規范企業合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、相關部門負責人等組成。2.職責：審議合同管理制度、重大合同簽訂方案等。對重大合同進行決策。協調解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門1.設立：公司設立專門的合同管理部門（如法務部或綜合管理部的合同管理崗位）。2.職責：負責合同管理制度的制定、修訂和解釋。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。監督檢查合同的履行情況，協調處理合同糾紛。（三）合同承辦部門1.職責：負責合同項目的前期調研、談判等工作。起草合同文本，提交合同管理部門審核。組織合同的簽訂、履行，及時向合同管理部門反饋履行情況。負責處理合同履行過程中的具體問題，參與合同糾紛的解決。三、合同的簽訂（一）合同相對方的選擇1.調查：合同承辦部門應對合同相對方的主體資格、經營狀況、信譽等進行調查。2.評估：根據調查結果，對合同相對方進行評估，選擇信譽良好、有履行能力的相對方。（二）合同文本的起草1.承辦部門：由合同承辦部門負責起草合同文本。2.要求：合同文本應內容完整、條款清晰、權利義務明確，符合法律法規和公司利益。（三）合同的審核1.初審：合同承辦部門將合同文本提交本部門負責人進行初審，審核合同條款的合理性、完整性等。2.復審：初審通過后，合同承辦部門將合同文本提交合同管理部門進行復審。合同管理部門從法律、合規等角度進行審核，提出修改意見。3.終審：復審通過后，合同文本提交公司領導進行終審。重大合同需提交合同管理委員會審議。（四）合同的簽訂1.授權代表：合同簽訂應經公司法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。2.簽訂流程：合同承辦部門根據審核意見修改合同文本，與合同相對方協商一致后簽訂合同。合同簽訂后，及時將合同副本提交合同管理部門備案。四、合同的履行（一）履行計劃1.制定：合同承辦部門應根據合同約定制定履行計劃，明確各階段的工作任務和時間節點。2.通知：將履行計劃及時通知合同相對方，并要求對方配合履行。（二）履行跟蹤1.定期檢查：合同承辦部門應定期檢查合同履行情況，及時發現問題并采取措施解決。2.進度報告：每月向合同管理部門提交合同履行進度報告，說明合同履行情況、存在的問題及解決方案等。（三）變更管理1.申請：合同履行過程中如需變更合同內容，合同承辦部門應填寫合同變更申請表，說明變更原因、內容等。2.審核：合同變更申請表經本部門負責人初審、合同管理部門復審、公司領導終審后，方可進行變更。3.簽訂：變更后的合同應重新簽訂或簽訂補充協議，并按照合同簽訂流程進行審核和簽訂。（四）解除管理1.協商解除：合同雙方協商一致可以解除合同。合同承辦部門應填寫合同解除申請表，說明解除原因、協商情況等，經審核后辦理解除手續。2.法定解除：符合法定解除條件的，合同承辦部門應及時通知合同相對方解除合同，并辦理相關手續。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔要求1.及時歸檔：合同簽訂后，合同承辦部門應在規定時間內將合同文本及相關資料提交合同管理部門歸檔。2.分類整理：合同管理部門按照合同類別、年份等進行分類整理，建立合同臺賬。（二）保管期限1.一般合同：保管期限為[x]年。2.重大合同：保管期限為[x]年或按照法律法規規定的最長保管期限。（三）查閱與借閱1.查閱：因工作需要查閱合同的，應填寫合同查閱申請表，經批準后在合同管理部門指定地點查閱。2.借閱：因特殊原因需要借閱合同的，應填寫合同借閱申請表，經批準后辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。六、合同糾紛的處理（一）糾紛預防1.風險評估：合同管理部門在合同審核過程中，應對合同履行可能存在的風險進行評估，并提出防范措施。2.培訓教育：加強對合同承辦人員的培訓教育，提高合同管理水平和風險防范意識。（二）糾紛處理1.協商解決：合同糾紛發生后，合同承辦部門應及時與合同相對方協商解決。2.仲裁或訴訟：協商不成的，可以根據合同約定選擇仲裁或向人民法院提起訴訟。合同管理部門應積極配合合同承辦部門處理糾紛，提供法律支持和相關資料。七、監督與考核（一）監督檢查1.定期檢查：合同管理部門定期對合同簽訂、履行、歸檔等情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.專項檢查：根據工作需要，對重點合同或合同管理中的突出問題進行專項檢查。（二）考核評價1.考核指標：建立合同管理考核指標體系，包括合同簽訂的規范性、履行的及時性、糾紛處