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文檔簡介
青春驛站工作管理制度?一、總則(一)目的為了規范青春驛站的工作秩序,提高工作效率,保障驛站各項工作的順利開展,特制定本管理制度。本制度旨在為青春驛站的工作人員提供明確的行為準則和工作規范,確保驛站能夠為廣大青年提供優質、高效、貼心的服務,營造積極向上、健康和諧的工作氛圍,助力青年成長與發展。(二)適用范圍本制度適用于青春驛站全體工作人員,包括全職員工、兼職人員以及志愿者。(三)基本原則1.以人為本原則:充分尊重和關注每一位工作人員及服務對象的需求和權益,營造人性化的工作環境。2.規范高效原則:明確工作流程和標準,確保各項工作有章可循、高效執行。3.公平公正原則:在工作考核、獎懲等方面,堅持公平公正的態度,確保制度面前人人平等。4.創新發展原則:鼓勵工作人員積極探索創新工作方式方法,不斷提升驛站的服務質量和影響力。二、組織架構與職責(一)組織架構青春驛站設立站長一名,副站長若干名,下設綜合管理部、活動策劃部、心理咨詢部、就業指導部等部門,各部門根據工作需要設置相應崗位。(二)職責分工1.站長職責全面負責青春驛站的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協調與外部相關單位和機構的關系,拓展資源,為驛站發展創造良好條件。對驛站工作人員進行管理和考核,決定人員的調配、獎懲等事項。定期向上級主管部門匯報工作進展情況,接受監督和指導。2.副站長職責協助站長開展工作,負責分管部門的工作指導和監督。參與制定驛站的工作計劃和規章制度,提出建設性意見和建議。組織實施分管部門的各項工作任務,確保工作目標的實現。及時向站長反饋分管部門的工作情況和問題,協助解決工作中的困難。3.綜合管理部職責負責驛站的行政管理工作,包括文件收發、檔案管理、辦公用品采購等。制定和完善驛站的各項規章制度,并監督執行。負責驛站的財務管理工作,做好預算編制、費用報銷、賬目核算等。協調站內各部門之間的工作關系,保障驛站工作的正常運轉。負責驛站的人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。4.活動策劃部職責負責策劃和組織各類豐富多彩的青年活動,如主題講座、文化交流、志愿服務等。制定活動計劃和方案,明確活動目標、內容、形式、時間、地點等。組織活動的宣傳推廣工作,吸引更多青年參與。活動結束后,及時進行總結評估,收集反饋意見,不斷改進活動質量。5.心理咨詢部職責為青年提供心理咨詢服務,幫助他們解決在學習、生活、工作等方面遇到的心理問題。開展心理健康教育活動,普及心理健康知識,提高青年的心理素質。建立青年心理健康檔案,跟蹤了解他們的心理狀況變化。與相關專業機構合作,為有需要的青年提供轉介服務。6.就業指導部職責收集和整理就業信息,為青年提供就業咨詢和指導。組織開展就業培訓活動,提高青年的就業能力和職業素養。舉辦招聘會、求職面試技巧培訓等活動,幫助青年拓寬就業渠道。與企業建立合作關系,為青年提供實習、就業機會。三、工作紀律(一)考勤制度1.工作人員應嚴格遵守驛站的工作時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規定程序辦理請假手續。2.請假分為事假、病假、年假等。事假需提前[X]天提交申請,經批準后方可離崗;病假需提供醫院證明;年假按照國家相關規定執行。請假審批權限如下:一天以內(含一天)由部門負責人批準;兩天至三天由副站長批準;三天以上由站長批準。3.工作人員應按時打卡簽到,不得代簽。如有漏打卡情況,應在當天及時向綜合管理部說明原因,經核實后予以補簽。(二)工作態度與行為規范1.工作人員應保持積極主動的工作態度,認真履行工作職責,按時、高質量地完成工作任務。2.對待青年要熱情、耐心、細致,提供優質的服務,不得敷衍塞責、推諉扯皮。3.遵守工作紀律,不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關網站等。4.保守驛站的工作秘密,不得泄露工作中涉及的青年個人信息、商業機密等。