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文檔簡介
運管部門車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強運管部門車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于運管部門所有車輛的管理,包括車輛的購置、使用、維修、保養、報廢等環節。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員和財產安全。2.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。3.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛管理行為。4.節約成本原則:降低車輛運營成本,提高經濟效益。二、車輛購置與配置(一)車輛購置計劃1.根據運管工作實際需要,由各業務科室提出車輛購置申請,填寫《車輛購置申請表》,詳細說明購置車輛的用途、數量、車型、預算等。2.運管部門綜合考慮業務需求、現有車輛狀況、資金情況等因素,對各科室的申請進行審核,制定年度車輛購置計劃。3.車輛購置計劃經運管部門負責人審核后,報上級主管部門審批。(二)車輛選型與采購1.依據車輛購置計劃,成立車輛選型小組,負責對擬購置車輛的品牌、型號、配置等進行調研和評估。2.車輛選型小組根據運管工作實際需求,結合車輛性能、質量、價格、售后服務等因素,選定車輛型號和配置。3.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,選擇具有良好信譽和資質的汽車經銷商進行采購。4.在采購過程中,嚴格按照采購程序和相關法律法規要求,簽訂采購合同,明確車輛的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。(三)車輛配置標準1.根據運管工作不同崗位的職責和需求,制定車輛配置標準。2.一般情況下,運管部門領導配備[具體車型];業務科室負責人根據工作需要,可配備[具體車型];執法人員根據執法任務和區域特點,合理配備車輛。3.車輛配置應充分考慮運管工作的實際需求,確保車輛能夠滿足各項工作任務的開展。三、車輛使用管理(一)車輛調度1.設立車輛調度崗位,負責車輛的日常調度工作。2.各科室根據工作需要,提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,提交車輛調度員。3.車輛調度員根據車輛使用申請情況,結合車輛狀態、駕駛員情況等,合理安排車輛,確保車輛高效使用。4.對于緊急用車任務,車輛調度員應優先安排車輛,并及時通知駕駛員出車。(二)車輛派車單1.車輛調度員安排好車輛后,填寫《車輛派車單》,詳細記錄車輛信息、用車時間、地點、事由、乘車人數、駕駛員等內容。2.《車輛派車單》一式三聯,第一聯交駕駛員,作為出車憑證;第二聯留車輛調度員存檔;第三聯交用車科室。3.駕駛員憑《車輛派車單》出車,按照派車單上指定的時間、地點、事由執行任務。(三)車輛使用規定1.車輛僅限運管部門工作人員因公務使用,嚴禁公車私用。2.駕駛員必須嚴格按照派車單指定的時間、地點、事由行車,不得擅自改變行車路線和用途。3.乘車人員應遵守乘車紀律,愛護車內設施,保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回指定停車場,并將《車輛派車單》交回車輛調度員。(四)車輛使用登記1.建立車輛使用登記臺賬,詳細記錄車輛每次使用的時間、地點、事由、乘車人數、行駛里程等信息。2.車輛調度員定期對車輛使用登記臺賬進行核對和統計,分析車輛使用情況,為車輛管理提供數據支持。四、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.按照駕駛員崗位要求,制定招聘條件和標準,通過公開招聘、內部選拔等方式招聘駕駛員。2.對招聘的駕駛員進行嚴格的資格審查、面試、筆試、體檢等程序,確保駕駛員具備良好的駕駛技能、身體素質和職業道德。3.招聘合格的駕駛員簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。(二)駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能、應急處置等方面的培訓,提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行定期考核。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤,激勵駕駛員提高工作積極性和責任心。(三)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,安全文明駕駛,確保車輛行駛安全。2.定期對車輛進行檢查、保養和維護,確保車輛性能良好。3.