運營中心印章管理制度?一、總則1.目的為加強運營中心印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于運營中心各部門及下屬分支機構使用的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、業務專用章等。3.印章管理原則印章管理遵循"統一領導、分級負責、規范使用、嚴格審批、安全保管"的原則。確保印章使用合法合規，保障公司運營安全。二、印章的種類及用途1.公章代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。用于公司各類重要文件、合同、協議、證明等的簽署。2.合同專用章專門用于簽訂各類經濟合同，明確公司與外部單位的合同關系，保障合同的法律效力。3.財務專用章用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業務，是財務核算的重要印鑒。4.法人章代表公司法定代表人的個人印鑒，常用于特定的財務文件、授權書等，作為法定代表人的簽字確認。5.業務專用章根據公司不同業務需求設置，用于特定業務領域的文件、單據、報表等的蓋章確認，如銷售業務專用章、采購業務專用章等。三、印章的刻制與啟用1.印章刻制（1）運營中心因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制規格等信息，并經部門負責人簽字確認后，報運營中心總經理審批。（2）經總經理審批同意后，由行政管理部門統一安排到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。（3）印章刻制完成后，行政管理部門應及時對印章進行登記備案，記錄印章的名稱、規格、編號、刻制日期、領取人等信息。2.印章啟用（1）新印章啟用前，行政管理部門應填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等內容，并附印章印模。（2）《印章啟用申請表》經運營中心總經理審批后，方可正式啟用。（3）行政管理部門應將新印章啟用的相關信息及時通知各部門，并將印章印模分發給需要使用該印章的部門留存備案。四、印章的保管1.保管責任（1）各類印章應指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守印章管理制度。（2）公章、合同專用章、財務專用章等重要印章原則上由行政管理部門指定專人保管；法人章由法定代表人或其授權的專人保管；業務專用章由相關業務部門指定專人保管。（3）印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。如發現印章遺失、被盜等情況，應立即向運營中心總經理報告，并采取相應的緊急措施，如掛失、登報聲明等，以避免造成損失。2.保管方式（1）印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并設置密碼或鑰匙進行雙重保護。（2）印章保管人員應隨身攜帶印章存放地點的鑰匙或密碼，不得將印章隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。（3）因工作需要攜帶印章外出時，必須經運營中心總經理批準，并由兩人以上共同攜帶，確保印章安全。印章使用完畢后，應立即歸還保管人員。五、印章的使用1.使用流程（1）印章使用前，使用人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期等內容，并經部門負責人簽字確認。（2）涉及重要事項或金額較大的合同、協議等文件用印，需經運營中心總經理審批；一般性文件用印，由部門負責人審批。（3）《印章使用申請表》經審批通過后，印章保管人員應認真核對用印文件內容，確保用印事項與申請表一致。在用印文件上加蓋印章時，應使用印泥或印油，確保印章清晰、端正、完整。（4）印章使用后，印章保管人員應在《印章使用登記表》上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數、用印人等信息，并將《印章使用申請表》存檔保管。2.使用范圍（1）公章使用范圍：公司各類重要文件、合同、協議、證明、介紹信、授權書等。（2）合同專用章使用范圍：公司對外簽訂的各類經濟合同。（3）財務專用章使用范圍：公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業務。（4）法人章使用范圍：特定的財務文件、授權書等，作為法定代表人的簽字確認。（5）業務專用章使用范圍：根據公司不同業務需求，在特定業務領域的文件、單據、報表等上蓋章確認。3.禁止使用情況（1）未經審批的文件、合同、協議等不得用印。（2）空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。（3）涉及違法違規、損害公司利益的事項不得用印。六、印章的停用與銷毀1.印章停用（1）因公司機構調整、業務變更、印章損壞等原因，需要停用印章時，由行政管理部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用印章名稱等信息，并經運營中心總經理審批。（2）經審批同意后，行政管理部門應及時通知各部門停止使用該印章，并將停用印章收回保管。（3）印章保管人員應對停用印章進行封存，并在《印章保管登記表》上注明停用日期。2.印章銷毀（1）對于已停用的印章，原則上應及時進行銷毀。由行政管理部門填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章名稱、數量、銷毀原因等內容，并經運營中心總經理審批。（2）經審批同意后，由行政管理部門會同審計部門等相關人員共同對印章進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并形成銷毀記錄文件。（3）銷毀記錄文件應妥善保存，以備查閱。七、印章的監督與檢查1.內部監督（1）運營中心行政管理部門負責對印章管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規范、安全。（2）審計部門負責對印章使用情況進行審計監督，檢查印章使用是否符合規定，有無違規用印行為。（3）各部門負責人應加強對本部門印章使用情況的監督管理，確保本部門印章使用合法合規。2.違規處理（1）對于違反印章管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的，給予批評教育、責令改正；情節嚴重的，給予警告、罰款、辭退等處