5.注重團隊協作,積極配合其他部門和同事開展工作,不得相互拆臺、制造矛盾。6.保持辦公環境整潔衛生,愛護公共財物,節約使用辦公用品。(三)廉潔自律規定1.工作人員應廉潔奉公,不得利用職務之便謀取私利。嚴禁接受服務對象的禮品、禮金、宴請等。2.在開展工作過程中,不得違反規定進行不正當競爭,不得損害驛站的利益和形象。3.嚴格遵守財務制度,不得虛報、冒領、挪用公款等。四、工作流程與規范(一)服務接待流程1.青年來訪時,工作人員應主動熱情地迎接,引導其就座,并詢問來訪事由。2.認真傾聽青年的訴求,做好記錄,對于能夠當場解答的問題,應及時給予答復;對于不能當場解答的問題,應告知青年會在規定時間內給予回復,并留下青年的聯系方式。3.根據青年的問題,協調相關部門或人員進行處理。處理結果應及時反饋給青年,并做好記錄。4.對來訪青年進行滿意度調查,收集反饋意見和建議,不斷改進服務質量。(二)活動組織流程1.活動策劃階段活動策劃部根據驛站工作計劃和青年需求,提出活動創意和主題。對活動進行可行性分析,包括活動目標、內容、形式、時間、地點、參與人員、預算等方面。制定詳細的活動方案,明確活動流程、責任分工、注意事項等。將活動方案提交給站長審核,審核通過后組織實施。2.活動準備階段根據活動方案,進行活動宣傳推廣工作,通過海報、微信公眾號、短信等渠道發布活動信息。準備活動所需的物資和設備,如場地布置用品、宣傳資料、獎品等。組織工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程和職責。提前與活動場地、合作單位等進行溝通協調,確?;顒禹樌M行。3.活動實施階段按照活動方案組織開展活動,工作人員各司其職,做好現場的組織、引導、服務等工作。注意觀察活動現場情況,及時處理突發問題,確?;顒影踩⒂行蜻M行。對活動過程進行拍照、錄像,記錄活動精彩瞬間。4.活動總結階段活動結束后,及時組織工作人員進行總結,分享活動經驗和體會。收集參與人員的反饋意見和建議,對活動進行評估,分析活動的優點和不足之處。根據總結評估結果,撰寫活動總結報告,為今后的活動組織提供參考。(三)心理咨詢服務流程1.預約登記青年可通過電話、微信公眾號、現場預約等方式進行心理咨詢預約登記。綜合管理部負責接待預約登記,記錄青年的基本信息、預約時間、咨詢問題等。2.咨詢前準備根據青年預約的時間和咨詢問題,安排合適的心理咨詢師。心理咨詢師提前了解青年的基本情況,準備相關資料和工具。3.咨詢服務心理咨詢師按照約定時間與青年進行面對面咨詢,認真傾聽青年的問題和困惑,給予專業的建議和指導。采用合適的心理咨詢方法和技術,幫助青年緩解心理壓力,解決心理問題。咨詢過程中,注意保護青年的隱私,不得泄露咨詢內容。4.咨詢記錄與跟蹤心理咨詢師做好咨詢記錄,包括咨詢時間、地點、內容、青年反饋等。根據咨詢情況,為青年制定后續的跟蹤服務計劃,定期與青年溝通,了解其心理狀況變化。(四)就業指導服務流程1.信息收集與整理就業指導部通過多種渠道收集就業信息,如企業招聘信息、人才市場信息、網絡招聘平臺信息等。對收集到的就業信息進行篩選、整理和分類,建立就業信息庫。2.信息發布將整理好的就業信息通過微信公眾號、驛站公告欄、短信等渠道發布給青年。定期更新就業信息庫,確保信息的時效性和準確性。3.就業咨詢與指導為青年提供就業咨詢服務,解答他們在求職過程中遇到的問題,如簡歷制作、面試技巧、職業規劃等。根據青年的個人情況和就業需求,提供個性化的就業指導建議。4.就業培訓與活動組織組織開展就業培訓活動,如簡歷制作培訓、面試技巧培訓、職場禮儀培訓等。舉辦招聘會、求職面試模擬等活動,為青年提供實踐鍛煉機會。5.就業推薦與跟蹤服務根據企業需求和青年求職意向,為青年提供就業推薦服務,向企業推薦合適的人才。對成功就業的青年進行跟蹤服務,了解他們的工作情況,收集反饋意見,為后續就業指導工作提供參考。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.綜合管理部根據驛站的工作需求和工作人員的實際情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等方面。