車輛報銷管理制度通知?一、總則（一）目的為加強公司車輛費用的管理，規范車輛報銷流程，合理控制費用支出，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.預算控制原則：車輛費用報銷應嚴格按照年度預算執行，確保費用支出在預算范圍內。2.合規性原則：報銷費用必須符合國家法律法規和公司相關規定，嚴禁虛報、冒領等違規行為。3.真實性原則：報銷憑證必須真實、有效，能夠準確反映車輛使用情況和費用支出明細。4.審批流程規范原則：嚴格執行費用報銷審批流程，確保審批環節嚴謹、公正。二、車輛費用分類及報銷標準（一）車輛購置費用1.定義：指公司因購置車輛而發生的各項費用，包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等。2.報銷標準：車輛購置必須按照公司規定的流程進行審批，經批準后購置的車輛方可報銷相關費用。購置車輛的費用應根據公司實際需求和預算安排，合理選擇車輛型號和配置，避免不必要的浪費。車輛購置稅按照國家規定的稅率計算，保險費根據車輛價值和保險條款確定，上牌費按照當地車管所的收費標準執行。（二）車輛保險費用1.定義：指為公司車輛購買的各類保險費用，包括交強險、商業險等。2.報銷標準：車輛保險應按照公司規定的保險范圍和保額進行購買，確保車輛在使用過程中的風險得到有效保障。保險費用應根據車輛價值、使用性質、行駛里程等因素進行合理定價，不得購買過高或不必要的保險險種。保險費用的報銷應提供正規的保險發票和保險單，報銷金額以實際支付的保險費用為準。（三）車輛維修保養費用1.定義：指公司車輛因維修、保養而發生的各項費用，包括零部件更換、工時費、保養費等。2.報銷標準：車輛維修保養應按照車輛使用說明書和保養手冊的要求進行，定期進行保養和維護，確保車輛性能良好。車輛維修保養必須選擇正規的維修保養廠家，維修保養費用應合理、透明，不得虛報、冒領。維修保養費用的報銷應提供維修保養發票、維修清單、結算單等相關憑證，報銷金額以實際發生的費用為準。（四）車輛加油費用1.定義：指公司車輛因加油而發生的費用。2.報銷標準：車輛加油應按照公司規定的加油卡管理制度執行，使用公司統一辦理的加油卡進行加油。加油費用應根據車輛實際行駛里程和油耗標準進行合理報銷，嚴禁使用加油卡為非公司車輛加油。加油費用的報銷應提供加油發票和加油記錄清單，報銷金額以實際加油金額為準。（五）車輛過路過橋費用1.定義：指公司車輛在行駛過程中因通過收費站、橋梁等而發生的費用。2.報銷標準：車輛過路過橋費用應根據實際行駛路線和收費標準進行報銷，確保費用支出真實、合理。過路過橋費用的報銷應提供正規的發票和過路費清單，報銷金額以實際支付的費用為準。（六）車輛租賃費用1.定義：指公司因業務需要租賃車輛而發生的費用。2.報銷標準：車輛租賃必須按照公司規定的租賃流程進行審批，經批準后簽訂租賃合同。租賃費用應根據租賃車型、租賃期限、租賃方式等因素進行合理定價，確保租賃費用合理、公正。租賃費用的報銷應提供租賃合同、租賃發票等相關憑證，報銷金額以實際支付的租賃費用為準。三、車輛費用報銷流程（一）報銷申請1.車輛使用人員在完成車輛相關費用支出后，應及時填寫《車輛費用報銷申請表》，詳細注明費用發生日期、事由、金額、附件張數等信息。2.將填寫完整的《車輛費用報銷申請表》及相關報銷憑證（如發票、維修清單、加油記錄等）一并提交給部門負責人。（二）部門負責人審核1.部門負責人對本部門車輛使用人員提交的報銷申請進行審核，重點審核費用發生的真實性、合理性、必要性，以及是否符合公司相關規定。2.如審核通過，部門負責人在《車輛費用報銷申請表》上簽字確認；如審核不通過，應注明原因并退回報銷申請。（三）財務審核1.財務部門收到報銷申請后，對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，檢查報銷金額是否符合報銷標準，報銷憑證是否齊全、有效。2.財務人員根據公司財務制度和相關規定，對報銷費用進行核算和記賬，確保費用報銷準確無誤。3.如財務審核通過，財務人員在《車輛費用報銷申請表》上簽字確認；如審核不通過，應注明原因并退回報銷申請。（四）審批人審批1.根據公司費用報銷審批權限規定，報銷申請提交給相應的審批人進行審批。