詳細會議日常管理制度?一、總則（一）目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于部門例會、項目會議、臨時會議等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞明確的主題展開，注重實際效果，避免形式主義。2.充分準備原則：會前應做好充分準備，確保議題明確、資料齊全，參會人員了解會議內容。3.規范有序原則：會議組織、流程、記錄等應遵循統一規范，保證會議順利進行。4.責任落實原則：會議決策應明確責任人和時間節點，確保執行到位。二、會議分類及職責分工（一）公司級會議1.總經理辦公會參會人員：公司總經理、副總經理、各部門負責人。會議職責：研究公司重大決策、戰略規劃、年度計劃、重要人事任免、重大項目投資等事項。組織部門：總經理辦公室2.公司例會參會人員：公司全體員工會議職責：傳達公司近期工作安排，通報公司重要事項，總結上周工作，部署本周工作任務。組織部門：總經理辦公室（二）部門級會議1.部門例會參會人員：部門全體員工會議職責：總結部門上周工作，分析存在問題，制定本周工作計劃，協調部門內部工作。組織部門：各部門2.項目會議參會人員：項目負責人、相關部門人員會議職責：討論項目進展情況，解決項目中遇到的問題，協調項目資源，推進項目實施。組織部門：項目牽頭部門（三）臨時會議1.因工作需要臨時召開的會議參會人員：根據會議主題確定會議職責：針對特定工作事項進行討論、決策或溝通協調。組織部門：發起部門三、會議組織與安排（一）會議申請1.發起會議的部門或個人應提前填寫《會議申請表》，內容包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、所需資料等。2.《會議申請表》經部門負責人審核后，提交至總經理辦公室（公司級會議）或相關組織部門（部門級會議）審批。（二）會議通知1.會議審批通過后，由組織部門負責會議通知的發放。2.會議通知應提前[x]個工作日發送給參會人員，通知方式可采用郵件、內部通訊工具等。通知內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、所需準備資料等。3.對于重要會議，應電話或短信再次確認參會人員是否收到通知，確保參會人員按時參加會議。（三）會議準備1.組織部門應根據會議主題和議程，提前準備好會議所需的資料，如匯報材料、文件、數據報表等。2.布置會議場地，確保會議設備正常運行，如投影儀、音響、麥克風等。3.安排專人負責會議記錄，準備好會議記錄所需的工具，如筆記本、錄音設備等。四、會議流程（一）會議開場1.主持人提前到達會議場地，檢查會議準備情況。2.會議開始前[x]分鐘，主持人提醒參會人員關閉手機或調至靜音狀態，保持會議秩序。3.主持人介紹會議主題、目的、議程安排以及參會人員。（二）會議討論1.按照會議議程依次進行討論，參會人員應積極發言，表達自己的觀點和意見。2.主持人應引導會議討論方向，確保討論圍繞主題進行，避免跑題或出現混亂局面。3.對于不同意見，應進行充分的交流和溝通，尋求共識或最佳解決方案。（三）會議決策1.根據會議討論結果，形成會議決策或決議。2.明確決策事項的責任人和時間節點，確保決策得到有效執行。3.對于重大決策，應進行詳細記錄，并經參會人員簽字確認。（四）會議總結1.主持人對會議進行總結，回顧會議討論的主要內容和決策結果。2.強調會議決策的重要性和執行要求，鼓勵參會人員積極落實會議精神。（五）會議結束1.主持人宣布會議結束。2.參會人員有序離開會議場地。3.組織部門及時清理會議場地，整理會議資料。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄人員應認真記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、決策結果等。2.記錄應準確、完整、清晰，使用規范的語言和格式。3.對于重要發言和討論要點，應盡量記錄原話，確保記錄的真實性。（二）會議紀要1.會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要。2.會議紀要應突出會議主題、主要討論內容、決策結果以及責任分工等關鍵信息。3.會議紀要經主持人審核后，發送給參會人員和相關部門。（三）會議記錄與紀要的保存1.會議記錄和紀要應妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規定執行。2.保存方式可采用紙質檔案或電子檔案，確保記錄和紀要的安全性和可查閱性。六、會議紀律與要求（一）參會人員紀律1.按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.進入會議場地后，應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機或從事與會議無關的事情。3.認真傾聽他人發言，尊重他人意見，不得隨意打斷或發表不尊重言論。4.積極參與會議討論，充分表達自己的觀點和意見，但不得進行人身攻擊或惡意爭吵。5.嚴格遵守會議決策和決議，按照要求落實相關工作任務。（二）會議組織者紀律1.認真組織會議，確保會議按時召開，議程合理，資料齊全。2.提前做好會議通知、準備等工作，及時處理會議中出現的問題。3.客觀、公正地記錄會議內容，確保會議紀要真實、準確地反映會議情況。4.跟進會議決策的執行情況，及時向相關人員反饋。七、會議效果評估與改進（一）會議效果評估1.定期對會議效果進行評估，評估方式可采用問卷調查、面談、觀察等。2.評估內容包括會議主題是否明確、議程是否合理、討論是否充分、決策是否有效、參會人員滿意度等。（二）改進措施1.根據會議效果評估結果，總結會議存在的問題和不足之處。2.針對問