行政辦公管理制度建立?一、總則1.目的為規(guī)范公司行政辦公秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則（1）嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。（2）倡導(dǎo)高效、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、協(xié)作的工作作風(fēng)。（3）實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域布置（1）各部門應(yīng)合理規(guī)劃辦公區(qū)域，確保工作空間整潔、有序。（2）辦公桌椅、文件柜等擺放應(yīng)整齊，通道保持暢通。2.環(huán)境衛(wèi)生（1）員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔，物品擺放整齊。（2）公司定期組織衛(wèi)生檢查，各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的日常清潔工作。（3）嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。3.噪音控制員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少噪音，避免影響他人工作。如需討論問題，應(yīng)選擇合適的場(chǎng)所或降低音量。三、辦公用品管理1.辦公用品的采購(gòu)（1）各部門根據(jù)工作需要，定期提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。（2）行政部門匯總采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。（3）采購(gòu)應(yīng)遵循性價(jià)比原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.辦公用品的發(fā)放（1）行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作。（2）員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表。（3）對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)建立領(lǐng)用臺(tái)賬，明確使用責(zé)任人。3.辦公用品的使用與保管（1）員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。（2）辦公用品如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。（3）離職員工應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品交回行政部門。四、文件管理制度1.文件的分類與編號(hào)（1）公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類別。（2）行政部門負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，確保文件編號(hào)的唯一性。2.文件的起草與審核（1）文件起草部門應(yīng)按照公司要求和格式進(jìn)行起草。（2）重要文件需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)。3.文件的審批與發(fā)布（1）文件經(jīng)審核后，按規(guī)定流程進(jìn)行審批。（2）審批通過(guò)的文件由行政部門統(tǒng)一發(fā)布，可通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告欄等方式進(jìn)行傳達(dá)。4.文件的存檔與保管（1）行政部門負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行存檔保管，建立文件檔案。（2）文件應(yīng)分類存放，便于查閱和檢索。（3）定期對(duì)文件進(jìn)行整理和歸檔，確保文件的完整性和安全性。5.文件的借閱與銷毀（1）因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。（2）借閱人應(yīng)妥善保管文件，按時(shí)歸還。（3）對(duì)于過(guò)期、作廢或無(wú)需保存的文件，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀，并做好記錄。五、會(huì)議管理制度1.會(huì)議分類（1）公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。（2）定期會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等。（3）臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。2.會(huì)議組織（1）會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。（2）提前將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。3.會(huì)議記錄（1）指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、決議等。（2）會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會(huì)后及時(shí)整理并形成會(huì)議紀(jì)要。（3）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。4.會(huì)議紀(jì)律（1）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。（2）會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)。（3）認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。六、印章管理制度1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.印章保管（1）公章由行政部門指定專人保管，合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。（2）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。3.印章使用（1）使用印章應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息。（2）經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用印章。（3）嚴(yán)禁在空白紙張或文件上加蓋印章。4.印章登記印章保管人應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用情況。七、車輛管理制度1.車輛調(diào)度（1）行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。（2）各部門如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部門提交用車申請(qǐng)。（3）行政部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要，合理安排車輛。2.車輛使用（1）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛。（2）車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。（3）嚴(yán)禁公車私用，如有違反，將嚴(yán)肅處理。3.車輛維修與保養(yǎng)（1）駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（2）車輛維修需填寫維修申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到指定維修廠進(jìn)行維修。（3）行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。八、安全保衛(wèi)制度1.安全保衛(wèi)職責(zé)（1）行政部門負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度并組織實(shí)施。（2）保安人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常巡邏和安全保衛(wèi)工作。2.人員出入管理（1）公司員工憑工作證出入辦公區(qū)域。（2）外來(lái)人員進(jìn)入公司應(yīng)進(jìn)行登記，經(jīng)被訪人同意后方可進(jìn)入。3.安全檢查（1）定期對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等。（2）發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，確保公司安全。4.消防安全（1）公司應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（2）員工應(yīng)熟悉消防知識(shí)，掌握滅火器等消防器材的使用方法。（3）嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)。九、保密制度1.保密范圍（1）公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等屬于保密范圍。（2）員工在工作中知悉的公司機(jī)密信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.保密措施（1）與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（2）對(duì)涉及公司機(jī)密的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制查閱和使