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文檔簡介

集體宿舍及其管理制度?總則1.目的為了加強公司集體宿舍的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的集體宿舍,入住集體宿舍的所有員工均需遵守本制度。3.管理原則集體宿舍管理遵循安全第一、文明居住、團結互助、共同維護的原則。宿舍入住與退宿1.入住條件公司正式員工,且在公司所在地區無自有住房或住房距離公司較遠,需要住宿的。經公司相關部門審批同意入住的員工。2.入住流程員工向所在部門提出住宿申請,填寫《集體宿舍入住申請表》。所在部門負責人審核申請,簽署意見后報行政部門。行政部門根據宿舍房源情況進行審批,批準后通知申請人辦理入住手續。申請人持行政部門開具的入住通知到宿舍管理員處領取宿舍鑰匙,辦理入住登記。3.退宿條件員工離職。員工因個人原因不再需要住宿。員工違反宿舍管理制度,被公司責令退宿。4.退宿流程員工向所在部門提出退宿申請,填寫《集體宿舍退宿申請表》。所在部門負責人審核申請,簽署意見后報行政部門。行政部門批準后通知宿舍管理員安排退宿檢查。員工在規定時間內搬離宿舍,清理個人物品,經宿舍管理員檢查驗收合格后,交回宿舍鑰匙,辦理退宿手續。宿舍分配與調整1.宿舍分配原則根據員工性別、部門、職位等因素進行合理分配。優先考慮同部門、同職位員工集中居住,便于管理和溝通。盡量保證員工居住的舒適性,避免單人居住較大宿舍或多人居住較小宿舍的情況。2.宿舍分配流程行政部門根據員工住宿申請和宿舍房源情況,制定宿舍分配方案。將宿舍分配方案在公司內部公示,征求員工意見。根據公示結果,對宿舍分配方案進行調整和確定。按照確定的宿舍分配方案,通知員工辦理入住手續。3.宿舍調整因工作需要、員工個人情況變化等原因,員工可以申請宿舍調整。員工向所在部門提出宿舍調整申請,填寫《集體宿舍調整申請表》。所在部門負責人審核申請,簽署意見后報行政部門。行政部門根據宿舍房源情況和員工申請,進行宿舍調整,并通知相關員工辦理調整手續。宿舍設施與維護1.設施配備公司為集體宿舍配備基本的生活設施,包括床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、網絡等。宿舍內公共區域配備必要的清潔工具,如掃帚、拖把、垃圾桶等。2.設施維護責任員工應愛護宿舍內的設施設備,如有損壞應及時向宿舍管理員報告。因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工負責賠償。宿舍管理員定期對宿舍設施設備進行檢查和維護,發現問題及時報修。對于因自然老化、正常使用損耗等原因造成的設施設備損壞,由公司負責維修或更換。3.設施維修流程員工發現宿舍設施設備損壞后,填寫《集體宿舍設施維修申請表》,注明損壞情況和維修要求。將申請表提交給宿舍管理員,宿舍管理員進行核實后,及時通知行政部門安排維修。行政部門聯系維修人員進行維修,維修完成后由宿舍管理員進行驗收。對于維修費用較高的設施設備,維修完成后由行政部門按照公司相關規定進行費用結算。宿舍安全管理1.安全責任員工應自覺遵守國家法律法規和公司的安全管理制度,增強安全意識,確保宿舍安全。宿舍管理員負責宿舍區域的日常安全管理,定期進行安全檢查,發現安全隱患及時處理。行政部門負責對宿舍安全管理工作進行指導和監督,制定安全應急預案,組織開展安全培訓和演練。2.安全措施宿舍內配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。嚴禁在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器、明火做飯等,以免引發火災事故。員工離開宿舍時應關好門窗,保管好個人財物,防止被盜。禁止在宿舍內留宿外來人員,如有特殊情況需要留宿,應提前向宿舍管理員報告,并辦理相關手續。3.安全檢查與整改宿舍管理員每天對宿舍進行安全巡查,檢查消防器材、電器設備、門窗等是否正常。行政部門定期組織對宿舍進行全面安全檢查,對發現的安全隱患下達整改通知書,責令相關責任人限期整改。對違反安全管理制度的行為,公司將按照相關規定進行嚴肅處理,情節嚴重的將追究法律責任。4.安全應急預案公司制定宿舍安全應急預案,明確火災、盜竊等突發事件的應急處置流程和責任分工。定期組織員工進行安全應急演練,提高員工的應急處置能力和自我保護意識。發生突發事件時,宿舍管理員應立即采取措施進行處置,并及時報告公司相關部門。公司相關部門按照應急預案進行救援和處理,最大限度地減少損失和影響。宿舍衛生管理1.衛生責任員工應保持宿舍內的衛生整潔,養成良好的衛生習慣。每個宿舍推選一名宿舍長,負責組織本宿舍的衛生清掃和日常管理工作。宿舍管理員負責宿舍公共區域的衛生清掃和消毒工作。2.衛生標準宿舍地面干凈整潔,無垃圾、無污漬。桌面、床鋪、衣柜等家具擺放整齊,無雜物。門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。衛生間無異味,洗漱用品擺放整齊,便池、淋浴設施等清潔衛生。公共區域無垃圾堆積,樓梯、走廊等保持清潔。3.衛生檢查與評比宿舍管理員每天對宿舍衛生進行檢查,對不符合衛生標準的宿舍下達整改通知,責令限期整改。行政部門每周組織一次宿舍衛生大檢查,對衛生狀況良好的宿舍進行表揚和獎勵,對衛生不達標的宿舍進行通報批評。每月評選出"文明宿舍",給予一定的物質獎勵,并在公司內部進行宣傳表彰。宿舍紀律與行為規范1.作息時間員工應遵守宿舍作息時間,按時起床、睡覺,保持良好的生活規律。晚上休息時間(一般為23:00至次日7:00)應保持安靜,避免影響他人休息。2.文明行為員工在宿舍內要講文明、講禮貌,團結互助,尊重他人。禁止在宿舍內大聲喧嘩、爭吵、打架斗毆等行為。愛護宿舍內的公共設施和環境衛生,不得隨意破壞和丟棄垃圾。3.網絡使用員工在宿舍內使用網絡應遵守國家法律法規和公司的網絡管理制度,不得從事違法違規活動。合理安排上網時間,不得因上網影響工作和休息。不得私自更改宿舍網絡設置,不得盜用他人網絡賬號。4.訪客管理員工如有訪客,應提前向宿舍管理員報告,并在規定時間內陪同訪客進出宿舍。訪客應遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內留宿。5.違規處理對違反宿舍紀律與行為規范的員工,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、取消住宿

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