按照車輛調度員的安排,準時出車,完成各項運輸任務。4.做好車輛清潔衛生工作,保持車內整潔。5.保守運管部門的機密,不得泄露工作信息。(四)駕駛員獎懲制度1.對安全行車、優質服務的駕駛員給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予獎金等。2.對違反交通法規、發生交通事故、違反車輛使用規定等行為的駕駛員,視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、辭退等處罰。五、車輛維修與保養(一)車輛維修計劃1.駕駛員定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告車輛調度員。2.車輛調度員根據駕駛員報告和車輛實際狀況,制定車輛維修計劃。3.車輛維修計劃經運管部門負責人審核后實施。(二)車輛維修審批1.車輛維修分為日常維修和專項維修。日常維修費用在[具體金額]以內的,由車輛調度員審批;超過[具體金額]的,報運管部門負責人審批。2.專項維修或車輛大修,由車輛調度員組織相關人員對車輛故障進行診斷,提出維修方案和預算,報運管部門負責人審核后,報上級主管部門審批。(三)車輛維修定點1.選擇具有良好信譽和維修資質的汽車維修企業作為運管部門車輛的定點維修單位。2.與定點維修單位簽訂維修合同,明確維修質量、價格、結算方式等條款。3.定期對定點維修單位的維修質量和服務水平進行評估,如發現問題及時更換維修單位。(四)車輛保養制度1.建立車輛保養制度,按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養。2.車輛保養分為一級保養、二級保養和三級保養。一級保養由駕駛員負責,每月進行一次;二級保養每季度進行一次,由定點維修單位負責;三級保養每半年或[具體行駛里程]進行一次,由定點維修單位根據車輛實際狀況進行。3.車輛保養后,駕駛員應填寫《車輛保養記錄》,詳細記錄保養項目、更換零部件等信息。六、車輛保險與理賠(一)車輛保險1.按照國家有關規定和運管部門的要求,為所有車輛購買足額的交通事故責任強制保險和商業保險。2.車輛保險的險種、保額、期限等應根據車輛的實際情況和風險狀況合理確定。3.定期對車輛保險情況進行檢查和評估,及時辦理續保手續,確保車輛保險的連續性。(二)車輛理賠1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向車輛調度員報告。2.車輛調度員接到報告后,應立即通知保險公司,并協助駕駛員處理事故。3.駕駛員按照保險公司的要求,提供相關資料,配合保險公司進行理賠工作。4.車輛理賠后,及時將理賠情況報運管部門備案。七、車輛安全管理(一)安全管理制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責和工作流程。2.定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。3.加強對車輛的安全檢查,及時發現和消除安全隱患。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位。2.車輛調度員每周至少對車輛進行一次安全檢查,運管部門每月組織一次全面的車輛安全檢查。3.安全檢查應填寫《車輛安全檢查記錄》,對發現的問題及時進行整改。(三)事故處理1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即采取措施,保護現場,救助傷員,并及時報告車輛調度員和運管部門。2.運管部門接到事故報告后,應立即啟動應急預案,組織相關人員趕赴現場進行處理。3.配合交警部門進行事故調查和處理,按照事故責任認定,承擔相應的責任。4.對發生交通事故的駕駛員,按照事故嚴重程度和責任大小,給予相應的處罰。八、車輛費用管理(一)燃油費管理1.實行車輛燃油卡管理制度,為每輛車辦理燃油卡,駕駛員憑燃油卡加油。2.定期對車輛燃油消耗情況進行統計和分析,如發現異常情況及時查明原因。3.嚴格控制燃油費用支出,杜絕浪費現象。(二)維修保養費管理1.按照車輛維修保養審批制度,嚴格控制維修保養費用支出。2.對維修保養費用進行單獨核算,定期進行統計和分析。3.加強對維修保養費用的審核,確保費用支出合理合規。(三)其他費用管理1.車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用,按照相關規定和標準進行支出。2.對其他費用進行嚴格審核和控制,確保費用支出合理。九、車輛檔案管理(一)檔案建立1.為每輛車建立獨立的車輛檔案,檔案內容包括車輛購置文件、行駛證、保險單、維修保養記錄、安全檢查記錄、事故處理記錄等。2.車輛檔案由專人負責管理,確保檔案資料的完整性和準確性。(二)檔案更新1.及時更新車輛檔案信息,如車輛的購置、轉讓、報廢、維修保養、事故處理等情況
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