高中設施設備管理制度?總則1.目的為加強學校設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效益，為教育教學工作提供有力保障，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有教學設施設備、辦公設施設備、生活設施設備等的管理。3.管理原則遵循"統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人"的原則，做到合理配置、高效使用、定期維護、及時更新，確保設施設備的安全、完整和正常運行。設施設備的購置與驗收1.購置計劃各部門根據實際工作和教學需要，每年年底前提出下一年度設施設備購置計劃，經部門負責人審核后報學校總務處。總務處匯總各部門購置計劃，結合學校財力和發展規劃，編制學校年度設施設備購置預算，提交校長辦公會審議通過。2.采購實施學校根據批準的購置預算，按照政府采購相關規定組織采購。對于納入政府集中采購目錄的項目，必須委托集中采購機構代理采購；對于未納入集中采購目錄但達到限額標準以上的項目，應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購；對于限額標準以下的項目，可采用詢價、競爭性談判等方式進行采購。采購過程中，要嚴格按照采購程序進行，確保采購過程的公開、公平、公正。采購人員要與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.驗收管理設施設備到貨后，由總務處組織相關部門和專業技術人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、技術性能等是否符合合同要求。對于大型、精密、貴重設備，應邀請廠家技術人員進行現場安裝調試，并組織專家進行驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收過程中如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。未經驗收或驗收不合格的設備不得投入使用。設施設備的登記與建檔1.登記造冊設施設備驗收合格后，總務處要及時進行登記造冊，建立設施設備臺賬。臺賬內容包括設備名稱、規格型號、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點、維修記錄等信息。對于固定資產類設施設備，要按照國家有關固定資產管理規定進行登記入賬，并定期進行清查盤點，確保賬實相符。2.檔案建立為每臺設施設備建立檔案，檔案內容包括設備購置合同、驗收報告、使用說明書、維修保養記錄、故障處理記錄等資料。檔案應妥善保管，便于查閱和管理。設施設備檔案實行電子化管理，將相關資料掃描成電子文檔，建立電子檔案庫，方便快速檢索和查詢。設施設備的使用與維護1.使用管理各部門負責本部門設施設備的日常使用管理，指定專人負責設備的操作和維護，并對使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。使用人員要嚴格按照操作規程使用設施設備，不得擅自更改設備參數和設置，不得違規操作。在使用過程中如發現設備異常，應立即停止使用，并及時報告維修人員。設施設備使用完畢后，要及時清理、歸位，并做好設備的保養工作。對于長期不使用的設備，要定期進行通電檢查，防止設備受潮、損壞。2.維護保養總務處要制定設施設備維護保養計劃，明確各類設備的維護保養周期、內容和責任人。維護保養計劃要根據設備的使用情況和性能特點進行合理安排，確保設備始終處于良好的運行狀態。維修人員要按照維護保養計劃對設施設備進行定期巡檢和維護保養，及時發現和排除設備故障和隱患。對于一般性故障，要及時進行修復；對于復雜故障或涉及專業技術問題的，要及時聯系廠家技術人員或邀請專業維修人員進行維修。學校要建立設施設備維修檔案，記錄每次維修的時間、內容、維修人員、更換的零部件等信息。維修檔案要作為設備管理和維修費用核算的重要依據。設施設備的報廢與處置1.報廢條件設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、辦公或生活需要的；因意外事故或自然災害等原因，設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；國家明令淘汰或禁止使用的；其他原因導致設備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請各部門使用的設施設備如需報廢，由使用部門填寫《設施設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等，并提交設備檔案資料。申請表經部門負責人審核簽字后，報總務處審核。總務處根據設備的實際情況進行現場核實，并提出審核意見。3.報廢審批總務處將審核通過的《設施設備報廢申請表》提交校長辦公會審批。校長辦公會根據學校資產狀況和實際需要，對設備報廢申請進行研究決定。經校長辦公會批準報廢的設施設備，由總務處負責組織實施報廢處置。4.處置方式對于報廢的設施設備，學校可采取以下處置方式：對于有一定回收價值的設備，可進行公開拍賣或招標轉讓，將處置收入上繳學校財務；對于無回收價值的設備，可委托專業回收公司進行回收處理，處理費用由學校承擔；對于涉及國家機密或敏感信息的設備，要按照國家有關規定進行專門處理，確保信息安全。設施設備的安全管理1.安全責任學校要建立設施設備安全管理責任制，明確各部門和人員在設施設備安全管理中的職責。校長是設施設備安全管理的第一責任人，分管副校長是直接責任人，各部門負責人是本部門設施設備安全管理的具體責任人，使用人員是設備安全使用的直接責任人。各部門要將設施設備安全管理納入本部門日常工作，定期進行安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。2.安全措施學校要為設施設備配備必要的安全防護設施，如消防器材、避雷裝置、接地系統等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。對于電氣設備、特種設備等，要嚴格按照國家有關規定進行安裝、使用和管理，定期進行檢測和校驗，確保設備安全運行。在設施設備使用場所，要設置明顯的安全警示標志，提醒使用人員注意安全。對于存在安全風險的設備，要制定專門的安全操作規程，并要求使用人員嚴格遵守。3.安全教育學校要加強對師生員工的設施設備安全知識教育，提高師生員工的安全意識和自我保護能力。定期組織設施設備安全培訓和應急演練，使師生員工熟悉設施設備的安全操作規程和應急處置方法。新入職的教職工和新入學的學生要進行設施設備安全知識培訓，經考試合格后方可上崗或使用設施設備。設施設備的信息化管理1.管理系統建設學校要建立設施設備信息化管理系統，實現設施設備從購置、驗收、登記、使用、維護、報廢等全過程的信息化管理。管理系統應具備設備臺賬管理、檔案管理、維修管理、庫存管理、統計分析等功能。設施設備信息化管理系統要與學校財務管理系統、資產管理系統等進行有效對接，實現數據共享和信息互通，提高管理效率和決策科學性。2.數據錄入與更新總務處要指定專人負責設施設備信息化管理系統的數據錄入和更新工作，確保數據的準確性和及時性。設備購置、驗收、維修、報廢等信息要及時錄入系統，設備狀態發生變化時要及時進行更新。各部門要積極配合總務處做好數據錄入和更新工作，及時提供相關信息和資料。對于因工作疏忽或故意隱瞞導致數據不準確的，要追究相關人員的責任。3.數據分析與利用利用設施設備信息化管理系統的數據，定期進行統計分析，生成各類報表和分析報告，為學校設施設備管理決策提供依據。通過數據分析，了解設施設備的使用情況、維修狀況、資產分布等，發現管理中存在的問題，及時采取措施加以改進。根據數據分析結果，合理安排設施設備的購置、更新和維護計劃，優化資源配置，提高設施設備的使用效益。監督檢查與考核1.監督檢查學校要建立設施設備管理監督檢查制度，定期對各部門設施設備管理情況進行檢查。檢查內容包括設備使用、維護保養、安全管理、檔案管理等方面。總務處要加強對設施設備管理工作的日常監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。對于發現的問題，要下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并對整改情況進行跟蹤復查。2.考核評價學校將設施設備管理工作納入各部門年度工作考核內容，制定具體的考核評價標準，對各部門設施設備管理工作進行量