財務印章使用管理制度?一、總則1.目的為加強公司財務印章的管理，規范財務印章的使用，防范財務風險，確保公司資金安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的財務印章管理。3.財務印章定義本制度所指財務印章包括財務專用章、法定代表人章、發票專用章、財務負責人章等與財務工作相關的印章。二、財務印章的刻制與啟用1.刻制財務印章由公司統一指定具有資質的印章刻制單位刻制。刻制財務印章前，需填寫《財務印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、樣式、規格等信息，并經財務負責人、公司分管領導審核，報公司法定代表人批準后，方可交予刻制單位刻制。2.啟用財務印章刻制完成后，由公司行政部門負責接收，并與刻制單位辦理交接手續。財務部門在收到新刻制的印章后，應及時在《財務印章使用登記表》上進行登記，注明啟用日期、印章名稱、編號等信息。新啟用的財務印章應在印模上加蓋"啟用"章戳，并在公司內部進行公示，確保相關人員知曉。三、財務印章的保管1.保管原則財務印章應實行專人保管，確保印章安全。財務印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得擅自將印章帶出公司辦公區域。2.保管職責財務專用章由財務部門負責人指定專人保管。法定代表人章由法定代表人或其授權的人員保管。發票專用章由發票開具人員保管。財務負責人章由財務負責人本人保管。印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，如因保管不善導致印章遺失、被盜或損壞，應立即向公司報告，并采取相應的補救措施。3.保管地點財務印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并放置在財務部門辦公室或其他安全的區域。財務印章保管地點應配備必要的安全設施，如監控設備、報警裝置等，確保印章存放安全。四、財務印章的使用1.使用范圍財務專用章用于公司各類財務票據、報表、文件等的蓋章確認。法定代表人章用于公司重要財務文件、合同、協議等的蓋章確認，以及法定代表人授權的其他事項。發票專用章用于公司開具發票時的蓋章確認。財務負責人章用于公司財務報表、財務分析報告等文件的審核蓋章，以及財務負責人授權的其他事項。2.使用流程申請：使用財務印章時，需填寫《財務印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期等信息，并經相關負責人審核簽字。審批：根據用印事項的性質和金額大小，按照公司規定的審批流程進行審批。一般用印事項由財務部門負責人審批；重要用印事項需經公司分管領導、財務負責人審核，報公司法定代表人批準。蓋章：印章保管人員在審核《財務印章使用申請表》及相關審批文件無誤后，方可在規定的文件或票據上加蓋財務印章，并在《財務印章使用登記表》上進行登記，注明用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數、蓋章人等信息。文件存檔：用印后的文件或票據應按照公司檔案管理規定進行存檔，以備查閱。3.使用限制嚴禁在空白支票、空白發票、空白收據等重要票據上加蓋財務印章。嚴禁為未經審批的事項加蓋財務印章。嚴禁超范圍使用財務印章。五、財務印章的交接1.交接情形財務印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接財務印章時，應辦理交接手續。因印章保管人員臨時有事等原因需要臨時交接財務印章時，應辦理臨時交接手續。2.交接流程交接準備：交接前，印章保管人員應整理好所保管的財務印章及相關資料，填寫《財務印章交接清單》，詳細注明印章名稱、數量、編號、交接日期等信息。交接手續：交接時，由財務部門負責人或其指定的監交人負責監交，印章保管人員與接管人員應在《財務印章交接清單》上簽字確認，雙方各執一份。資料存檔：交接完成后，《財務印章交接清單》應作為重要檔案資料進行存檔保管。六、財務印章的檢查與監督1.定期檢查公司財務部門應定期對財務印章的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印章存放是否安全、使用流程是否規范、審批手續是否齊全等。定期檢查應形成書面報告，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查公司審計部門或其他相關監督部門應不定期對財務印章的保管和使用情況進行抽查，確保財務印章的管理符合公司規定。對于抽查中發現的違規行為，應及時進行調查處理，并追究相關人員的責任。3.監督舉報公司鼓勵員工對財務印章管理中的違規行為進行監督舉報，對舉報屬實的員工給予一定的獎勵。公司應設立專門的舉報郵箱或舉報電話，并對舉報信息嚴格保密。七、財務印章的廢止與銷毀1.廢止情形財務印章因損壞、遺失、被盜等原因無法繼續使用時，應及時辦理廢止手續。因公司名稱變更、業務調整等原因需要更換財務印章時，原印章應及時廢止。2.廢止流程印章保管人員在發現財務印章需要廢止時，應填寫《財務印章廢止申請表》，詳細注明廢止原因、印章名稱、編號等信息，并經財務部門負責人、公司分管領導審核，報公司法定代表人批準。經批準廢止的財務印章，應及時在《財務印章使用登記表》上注明"廢止"字樣，并停止使用。3.銷毀廢止后的財務印章應及時進行銷毀，銷毀工作由財務部門會同公司行政部門共同進行。銷毀時，應填寫《財務印章銷毀登記表》，詳細注明銷毀日期、印章名稱、編