2.審批人應認真審核報銷申請，對費用的真實性、合理性、必要性進行全面評估，做出審批決定。3.如審批通過，審批人在《車輛費用報銷申請表》上簽字批準；如審批不通過，應注明原因并退回報銷申請。（五）報銷支付1.經審批通過的報銷申請，財務部門按照公司財務制度和相關規定進行報銷支付。2.報銷支付方式可以選擇銀行轉賬、現金支付等方式，具體支付方式根據公司財務規定和實際情況確定。3.財務人員在完成報銷支付后，應及時將報銷憑證進行整理、歸檔，以便日后查閱。四、車輛費用預算管理（一）預算編制1.每年末，公司各部門應根據下一年度的工作任務和車輛使用計劃，編制本部門的車輛費用預算。2.車輛費用預算應包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、加油費用、過路過橋費用、租賃費用等各項明細，并詳細說明費用預算的依據和理由。3.各部門編制的車輛費用預算經部門負責人審核后，提交給公司財務部門。（二）預算審核與匯總1.財務部門收到各部門提交的車輛費用預算后，對預算的合理性、準確性進行審核。2.財務部門根據公司年度經營目標和財務狀況，對各部門的車輛費用預算進行匯總和平衡，形成公司年度車輛費用預算草案。（三）預算審批1.公司年度車輛費用預算草案提交給公司管理層進行審批。2.公司管理層根據公司年度經營目標和財務狀況，對車輛費用預算草案進行審議和批準，確定公司年度車輛費用預算。（四）預算執行與控制1.公司各部門應嚴格按照公司年度車輛費用預算執行，確保費用支出在預算范圍內。2.財務部門應定期對車輛費用預算執行情況進行監控和分析，及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。3.如因特殊原因需要調整車輛費用預算，應按照公司預算調整流程進行審批，經批準后實施預算調整。五、車輛使用管理（一）車輛調度1.公司設立車輛調度崗位，負責公司車輛的調度和安排。2.車輛調度人員應根據公司業務需求和車輛使用情況，合理安排車輛的使用，確保車輛使用效率最大化。3.車輛調度人員應建立車輛使用臺賬，詳細記錄車輛的使用時間、使用人員、使用事由、行駛里程等信息。（二）車輛使用登記1.車輛使用人員在使用車輛前，應到車輛調度人員處進行車輛使用登記，填寫《車輛使用登記表》，注明使用時間、使用人員、使用事由、預計行駛里程等信息。2.車輛調度人員根據車輛使用登記情況，合理安排車輛的使用，并發放車輛鑰匙和相關證件。3.車輛使用人員在使用車輛過程中，應嚴格按照車輛使用登記表上注明的使用事由和行駛里程使用車輛，不得擅自改變使用用途和行駛路線。（三）車輛歸還1.車輛使用完畢后，車輛使用人員應及時將車輛歸還到指定地點，并將車輛鑰匙和相關證件交還給車輛調度人員。2.車輛調度人員在車輛歸還時，應檢查車輛的外觀、內飾、行駛里程、油量等情況，如發現車輛有損壞或異常情況，應及時通知車輛使用人員并進行處理。3.車輛使用人員應如實向車輛調度人員報告車輛使用過程中發生的問題和情況，如車輛故障、交通事故等，以便及時進行維修和處理。（四）車輛安全管理1.公司車輛必須定期進行安全檢查和維護，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.車輛使用人員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規行為。3.如發生交通事故，車輛使用人員應立即停車，保護現場，及時報警，并向公司車輛調度人員報告。公司應積極配合相關部門進行事故處理，并按照公司相關規定進行理賠和責任追究。六、車輛費用報銷的監督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對車輛費用報銷情況進行審計，檢查報銷憑證的真實性、合法性、完整性，以及報銷流程是否符合規定。2.內部審計部門應根據審計結果，提出改進建議和意見，督促相關部門和人員進行整改。（二）財務檢查1.公司財務部門定期對車輛費用報銷情況進行檢查，重點檢查報銷費用是否符合報銷標準，報銷憑證是否齊全、有效，報銷流程是否規范。2.財務部門應根據檢查結果，及時發現和糾正車輛費用報銷過程中存在的問題，確保費用報銷準確無誤。（三）違規