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文檔簡介
酒業(yè)公司內(nèi)部管理制度?一、總則(一)目的為了加強酒業(yè)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司各項工作流程,提高工作效率,確保公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于酒業(yè)公司全體員工,包括總部各部門及下屬各分支機構(gòu)的工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度必須符合國家法律法規(guī)的要求,確保公司運營活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)、工作流程和標(biāo)準(zhǔn),使公司各項工作有章可循、規(guī)范有序。3.公平性原則:在制度執(zhí)行過程中,對所有員工一視同仁,確保公平公正,維護員工的合法權(quán)益。4.效益性原則:以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為目標(biāo),優(yōu)化資源配置,降低運營成本,提高工作效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)公司組織架構(gòu)酒業(yè)公司組織架構(gòu)包括董事會、總經(jīng)理辦公室、市場營銷部、生產(chǎn)管理部、質(zhì)量管理部、財務(wù)部、人力資源部、法務(wù)部等部門。(二)各部門職責(zé)1.董事會決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。組織公司會議,起草會議紀(jì)要,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司文件、檔案、印章的管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用和管理工作。負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。3.市場營銷部制定公司市場營銷戰(zhàn)略和年度營銷計劃,并組織實施。負(fù)責(zé)市場調(diào)研和分析,了解市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場推廣和銷售工作,拓展銷售渠道,提高產(chǎn)品市場占有率。負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理,維護客戶資源,提高客戶滿意度和忠誠度。負(fù)責(zé)營銷團隊的建設(shè)和管理,制定銷售人員績效考核制度,激勵銷售人員完成銷售任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.生產(chǎn)管理部制定公司生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃,并組織實施。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理工作,確保生產(chǎn)秩序正常,生產(chǎn)安全無事故。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護、保養(yǎng)和管理工作,確保設(shè)備正常運行。負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的采購、供應(yīng)和管理工作,確保生產(chǎn)物資的及時供應(yīng)。負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的控制和管理工作,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效益。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。5.質(zhì)量管理部制定公司質(zhì)量管理體系和質(zhì)量管理制度,并組織實施。負(fù)責(zé)原材料、半成品和成品的質(zhì)量檢驗和檢測工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)質(zhì)量問題的調(diào)查和分析,提出改進措施,并跟蹤改進效果。負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核和管理評審工作,確保質(zhì)量管理體系的有效運行。負(fù)責(zé)與外部質(zhì)量監(jiān)督部門的溝通和協(xié)調(diào)工作,確保公司產(chǎn)品質(zhì)量符合國家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。6.財務(wù)部制定公司財務(wù)管理制度和財務(wù)預(yù)算方案,并組織實施。負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算和財務(wù)管理工作,編制財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理工作,確保資金安全和合理使用。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報和繳納工作,確保公司稅務(wù)合規(guī)。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算和管理工作,定期進行固定資產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案的管理工作,確保財務(wù)檔案的完整和安全。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。7.人力資源部制定公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理制度,并組織實施。負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、績效管理等工作。負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同管理和勞動糾紛處理工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)系管理工作,營造良好的工作氛圍。負(fù)責(zé)公司人力資源信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護工作,提高人力資源管理效率。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。8.法務(wù)部制定公司法律風(fēng)險防范制度,并組織實施。負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、審核和管理工作,防范合同法律風(fēng)險。負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的保護和管理工作,維護公司的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)公司法律糾紛的處理和訴訟案件的代理工作,維護公司的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)公司法律知識的培訓(xùn)和宣傳工作,提高員工的法律意識。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、招聘與培訓(xùn)(一)招聘管理1.招聘需求:各部門根據(jù)工作需要,提前向人力資源部提交招聘需求申請表,明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。2.招聘流程發(fā)布招聘信息:人力資源部根據(jù)招聘需求,在公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。簡歷篩選:人力資源部對收到的簡歷進行篩選,確定符合條件的候選人,并通知其參加面試。面試:面試分為初試和復(fù)試,由人力資源部組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行面試。面試內(nèi)容包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊協(xié)作能力等方面。背景調(diào)查:對于擬錄用的候選人,人力資源部進行背景調(diào)查,核實其提供的個人信息和工作經(jīng)歷的真實性。錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,人力資源部提出錄用建議,報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部向錄用人員發(fā)放錄用通知。3.入職手續(xù):新員工入職前,需填寫入職登記表,提交相關(guān)證件和資料。人力資源部為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作牌、辦公用品等。(二)培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)需求分析:人力資源部定期組織培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工的培訓(xùn)需求和發(fā)展方向。各部門也可根據(jù)工作需要,向人力資源部提出培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)計劃制定:人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點等信息。3.培訓(xùn)實施內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請外部專家進行培訓(xùn),培訓(xùn)方式包括課堂講授、案例分析、小組討論、實地操作等。