(hù)操作人員在日常使用過程中，應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃的要求，對(duì)保安設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)應(yīng)做到及時(shí)、認(rèn)真、細(xì)致，確保設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.定期維護(hù)安全管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)人員對(duì)保安設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的性能檢測(cè)、調(diào)試、維修、更換零部件等工作。定期維護(hù)應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃的時(shí)間要求進(jìn)行，確保設(shè)施設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。4.維護(hù)記錄維護(hù)人員在進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)，應(yīng)填寫維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。5.故障維修當(dāng)保安設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門。安全管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行故障診斷和維修，盡快恢復(fù)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于重大故障或復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。6.維修記錄維修人員在維修工作完成后，應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)施設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保管。五、設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢1.更新原則當(dāng)保安設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，應(yīng)考慮進(jìn)行更新：設(shè)備技術(shù)性能落后，無法滿足公司安全防范需求。設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障，維修成本過高，且維修后仍不能正常運(yùn)行。設(shè)備使用壽命到期，且無維修價(jià)值。國家或地方政府規(guī)定必須淘汰的設(shè)備。2.更新計(jì)劃安全管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和更新原則，每年制定保安設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃，明確更新的設(shè)施設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.更新實(shí)施采購部門按照批準(zhǔn)的更新計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備更新采購。更新采購應(yīng)按照本制度的采購與驗(yàn)收要求進(jìn)行，確保更新后的設(shè)施設(shè)備符合質(zhì)量要求和公司規(guī)定。4.報(bào)廢鑒定當(dāng)保安設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且主要性能指標(biāo)嚴(yán)重下降，無法正常使用。因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且無改造價(jià)值。國家或地方政府規(guī)定必須淘汰的設(shè)備。5.報(bào)廢審批安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的保安設(shè)施設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門、財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)等審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。6.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的保安設(shè)施設(shè)備，由安全管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括變賣、拆除、銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司規(guī)定確定。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。六、設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容保安設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。設(shè)備產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等資料。設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等資料。設(shè)備更新計(jì)劃、更新申請(qǐng)表、更新采購合同等資料。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處理記錄等資料。2.檔案建立安全管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保安設(shè)施設(shè)備檔案的建立和管理工作。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理和歸檔設(shè)施設(shè)備的相關(guān)資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。3.檔案保管保安設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案資料的質(zhì)量。4.檔案查閱因工作需要查閱保安設(shè)施設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、摘抄、涂改或損壞檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)保安設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、檔案管理等方面。監(jiān)督檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。2.問題整改對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。整改責(zé)任部門應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)。安全管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.考核評(píng)價(jià)公