駕校電腦設備管理制度?總則1.目的為加強駕校電腦設備的管理，確保設備的正常運行，提高使用效率，保障駕校教學和管理工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于駕校所有電腦設備，包括辦公電腦、理論教學電腦、科目二模擬考試電腦、科目三模擬考試電腦等。3.管理原則遵循"統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、確保安全"的原則，對電腦設備進行規范化管理。設備采購與配置1.需求規劃駕校各部門根據教學和管理工作的實際需要，提前制定電腦設備采購需求計劃，詳細說明所需設備的數量、性能、用途等，并提交至人事部門匯總。2.采購流程人事部門對各部門提交的需求計劃進行審核，結合駕校預算和整體發展規劃，制定年度電腦設備采購預算。預算經駕校管理層批準后，由采購部門按照相關規定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的設備供應商。3.設備配置采購回來的電腦設備由人事部門統一驗收，檢查設備的型號、規格、數量、配置等是否與采購合同一致，同時檢查設備外觀是否完好，隨機配件是否齊全。驗收合格后，人事部門負責將設備分配至相應的使用部門，并做好設備登記工作。設備登記內容包括設備名稱、型號、配置、序列號、購買日期、使用部門、使用人等。使用與操作規范1.使用人員職責各部門電腦設備的使用人員負責設備的日常使用和維護，應嚴格按照操作規程進行操作，確保設備的正常運行。使用人員不得擅自更改設備的硬件配置和軟件設置，如需進行必要的調整，應提前向人事部門提出申請，經批準后方可進行。使用人員應妥善保管設備及相關資料，不得隨意轉借他人使用，不得私自拆卸、維修設備。如發現設備故障或異常情況，應及時向人事部門報告。2.開機與關機開機順序：先打開外部設備（如顯示器、打印機等）電源，再打開主機電源。關機順序：先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。嚴禁在主機未關閉的情況下直接關閉顯示器電源，以免損壞設備。3.軟件安裝與使用駕校統一安裝的教學和管理軟件，使用人員應按照規定的操作方法和流程進行使用，不得私自卸載或更換軟件。因工作需要安裝其他軟件時，使用人員應提前向人事部門提出申請，經批準后由人事部門安排專人進行安裝。安裝的軟件應確保來源合法、無病毒、無惡意插件，不得安裝未經授權的盜版軟件。使用軟件過程中，如發現軟件出現故障或異常情況，應及時向人事部門報告，不得自行進行處理，以免造成數據丟失或系統損壞。4.數據管理使用人員應定期對電腦中的重要數據進行備份，備份數據應存儲在外部存儲設備（如移動硬盤、光盤等）或其他安全的存儲位置，以防止數據丟失。嚴禁在電腦中存儲與駕校教學和管理無關的敏感信息和資料，如涉及商業機密、個人隱私等內容。如因工作需要存儲相關信息，應采取必要的加密措施，并確保信息的安全性。數據的修改、刪除等操作應謹慎進行，重要數據的修改和刪除需經過相關負責人的批準，并做好記錄。設備維護與保養1.日常維護使用人員每天在使用電腦設備前，應檢查設備外觀是否清潔，電源線、數據線是否連接正常。如有灰塵，應用干凈的軟布擦拭設備表面。定期清理電腦主機內部灰塵，可使用吹風機或專業的清潔工具進行清理，但要注意避免靜電和損壞硬件。清理周期一般為每季度一次。定期檢查電腦設備的運行狀態，如發現運行速度變慢、出現異常聲音或提示等情況，應及時進行排查和處理。可通過查看系統資源占用情況、運行殺毒軟件等方式進行檢查。2.硬件維護硬件設備出現故障時，使用人員應及時填寫《電腦設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等，并提交至人事部門。人事部門接到維修申請后，應根據故障情況安排專業維修人員進行維修。如故障較為嚴重，需將設備送外維修時，應選擇正規的維修服務商，并做好送修設備的登記和跟蹤工作。維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄內容包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。維修完成后，維修人員應向使用人員進行設備使用情況的說明和指導。