集團(tuán)管理印章管理制度?總則目的為加強(qiáng)集團(tuán)管理印章的使用管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及各下屬公司、分支機(jī)構(gòu)管理印章的管理。管理原則印章管理遵循"嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管、責(zé)任追究"的原則。印章分類及管理職責(zé)印章分類1.公章：代表集團(tuán)或公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的印章。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同等具有法律效力文件的印章。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)的印章。4.法人章：法定代表人的個(gè)人印章，用于特定財(cái)務(wù)或法律文件。5.部門章：各部門內(nèi)部使用的印章，用于部門文件、通知等。6.其他專用章：根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置的具有特定用途的印章。管理職責(zé)1.集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)制定、修訂印章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部公章、合同專用章等重要印章的保管、使用審批和登記備案。指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司、分支機(jī)構(gòu)印章管理工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管、使用審批和登記備案。制定財(cái)務(wù)印章使用規(guī)范和流程，確保財(cái)務(wù)印章使用安全。3.各部門負(fù)責(zé)本部門印章的保管、使用，并建立使用登記臺(tái)賬。按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限使用部門印章。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.集團(tuán)總部印章由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排刻制；下屬公司、分支機(jī)構(gòu)印章由各單位按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和集團(tuán)要求自行聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章樣式、材質(zhì)等信息提交給申請部門，申請部門核對(duì)無誤后，連同《印章刻制申請表》復(fù)印件一并交至印章保管部門。印章啟用1.新印章啟用前，印章保管部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)審批后進(jìn)行啟用。2.啟用印章時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記簿》上預(yù)留印模，并注明啟用日期、使用范圍等。3.印章啟用后，原印章如有需要廢止的，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，由印章保管部門將廢止印章交回集團(tuán)辦公室或相關(guān)審批部門統(tǒng)一封存或銷毀。印章的保管保管要求1.集團(tuán)總部公章、合同專用章等重要印章應(yīng)指定專人保管，保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.財(cái)務(wù)專用章、法人章應(yīng)分別由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和授權(quán)人員保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。3.部門章由各部門指定專人保管，不得隨意交他人代管。4.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。保管環(huán)境1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌孪鋬?nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管，鑰匙分別由兩人持有。2.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，避免印章受潮、生銹或損壞。印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、啟用時(shí)間、保管期限等信息，并簽字確認(rèn)。2.交接過程應(yīng)由監(jiān)交人在場監(jiān)督，監(jiān)交人一般由印章保管部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。交接完成后，《印章交接清單》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，印章保管部門存檔一份。印章的使用使用范圍1.公章：用于集團(tuán)對(duì)外發(fā)文、報(bào)送報(bào)表、簽訂合同、出具證明等各類重要文件和事務(wù)。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、支票、匯票等財(cái)務(wù)票據(jù)，以及辦理其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。4.法人章：用于特定財(cái)務(wù)或法律文件，如支票背書、授權(quán)委托書等。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等的發(fā)布，不得對(duì)外使用。6.其他專用章：按照其特定用途使用，不得超出規(guī)定范圍。使用流程1.填寫申請表：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并由申請人簽字。2.審批：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，按照審批權(quán)限報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查用印事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性和必要性，簽署審批意見。3.用印：印章保管人員根據(jù)審批后的申請表，在用印前認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容與申請表填寫信息是否一致，確認(rèn)無誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、申請人、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印事由、審批人等。4.留存文件：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將申請表與用印文件一并留存歸檔，以備查閱。使用審批權(quán)限1.集團(tuán)總部涉及集團(tuán)重大決策、重要合同簽訂、對(duì)外報(bào)送重要文件等事項(xiàng)，需經(jīng)集團(tuán)董事長審批。一般性文件、報(bào)告、證明等，由集團(tuán)總經(jīng)理審批。部門內(nèi)部文件、通知等，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.下屬公司、分支機(jī)構(gòu)涉及公司重大決策、重要合同簽訂、對(duì)外報(bào)送重要文件等事項(xiàng)，需經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批（根據(jù)公司章程規(guī)定）。一般性文件、報(bào)告、證明等，由公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門內(nèi)部文件、通知等，由部門負(fù)責(zé)人審批。特殊情況用印1.緊急情況下需要用印的，經(jīng)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以先使用印章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因出差、休假等原因無法按正常流程審批用印的，可通過電話、郵件等方式請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，委托他人代為辦理用印手續(xù)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦書面審批手續(xù)。印章的停用與銷毀停用1.印章因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，由印章保管部門填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息，經(jīng)審批后辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交他人使用。銷毀1.對(duì)于需要銷毀的印章，由印章保管部門填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、數(shù)量、停用時(shí)間、銷毀原因等，經(jīng)審批后進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。3.《印章銷毀申請表》和《印章銷毀記錄》應(yīng)作為檔案資料留存，保存期限按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與檢查定期檢查1.集團(tuán)辦公室定期對(duì)集團(tuán)總部及下屬公司、分支機(jī)構(gòu)印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.檢查人員應(yīng)填寫《印章管理檢查記錄表》，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。不定期抽查1.集團(tuán)辦公室不定期對(duì)各單位印章使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查印章使用的合規(guī)性和登記臺(tái)賬的完整性。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。2.因印章