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文檔簡介
門店管家日常管理制度?一、總則1.目的為了加強門店管家的日常管理,規范工作流程,提高工作效率,提升服務質量,確保門店各項工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的管家工作人員。3.管理原則以客戶為中心,提供優質、高效、貼心的服務。明確職責,分工協作,確保各項工作有序進行。嚴格考核,激勵先進,促進團隊整體素質提升。二、崗位職責1.門店日常運營管理負責門店的日常事務處理,包括但不限于開門營業、關門打烊等操作流程的執行。監督門店的環境衛生,確保店內整潔、舒適,商品陳列整齊有序。檢查門店的設施設備,如照明、空調、收銀系統等,及時發現并報告故障,協助維修人員進行維修。2.客戶接待與服務熱情、禮貌地迎接每一位進店客戶,主動詢問客戶需求,提供專業的產品介紹和建議。解答客戶的疑問,處理客戶的投訴和糾紛,確保客戶滿意度。協助客戶完成購物過程,如商品挑選、包裝、結賬等,提供便捷的服務體驗。3.商品管理負責門店商品的進貨、驗收、上架、陳列等工作,確保商品的充足供應和合理擺放。定期盤點庫存,及時補貨,避免缺貨現象的發生。對商品的銷售情況進行統計和分析,為門店的商品采購和營銷策略提供參考依據。4.安全管理加強門店的安全防范意識,確保店內人員和財產的安全。檢查門店的消防設施設備,確保其完好有效,定期組織員工進行消防安全培訓和演練。注意觀察店內情況,防止盜竊、搶劫等安全事件的發生,如遇突發事件及時報警并采取相應的措施。5.團隊協作與溝通與門店其他工作人員密切配合,共同完成門店的各項工作任務。及時向上級領導匯報工作進展和存在的問題,積極響應上級的工作安排和指示。參加公司組織的各類培訓和會議,不斷提升自身業務能力和綜合素質。三、工作流程1.營業前準備提前到達門店,開啟門店的照明、空調等設備,檢查門店的環境衛生,確保符合標準。整理貨架,補充商品,確保商品陳列整齊、豐滿。檢查收銀系統、電子秤等設備是否正常運行,準備好零錢、發票等辦公用品。參加門店早會,了解當天的工作重點和注意事項,明確個人的工作任務。2.營業期間熱情接待每一位進店客戶,主動詢問客戶需求,提供專業的服務。關注客戶的購物過程,及時解答客戶的疑問,處理客戶的投訴和糾紛。協助客戶挑選商品,提供合理的建議,幫助客戶完成購物。負責商品的銷售工作,確保商品的準確計價和收款,開具發票或小票。定期巡視門店,檢查商品的陳列和庫存情況,及時補貨和整理貨架。注意觀察店內的安全情況,防止突發事件的發生。3.營業結束后關閉門店的照明、空調等設備,檢查門窗是否關好,確保門店安全。對當天的銷售數據進行統計和核對,整理銷售票據,做好現金的繳存工作。對門店的商品進行盤點,記錄庫存數量,發現差異及時查找原因并上報。清理店內的環境衛生,整理貨架,為第二天的營業做好準備。參加門店夕會,總結當天的工作情況,匯報存在的問題和解決方案,接受上級的工作安排和指示。四、考勤制度1.工作時間門店管家的工作時間為[具體工作時間],包括正常工作日和周末、節假日等。員工應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退或曠工。2.考勤記錄門店應建立完善的考勤記錄制度,采用打卡或簽到等方式記錄員工的出勤情況。員工應按時打卡或簽到,如有特殊情況需要請假或調休,應提前按照公司規定的流程辦理相關手續。3.遲到、早退和曠工處理遲到或早退在[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元績效獎金。遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%。曠工半天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分。曠工一天及以上的,扣除當天工資的[X]%,并視情節輕重給予記過、降職、辭退等處理。五、請假制度1.請假類型病假:員工因生病需要請假的,應提供醫院的診斷證明或病假條。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向上級領導申請。年假:員工按照公司規定享受帶薪年假,年假天數根據員工的工作年限確定。婚假、產假、陪產假、喪假等:員工按照國家法律法規和公司規定享受相應的假期。2.請假流程員工請假應提前填寫請假申請表,注明請假類型、請假天數、請假起止日期等信息,并提交給上級領導審批。上級領導應在收到請假申請表后的[X]個工作日內進行審批,審批通過后交門店負責人備案。員工請假獲批后,應將工作交接給相關人員,并確保在請假期間保持電話暢通,以便及時處理工作中的緊急事項。3.