外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派員工參加外部培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會。在線學(xué)習(xí):利用在線學(xué)習(xí)平臺,為員工提供自主學(xué)習(xí)的機會,員工可根據(jù)自己的時間和需求,選擇學(xué)習(xí)課程。4.培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織對員工進行培訓(xùn)考核,考核方式包括考試、撰寫培訓(xùn)心得、實際操作等。考核結(jié)果作為員工績效評估和晉升的參考依據(jù)。5.培訓(xùn)效果評估:人力資源部定期對培訓(xùn)效果進行評估,了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)對工作的實際幫助。根據(jù)評估結(jié)果,對培訓(xùn)計劃進行調(diào)整和優(yōu)化。四、考勤與休假(一)考勤管理1.工作時間:公司實行每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00。因工作需要加班的,需提前填寫加班申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。2.考勤方式:公司采用指紋打卡或人臉識別打卡的方式進行考勤。員工應(yīng)按時打卡上下班,不得遲到、早退、曠工。3.遲到早退處理:遲到或早退10分鐘以內(nèi)的,每次扣罰工資20元;遲到或早退1030分鐘的,每次扣罰工資50元;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。4.曠工處理:曠工半天的,扣罰當(dāng)天工資的2倍;曠工一天的,扣罰當(dāng)天工資的3倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工三天以上或一年內(nèi)累計曠工五天以上的,公司有權(quán)解除勞動合同。(二)休假管理1.法定節(jié)假日:公司按照國家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日休息制度。2.年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.病假:員工因病需要請假的,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家規(guī)定發(fā)放。4.婚假:員工結(jié)婚可享受婚假3天。符合晚婚條件的(男年滿25周歲、女年滿23周歲),可增加婚假10天。5.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假98天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假15天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假42天。6.陪產(chǎn)假:男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假15天。7.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假3天。8.請假流程:員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假13天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、薪酬與福利(一)薪酬管理1.薪酬結(jié)構(gòu):公司薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。基本工資:根據(jù)員工的崗位等級和工作經(jīng)驗確定,是員工薪酬的基本組成部分。績效工資:根據(jù)員工的績效考核結(jié)果發(fā)放,與員工的工作業(yè)績和工作表現(xiàn)掛鉤。獎金:根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的個人貢獻發(fā)放,包括年終獎金、項目獎金等。津貼補貼:包括崗位津貼、加班補貼、交通補貼、通訊補貼等。2.薪酬調(diào)整定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場薪酬水平和公司經(jīng)營情況,對員工薪酬進行定期調(diào)整。不定期調(diào)整:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果、崗位變動等情況,對員工薪酬進行不定期調(diào)整。3.薪酬發(fā)放:公司每月10日發(fā)放工資,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。工資發(fā)放通過銀行代發(fā)的方式進行,員工可通過工資卡查詢工資明細(xì)。(二)福利管理1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定。4.節(jié)日福利:公司在春節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日福利。5.培訓(xùn)與發(fā)展:公司為員工提供豐富的培訓(xùn)機會和職業(yè)發(fā)展空間,幫助員工提升自身能力和素質(zhì)。6.其他福利:公司還為員工提供其他福利,如健康體檢、團建活動、生日福利等。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:績效考核應(yīng)基于客觀事實和數(shù)據(jù),避免主觀偏見和人為因素的影響。2.溝通反饋原則:在績效考核過程中,應(yīng)加強與員工的溝通和反饋,及時了解員工的工作進展和存在的問題,幫助員工改進工作。3.激勵發(fā)展原則:績效考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,促進員工的職業(yè)發(fā)展。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,主要考核員工當(dāng)月的工作任務(wù)完成情況;年度考核于每年年末進行,主要考核員工全年的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。2.工作能力:主要考核員工的專業(yè)知識、工作技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等方面的情況。3.工作態(tài)度:主要考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等方面的情況。(四)考核流程1.制定考核計劃:人力資源部根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和各部門工作任務(wù),制定績效考核計劃,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等內(nèi)容。2.員工自評:員工根據(jù)績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對自己當(dāng)月或全年的工作表現(xiàn)進行自我評價,并填寫自評表。3.上級評價:員工的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和實際業(yè)績,對員工進行評價,并填寫評價表。4.考核溝通:人力資源部組織員工和上級領(lǐng)導(dǎo)進行考核溝通,反饋考核結(jié)果,了解員工的意見和建議。5.考核結(jié)果匯總:人力資源部對員工的自評表和上級評價表進行匯總,計算員工的績效考核得分。6.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)績效考核結(jié)果,人力資源部確定員工的績效等級,并將考核結(jié)果應(yīng)用于員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等方面。七、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:財務(wù)部每年年底根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和各部門工作計劃,編制下一年度的財務(wù)預(yù)算方案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等。2.預(yù)算審批:財務(wù)預(yù)算方案編制完成后,報董事會審批。董事會批準(zhǔn)后,財務(wù)部將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門,并監(jiān)督各部門執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行:各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,需提前向財務(wù)部提出申請,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.預(yù)算監(jiān)控:財務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。(二)費用報銷管理1.報銷原則:費用報銷應(yīng)遵循真實、合法、合理、有效的原則,不得虛報、冒領(lǐng)、挪用公款。2.報銷流程填寫報銷單:員工發(fā)生費用支出后,應(yīng)及時填寫費用報銷單,注明費用明細(xì)、金額、報銷事由等信息。部門負(fù)責(zé)人審批:報銷單填寫完成后,先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)費用支出的真實性和合理性。財務(wù)審核:部門負(fù)責(zé)人審批通過后,報銷單提交財務(wù)部進行審核。財
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