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項目代建公司管理制度?一、總則(一)目的為規范項目代建公司的管理行為,提高項目代建管理水平,確保項目順利實施,實現項目的質量、進度、投資目標,制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司內部各部門及全體員工,以及公司承接的各類項目代建業務。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,依法開展項目代建活動。2.誠信履約原則:秉持誠信理念,認真履行代建合同約定的各項義務。3.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,提高項目管理效率和效益。4.團隊協作原則:強調團隊合作,各部門和員工之間密切配合,共同推進項目。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設置總經理辦公室、項目管理部、工程技術部、造價合約部、財務部、人力資源部等部門。(二)職責分工1.總經理辦公室負責公司行政管理工作,制定公司各項規章制度并監督執行。協調公司內部各部門之間的工作關系,保障公司日常運營順暢。負責公司文件管理、會議組織、對外聯絡等工作。2.項目管理部負責項目代建全過程的統籌管理,制定項目總體計劃和目標。協調項目參建各方關系,定期召開項目協調會,解決項目實施過程中的問題。對項目進度、質量、安全等進行跟蹤檢查和考核評價。3.工程技術部負責項目的技術管理工作,審核項目技術方案和施工圖紙。指導施工單位按規范和設計要求施工,解決施工中的技術難題。參與工程質量驗收和竣工驗收工作。4.造價合約部負責項目的造價管理,編制項目投資預算和成本控制計劃。審核工程變更、簽證等費用,進行工程造價結算審核。參與項目合同的起草、審核和簽訂工作,負責合同執行過程中的造價控制。5.財務部負責公司財務管理工作,制定財務管理制度和流程。編制項目資金預算,合理安排項目資金,確保資金安全。負責項目成本核算、財務報表編制和稅務申報等工作。6.人力資源部負責人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。建立和完善公司人力資源管理體系,激勵員工積極性和創造力。三、項目代建業務流程(一)項目承接1.市場部負責收集項目代建信息,進行項目前期調研和分析。2.向業主提交項目代建申請文件,包括公司資質、業績、代建方案等。3.參與項目代建投標活動,如中標,與業主簽訂項目代建合同。(二)項目策劃1.項目管理部組織相關部門對項目進行詳細策劃,明確項目目標、任務分解、工作流程等。2.制定項目總體計劃,包括項目進度計劃、質量計劃、安全計劃、投資計劃等。(三)項目實施1.組建項目管理團隊,明確各成員職責分工。2.工程技術部負責技術交底,監督施工單位按圖施工,確保工程質量。3.造價合約部嚴格控制工程造價,審核工程費用變更。4.項目管理部定期檢查項目進度、質量、安全情況,及時解決問題。5.協調設計單位、監理單位、施工單位等參建各方關系,保障項目順利推進。(四)項目驗收1.工程完工后,施工單位提交工程竣工報告,項目管理部組織相關部門進行預驗收。2.對預驗收中發現的問題,督促施工單位整改,整改合格后申請竣工驗收。3.參與由業主組織的竣工驗收工作,整理項目資料歸檔。(五)項目后評價1.項目結束后,項目管理部組織開展項目后評價工作。2.對項目的實施過程、效果、經驗教訓等進行全面總結和評價。3.將后評價結果作為公司改進項目管理工作的重要依據。四、項目進度管理(一)進度計劃編制1.根據項目總體目標和特點,制定詳細的項目進度計劃,包括里程碑計劃和年度、季度、月度進度計劃。2.進度計劃應明確各階段工作任務、開始時間、完成時間、責任人等。(二)進度跟蹤與監控1.建立進度跟蹤機制,定期檢查進度計劃執行情況,及時發現偏差。2.分析進度偏差原因,采取相應的糾偏措施,如調整工作計劃、增加資源投入、優化工作流程等。3.每周召開項目進度協調會,匯報進度情況,協調解決存在的問題。(三)進度調整1.當實際進度嚴重滯后于計劃進度時,及時對進度計劃進行調整。2.調整后的進度計劃應報業主和相關部門審批,并確保新計劃的可行性和合理性。五、項目質量管理(一)質量管理體系1.建立健全質量管理體系,明確質量管理目標、質量責任和質量控制流程。2.制定質量管理制度和質量檢驗標準,確保項目質量符合相關規范和標準要求。(二)質量控制措施1.