2.培訓內容涵蓋業務知識、工作技能、職業素養、團隊協作等方面,以提高工作人員的綜合素質和工作能力。3.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓質量和效果。內部培訓由驛站內部經驗豐富的工作人員擔任講師;外部培訓可邀請專業機構的專家、學者進行授課;在線學習鼓勵工作人員自主學習相關課程;實踐鍛煉安排工作人員到相關單位或崗位進行實習。2.培訓過程中,要注重培訓的互動性和參與性,通過案例分析、小組討論、模擬演練等方式,提高工作人員的學習積極性和主動性。3.建立培訓檔案,記錄工作人員的培訓情況,包括培訓時間、培訓內容、培訓考核成績等。(三)職業發展規劃1.為工作人員提供職業發展規劃指導,幫助他們明確職業發展方向和目標。2.根據工作人員的工作表現和能力水平,為其提供晉升機會和崗位調整機會。3.鼓勵工作人員參加各類職業資格考試和專業技術培訓,提升自身的專業水平和競爭力。六、考核與獎懲(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果要以客觀事實為依據,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:從工作業績、工作態度、工作能力等多個方面進行全面考核。3.注重實效原則:考核結果要與工作人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,充分發揮考核的激勵作用。(二)考核內容與標準1.工作業績考核:主要考核工作人員完成工作任務的數量、質量、效率等方面。根據不同崗位的工作特點,制定具體的業績考核指標和標準。2.工作態度考核:包括工作積極性、責任心、團隊協作精神、服務意識等方面。通過日常工作表現、同事評價、服務對象反饋等方式進行考核。3.工作能力考核:考核工作人員的專業知識、業務技能、溝通能力、問題解決能力等。根據崗位要求,設定相應的能力考核標準。(三)考核方式1.定期考核:每季度進行一次定期考核,由綜合管理部組織實施??己朔绞桨▊€人自評、上級評價、同事互評、服務對象評價等。2.不定期考核:根據工作需要,對工作人員進行不定期考核,重點考核工作任務的完成情況、突發事件的處理能力等。(四)考核結果應用1.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果與工作人員的薪酬調整、獎金發放、晉升、獎勵等直接掛鉤。2.連續兩個季度考核優秀的工作人員,給予適當的獎勵,如獎金、榮譽證書等;考核不合格的工作人員,進行誡勉談話,如連續兩個季度考核不合格,予以辭退。(五)獎勵與懲罰1.獎勵對工作表現突出、為驛站做出重要貢獻的工作人員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。設立特殊貢獻獎,對在某項工作或活動中表現卓越、取得顯著成績的工作人員進行專項獎勵。2.懲罰對違反工作紀律、工作失誤給驛站造成損失的工作人員,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。建立責任追究制度,對因工作不力、失職瀆職導致嚴重后果的工作人員,依法依規追究其責任。七、財務管理(一)預算管理1.綜合管理部每年年底根據驛站的工作計劃和發展需求,編制下一年度的財務預算。預算內容包括收入預算、支出預算、資金預算等。2.預算編制應遵循實事求是、勤儉節約的原則,確保預算的科學性和合理性。3.預算經站長審核后,報上級主管部門審批。(二)收入管理1.驛站的收入來源主要包括政府撥款、社會捐贈、活動收費、服務收費等。2.各項收入應及時入賬,嚴格按照財務制度進行核算和管理。3.加強對收入的監督和管理,確保收入的合法性和真實性。(三)支出管理1.支出應嚴格按照預算執行,確保各項支出合理、合規、合法。2.費用報銷應按照驛站的財務制度進行審批,報銷憑
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