3.軟件維護定期對電腦操作系統和軟件進行更新和升級，以修復系統漏洞、提高軟件性能和安全性。更新和升級操作應在人事部門的指導下進行，更新前應備份重要數據。如軟件出現故障或無法正常使用，應及時聯系軟件供應商或相關技術支持人員進行解決。在軟件維護過程中，應注意保護數據的安全，避免數據丟失或損壞。4.設備保養定期對電腦設備進行全面保養，包括檢查設備的各項性能指標、測試硬件功能等。保養周期一般為每年一次。根據設備的使用情況和磨損程度，適時更換易損件，如鼠標、鍵盤、顯示器等，以確保設備的正常運行。對于長期不使用的電腦設備，應定期通電開機，進行適當的運行和維護，防止設備受潮、老化等。設備安全管理1.網絡安全駕校所有電腦設備應安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期進行病毒查殺和系統漏洞掃描，確保設備的網絡安全。使用人員不得隨意訪問不明網站，不得下載和運行來歷不明的軟件和文件，以免遭受網絡攻擊和病毒感染。涉及駕校教學和管理的網絡系統，應設置嚴格的用戶權限和密碼管理機制，不同人員根據工作需要授予相應的訪問權限。密碼應定期更換，且不得使用簡單易猜的密碼。2.數據安全重要數據應進行加密存儲，并定期進行備份。備份數據應存儲在不同的物理位置，以防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。嚴禁未經授權的數據訪問和修改，涉及數據操作的人員應嚴格遵守相關規定和流程，確保數據的準確性和完整性。在數據傳輸過程中，應采取加密措施，防止數據被竊取或篡改。如通過網絡傳輸敏感數據，應使用安全的傳輸協議和加密技術。3.設備防盜電腦設備應放置在安全的場所，避免在無人看管的情況下暴露在外。如設備需暫時離開使用地點，應妥善保管，防止丟失。對重要場所的電腦設備應安裝防盜報警裝置，如監控攝像頭、門禁系統等，加強對設備的安全監控。如發現設備被盜，應立即向人事部門報告，并保護好現場，配合相關部門進行調查。設備報廢與處置1.報廢條件電腦設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足正常教學和管理工作需要的；因技術進步或其他原因，現有設備已被淘汰，且無使用價值的；設備因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，已無維修價值的；因自然災害、意外事故等原因導致設備損壞，無法正常使用的。2.報廢申請與審批使用部門或設備使用人認為設備符合報廢條件時，應填寫《電腦設備報廢申請表》，詳細說明設備的基本情況、報廢原因等，并提交至人事部門。人事部門接到報廢申請后，應組織相關人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，人事部門應將報廢申請提交至駕校管理層進行審批。經駕校管理層批準后的報廢申請，人事部門負責做好記錄，并通知財務部門進行相應的賬務處理。3.報廢處置對于批準報廢的電腦設備，人事部門應安排專人進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、拆解等，具體處置方式應根據設備的實際情況和價值進行選擇。在處置報廢設備過程中，應做好相關記錄，記錄內容包括設備名稱、型號、處置方式、處置時間、處置價格等。處置所得款項應及時上繳駕校財務部門，納入駕校統一核算。對于含有敏感數據的報廢設備，在處置前應進行數據清除或銷毀處理，確保數據安全。可采用專業的數據擦除工具或物理銷毀設備等方式進行處理。監督與考核1.監督檢查人事部門負責定期對駕校電腦設備的使用、維護、安全等情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的運行狀態、使用記錄、維護保養情況、安全措施落實情況等。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，人事部門應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。2.考核評價將電腦設備管理工作納入駕校員工績效考核體系，對各部門和設備使用人員的設備管理工作進行考核評價。考核指標包括設備完好率、設