工程技術部對施工圖紙進行會審,提出技術問題和優化建議。2.施工過程中,監理單位按規定進行旁站、巡視和平行檢驗,對關鍵工序和隱蔽工程進行驗收。3.項目管理部定期組織質量檢查,對發現的質量問題下達整改通知,督促施工單位整改到位。(三)質量驗收1.工程完工后,施工單位進行自檢,自檢合格后向項目管理部提交質量驗收申請。2.項目管理部組織相關部門進行分項、分部工程質量驗收,驗收合格后方可進行下一道工序或進入竣工驗收階段。六、項目安全管理(一)安全管理目標制定明確的項目安全管理目標,確保項目施工過程中不發生重大安全事故。(二)安全管理制度1.建立安全生產責任制,明確各級人員的安全職責。2.制定安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。(三)安全措施1.施工單位編制安全施工組織設計和專項安全施工方案,經審核批準后實施。2.加強施工現場安全防護設施建設,設置明顯的安全警示標志。3.定期組織安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患。4.對施工人員進行安全教育培訓,提高安全意識和自我保護能力。七、項目成本管理(一)成本預算編制1.造價合約部根據項目代建合同、設計圖紙和相關規范,編制項目投資預算。2.投資預算應包括工程費用、工程建設其他費用、預備費等,并進行詳細的費用分解。(二)成本控制措施1.嚴格控制工程變更,變更必須按規定程序進行審批,造價合約部對變更費用進行審核。2.加強對工程簽證的管理,簽證內容應真實、準確,造價合約部審核簽證費用。3.定期進行成本分析,對比實際成本與預算成本的差異,找出原因并采取措施加以控制。(三)成本核算與結算1.財務部負責項目成本核算工作,定期編制成本報表。2.項目結束后,造價合約部進行工程造價結算審核,財務部根據審核結果進行財務結算。八、項目合同管理(一)合同簽訂1.造價合約部負責起草項目代建合同及相關補充協議,經公司法律顧問審核后簽訂。2.合同簽訂前,應明確合同雙方的權利義務、項目目標、工作范圍、費用支付、違約責任等條款。(二)合同執行1.合同簽訂后,各部門按照合同約定履行各自職責。2.造價合約部負責對合同執行情況進行跟蹤檢查,及時發現和解決合同履行過程中的問題。(三)合同變更與解除1.合同履行過程中如需變更或解除合同,必須經雙方協商一致,并簽訂書面協議。2.變更或解除合同應按照原合同簽訂程序進行審批。九、項目文檔管理(一)文檔分類1.項目文檔分為前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件、項目后評價文件等類別。2.前期文件包括項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告等;施工過程文件包括施工圖紙、技術交底記錄、工程變更通知等;竣工驗收文件包括竣工報告、質量驗收報告、竣工結算報告等;項目后評價文件包括后評價報告、經驗教訓總結等。(二)文檔收集與整理1.各部門負責收集、整理本部門工作中形成的項目文檔,并定期移交至綜合檔案室。2.綜合檔案室對收集的文檔進行分類、編號、裝訂,建立文檔目錄和電子檔案。(三)文檔保管與查閱1.綜合檔案室負責項目文檔的保管工作,確保文檔的安全和完整。2.因工作需要查閱項目文檔的,應填寫查閱申請表,經相關負責人批準后,在指定地點查閱。查閱人員不得擅自復制、涂改、損毀文檔。十、人事考核與激勵(一)考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現和業績為依據,進行公平、公正的考核評價。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。3.激勵與約束并重原則:通過考核結果,實施激勵措施,同時對不稱職人員進行約束。(二)考核內容1.工作業績:包括項目進度、質量、成本控制、安全管理等方面的目標完成情況。2.工作能力:如專業技能、溝通協調能力、團隊管理能力等。3.工作態度:如責任心、敬業精神、協作意識等。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度進行一次定期考核,由部門負責人對員工進行考核評價。2.年度考核:每年年底進行年度考核,成立考核小組,對員工進行全面考核。3.專項考核:針對項目中的重點工作或突發事件,進行專項考核。(四)考核結果應

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