倉庫管理制度及目標?一、總則（一）目的為加強公司倉庫管理，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資的收發(fā)效率，降低庫存成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫的管理，包括原材料庫、成品庫、半成品庫等。（三）職責分工1.倉庫主管全面負責倉庫的日常管理工作，包括人員安排、物資收發(fā)、庫存盤點等。制定和執(zhí)行倉庫管理制度，確保倉庫工作的規(guī)范化、標準化。定期向上級匯報倉庫工作情況，提出改進建議。2.倉庫管理員負責物資的收發(fā)、保管、搬運等具體工作。對物資進行分類存放，做好標識和記錄。協(xié)助倉庫主管進行庫存盤點，確保賬實相符。3.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時下達采購訂單。負責與供應商溝通協(xié)調，確保物資按時、按質、按量供應。4.生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃領用物資，合理控制物資消耗。及時將生產(chǎn)過程中的余料、廢料退回倉庫。5.財務部門負責倉庫物資的賬務核算，定期與倉庫核對賬目。對倉庫物資的出入庫進行審核，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。二、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫選址倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且遠離火源、水源和污染源的地方。（二）倉庫分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)物資的類別、用途、規(guī)格等進行分類存放，設置原材料區(qū)、成品區(qū)、半成品區(qū)等。2.通道區(qū)：保證倉庫內通道暢通，便于物資搬運和設備通行。通道寬度應根據(jù)倉庫規(guī)模和搬運設備的類型確定，一般主通道寬度不小于2米，次通道寬度不小于1.5米。3.辦公區(qū)：為倉庫管理人員提供辦公場所，配備必要的辦公設備。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的特點和存儲要求，選擇合適的貨架類型，如橫梁式貨架、懸臂式貨架、流利式貨架等。2.對貨架進行編號和標識，明確每個貨位的位置和存放物資的類別。3.按照物資的出入庫頻率和重量等因素，合理分配貨位，將常用物資存放在靠近通道的位置，較重物資存放在貨架下層。三、物資入庫管理（一）采購物資入庫1.采購部門在物資到貨前，應及時通知倉庫做好收貨準備。2.倉庫管理員根據(jù)采購訂單和送貨單，對到貨物資進行核對，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等。3.對物資進行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質等情況，應及時與采購部門和供應商聯(lián)系，協(xié)商處理。4.物資驗收合格后，倉庫管理員在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)，將物資存放到指定的貨位。5.倉庫管理員及時將入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。（二）生產(chǎn)物資入庫1.生產(chǎn)部門將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的合格半成品、成品及時辦理入庫手續(xù)。2.倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)部門提供的入庫單，對物資進行核對，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。3.對物資進行質量抽檢，如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時反饋給生產(chǎn)部門進行處理。4.物資驗收合格后，倉庫管理員辦理入庫手續(xù)，將物資存放到指定的貨位，并更新庫存臺賬。四、物資存儲管理（一）物資分類存放1.倉庫管理員按照物資的類別、用途、規(guī)格等進行分類存放，確保物資擺放整齊、有序。2.對不同類別的物資設置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、批次等信息。3.易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放，并設置專門的存儲區(qū)域，采取相應的安全防護措施。（二）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。2.盤點前，倉庫管理員應做好準備工作，包括整理物資、核對賬目、準備盤點工具等。3.盤點過程中，倉庫管理員應認真清點物資數(shù)量，檢查物資的質量狀況，并做好記錄。4.盤點結束后，倉庫管理員編制盤點報告，對盤點結果進行分析，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。（三）庫存預警1.設定各類物資的庫存安全庫存、最高庫存和最低庫存限額。2.庫存管理系統(tǒng)根據(jù)物資的出入庫情況實時監(jiān)控庫存數(shù)量，當庫存低于最低庫存限額時，系統(tǒng)自動發(fā)出預警信息。3.倉庫管理員接到預警信息后，應及時通知采購部門或生產(chǎn)部門，采取相應的措施，如采購物資、調整生產(chǎn)計劃等。五、物資出庫管理（一）生產(chǎn)領料1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領料單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.