請假期間的工資待遇病假:按照國家法律法規和公司規定支付病假工資。事假:事假期間無工資,扣除相應的績效獎金。年假:年假期間正常發放工資。婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家法律法規和公司規定支付相應的工資待遇。六、培訓與發展1.培訓計劃公司定期組織門店管家參加各類培訓,包括業務知識培訓、服務技能培訓、安全知識培訓等,以提升員工的業務能力和綜合素質。培訓計劃應根據員工的崗位需求和發展階段制定,確保培訓內容具有針對性和實用性。2.培訓方式培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。內部培訓由公司內部的培訓師或經驗豐富的員工進行授課,外部培訓則邀請專業的培訓機構或專家進行講解。在線學習平臺提供豐富的學習資源,員工可以根據自己的時間和需求自主學習。3.培訓考核培訓結束后,應對員工進行考核,考核方式包括考試、實際操作、案例分析等。考核結果將作為員工績效評估和晉升的重要依據之一。對于考核不合格的員工,應安排補考或重新參加培訓,直至考核合格為止。4.職業發展規劃公司為員工提供廣闊的職業發展空間,鼓勵員工不斷提升自己,實現個人價值與公司發展的雙贏。員工可以根據自己的興趣和能力,選擇不同的職業發展路徑,如晉升為店長、區域經理等管理崗位,或者成為某一領域的專家型人才。公司將為員工提供必要的培訓和支持,幫助員工實現職業目標。七、績效考核1.考核指標工作業績:包括銷售額、銷售利潤、客戶滿意度等指標。工作態度:包括責任心、積極性、團隊合作精神等方面。工作能力:包括業務知識、服務技能、問題解決能力等。2.考核周期績效考核周期為月度考核,每月末對員工當月的工作表現進行評估。3.考核方式考核方式包括上級評價、同事評價、客戶評價等。上級領導根據員工的日常工作表現和業績完成情況進行評價,同事之間可以互相評價,了解彼此的工作協作情況。客戶評價則通過問卷調查、現場反饋等方式收集客戶對員工服務質量的意見和建議。4.考核結果應用績效獎金:根據績效考核結果發放績效獎金,績效獎金與考核得分掛鉤,得分越高,獎金越高。晉升與調薪:績效考核結果優秀的員工將有機會獲得晉升和調薪的機會,表現不佳的員工可能會面臨降職、調崗等處理。培訓與發展:根據績效考核結果,為員工制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升能力,改進不足。八、薪酬福利1.薪酬結構門店管家的薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。基本工資根據員工的崗位等級和工作年限確定,績效工資與員工的績效考核結果掛鉤,獎金則根據門店的經營業績和個人的突出貢獻發放。2.薪酬發放公司按照國家法律法規和公司規定,每月[具體發薪日期]按時發放員工工資。工資發放通過銀行轉賬的方式進行,員工如有疑問,可以向財務部門咨詢。3.福利政策社會保險:公司為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工按照公司規定享受帶薪年假,年假天數根據員工的工作年限確定。節日福利:公司在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。培訓與發展機會:公司為員工提供豐富的培訓和發展機會,幫助員工提升能力,實現職業發展目標。其他福利:根據公司實際情況,還可能提供其他福利,如員工生日福利、團建活動等。九、獎懲制度1.獎勵制度工作表現優秀,為門店做出突出貢獻的員工,將給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。在客戶服務方面表現出色,獲得客戶高度好評的員工,將給予相應的獎勵。提出合理化建議,被公司采納并取得良好經濟效益或社會效益的員工,將給予獎勵。2.懲罰制度違反公司規章制度,如遲到、早退、曠工、違反工作紀律等,將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。工作失誤給公司造成損失的員工,應承擔相應的賠償責任,并視情節輕重給予相應的處罰。違反職業道德,損害公司形象和利益的員工,將予以辭退,并追究其法律責任。十、保密制度1.保密范圍公司的商業秘密,包括但不限于客戶信息、產品配方、營銷策略、財務數據等。門店的運營管理信息,如銷售數據、庫存情況、員工信息等。其他需要保密的信息。2.保密措施加強員工的保密意識培訓,簽訂保密協議,明確員工的保密義務。對涉及保密信息的文件、資料、電子數據等進行嚴格的管理,限制訪問權限。在工作場合,不得隨意談論和泄露保密信息。
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