領料單經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審核簽字后，提交給倉庫主管審批。3.倉庫主管審批通過后，倉庫管理員根據(jù)領料單發(fā)放物資，并在領料單上簽字確認。4.倉庫管理員按照先進先出的原則發(fā)放物資，確保物資的質量和有效期。5.物資發(fā)放后，倉庫管理員及時更新庫存臺賬，并將領料單傳遞給財務部門進行賬務處理。（二）銷售發(fā)貨1.銷售部門根據(jù)銷售訂單填寫發(fā)貨單，注明客戶名稱、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.發(fā)貨單經(jīng)銷售部門負責人審核簽字后，提交給倉庫主管審批。3.倉庫主管審批通過后，倉庫管理員根據(jù)發(fā)貨單備貨，并安排發(fā)貨。4.發(fā)貨時，倉庫管理員對物資進行核對，確保發(fā)貨物資與發(fā)貨單一致。5.物資發(fā)出后，倉庫管理員及時更新庫存臺賬，并將發(fā)貨單傳遞給財務部門進行賬務處理。（三）物資退庫1.生產(chǎn)部門或其他部門因各種原因需要將多余的物資或不合格的物資退回倉庫時，應填寫退庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、退庫原因等信息。2.退庫單經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給倉庫主管審批。3.倉庫主管審批通過后，倉庫管理員對退庫物資進行驗收，如驗收合格，辦理退庫手續(xù)，并將退庫物資存放到指定的貨位。4.倉庫管理員及時更新庫存臺賬，并將退庫單傳遞給財務部門進行賬務處理。六、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責。2.加強對倉庫管理人員的安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。（二）消防安全1.倉庫內應配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.保持倉庫內消防通道暢通，嚴禁在消防通道內堆放物資。（三）物資安全1.對易燃易爆、有毒有害等危險物資應采取特殊的存儲和保管措施，如密封存儲、設置警示標識等。2.定期對物資進行檢查，防止物資受潮、變質、損壞等情況發(fā)生。3.加強對倉庫的防盜措施，安裝監(jiān)控設備，設置門禁系統(tǒng)等，確保倉庫物資的安全。（四）人員安全1.倉庫管理人員應正確佩戴和使用勞動防護用品，如安全帽、手套等。2.在物資搬運過程中，應遵循安全操作規(guī)程，避免發(fā)生人身傷害事故。3.定期對倉庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。七、倉庫設備管理（一）設備購置1.根據(jù)倉庫工作的需要，合理購置倉庫設備，如貨架、叉車、托盤等。2.設備購置應遵循經(jīng)濟、實用、安全的原則，選擇質量可靠、性能優(yōu)良的設備。（二）設備驗收1.設備到貨后，倉庫管理員應會同采購部門、使用部門等相關人員對設備進行驗收。2.驗收內容包括設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量、外觀等，確保設備符合要求。3.設備驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并建立設備檔案。（三）設備使用與維護1.倉庫管理員應按照設備操作規(guī)程正確使用設備，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應及時通知維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.定期對設備進行檢查和評估，根據(jù)設備的使用情況和性能狀況，及時進行更新或改造。（四）設備報廢1.設備因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時，倉庫管理員應填寫設備報廢申請單，注明設備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.設備報廢申請單經(jīng)相關部門審核批準后，辦理設備報廢手續(xù)，并對報廢設備進行妥善處理。八、倉庫信息化管理（一）庫存管理系統(tǒng)1.建立完善的庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資出入庫、庫存盤點、庫存預警等功能的信息化管理。2.倉庫管理員應及時將物資出入庫等信息錄入庫存管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.定期對庫存管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）信息共享1.庫存管理系統(tǒng)應與采購部門、生產(chǎn)部門、財務部門等相關部門的信息系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)信息共享。2.各部門可以通過信息系統(tǒng)實時查詢物資庫存、采購進度、生產(chǎn)進度等信息，提高工作效率和協(xié)同性。九、績效考核（一）考核指標1.物資收發(fā)準確率：考核物資收發(fā)過程中數(shù)量、質量等方面的準確程度。2.庫存盤點準確率：考核庫存盤點結果與實際庫存的相符程度。3.庫存周轉率：考核庫存物資的周轉速度。4.倉庫安全事故發(fā)生率：考核倉庫安全管理情況。5.工作效率：考核倉庫管理員完成各項工作任務的速度和質量。（二）考核周期績效考核周期為月度考核和年度考核相結合。月度考核主要考核當月工作表現(xiàn)，年度考核綜合全年工作情況進行評價。（三）考核方式1.自評：倉庫管理員每月對自己的工作進行自我評價，填寫自評表。2.上級評價：倉庫主管根據(jù)倉庫管理員的日常工作表現(xiàn)，對其進行評價。3.綜合評價：人力資源部門結合自評和上級評價結果