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文檔簡介

酒吧前臺工作管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)酒吧前臺的管理,規(guī)范前臺工作人員的行為,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確保酒吧的正常運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒吧前臺全體工作人員。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)。2.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保工作的準(zhǔn)確性和一致性。3.團(tuán)隊協(xié)作原則:各崗位之間密切配合,相互支持,共同完成酒吧的各項工作任務(wù)。4.安全第一原則:確保顧客和員工的人身安全以及酒吧的財產(chǎn)安全,嚴(yán)格遵守安全管理制度。二、崗位職責(zé)(一)前臺接待1.顧客接待熱情、禮貌地迎接每一位顧客,主動打招呼并引導(dǎo)顧客就座。及時了解顧客的需求,為顧客提供相關(guān)的信息和建議。2.預(yù)訂服務(wù)接受顧客的電話預(yù)訂或現(xiàn)場預(yù)訂,準(zhǔn)確記錄預(yù)訂信息,包括預(yù)訂時間、人數(shù)、特殊要求等。將預(yù)訂信息及時傳達(dá)給相關(guān)部門,確保預(yù)訂的順利安排。3.顧客信息管理收集顧客的基本信息,如姓名、聯(lián)系方式等,并妥善保管,確保信息的安全和保密。對常客進(jìn)行信息整理和分析,為顧客提供個性化的服務(wù)。4.解答顧客咨詢耐心解答顧客關(guān)于酒吧的各種問題,如酒水價格、營業(yè)時間、活動安排等。對于無法當(dāng)場解答的問題,及時記錄并轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,盡快給予顧客答復(fù)。(二)點單收銀1.點單服務(wù)熟悉酒吧的酒水、小吃等產(chǎn)品信息,能夠準(zhǔn)確向顧客介紹并推薦。按照顧客的要求進(jìn)行點單,確保點單信息的準(zhǔn)確無誤,包括酒水名稱、規(guī)格、數(shù)量等。對于顧客的特殊要求,及時記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門。2.收銀操作熟練掌握收銀系統(tǒng)的操作,準(zhǔn)確錄入點單信息,計算賬單金額。收取顧客的現(xiàn)金、銀行卡、信用卡等支付方式,確保收款的準(zhǔn)確和安全。為顧客提供發(fā)票或收據(jù),并妥善保管相關(guān)票據(jù)。3.賬目核對在每班結(jié)束時,與酒吧后臺進(jìn)行賬目核對,確保賬目的一致。對營業(yè)款進(jìn)行整理和上繳,按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。(三)酒水服務(wù)1.酒水準(zhǔn)備根據(jù)點單信息,及時從酒庫領(lǐng)取所需的酒水和飲料。對酒水進(jìn)行檢查,確保酒水的質(zhì)量和包裝完好。將準(zhǔn)備好的酒水整齊擺放,便于服務(wù)顧客。2.酒水供應(yīng)按照服務(wù)流程,及時為顧客送上所點的酒水和飲料。在送酒水過程中,注意禮貌和衛(wèi)生,避免酒水灑漏。關(guān)注顧客的酒水飲用情況,及時為顧客添加酒水。3.酒水推銷積極向顧客推銷酒吧的特色酒水和促銷活動,提高酒水銷售額。了解顧客的口味和需求,為顧客提供合理的酒水搭配建議。(四)其他工作1.酒吧清潔保持前臺區(qū)域的整潔衛(wèi)生,包括桌面、地面、吧臺等的清潔。及時清理垃圾和雜物,確保工作環(huán)境的干凈整潔。2.設(shè)備維護(hù)正確使用和維護(hù)前臺的設(shè)備設(shè)施,如電腦、收銀機(jī)、電話等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告,并協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行維修。3.協(xié)助管理配合酒吧管理人員完成各項管理工作,如統(tǒng)計客流量、銷售額等數(shù)據(jù)。協(xié)助處理突發(fā)情況,如顧客投訴、緊急事件等,維護(hù)酒吧的正常秩序。三、工作流程(一)營業(yè)前準(zhǔn)備1.簽到打卡:前臺工作人員按照規(guī)定的時間簽到打卡,開啟工作狀態(tài)。2.儀容儀表檢查:整理個人儀容儀表,確保符合酒吧的著裝要求,佩戴好工牌。3.工作區(qū)域清潔:對前臺區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括桌面擦拭、地面清掃、設(shè)備整理等。4.酒水和物品準(zhǔn)備:根據(jù)前一天的營業(yè)情況和預(yù)訂信息,準(zhǔn)備好所需的酒水、飲料、小吃、賬單、發(fā)票等物品。5.設(shè)備設(shè)施檢查:檢查電腦、收銀機(jī)、電話、燈光、音響等設(shè)備設(shè)施是否正常運行,如有問題及時報告維修。6.營業(yè)信息了解:與酒吧管理人員溝通,了解當(dāng)天的營業(yè)安排、促銷活動、重點顧客等信息。(二)顧客接待與點單1.顧客迎接:當(dāng)顧客進(jìn)入酒吧時,前臺接待人員應(yīng)立即起身,微笑迎接顧客,主動打招呼并引導(dǎo)顧客就座。2.點單服務(wù):接待人員向顧客遞上酒水單和小吃單,介紹酒吧的特色酒水和小吃,并根據(jù)顧客的需求進(jìn)行點單。在點單過程中,要與顧客充分溝通,確認(rèn)點單信息的準(zhǔn)確無誤。3.特殊要求記錄:對于顧客提出的特殊要求,如酒水的制作方式、溫度要求、添加特殊配料等,要及時記錄下來,并傳達(dá)給相關(guān)部門。(三)收銀操作1.賬單結(jié)算:點單結(jié)束后,點單人員將點單信息錄入收銀系統(tǒng),計算出賬單金額,并將賬單遞給顧客確認(rèn)。2.收款方式選擇:顧客確認(rèn)賬單后,選擇支付方式,如現(xiàn)金、銀行卡、信用卡等。收銀人員要熟練掌握各種支付方式的操作流程,確保收款的準(zhǔn)確和安全。3.發(fā)票開具:根據(jù)顧客的需求,為顧客開具發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票開具要符合國家稅務(wù)規(guī)定,確保發(fā)票內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整。4.找零與票據(jù)交付:收取現(xiàn)金時,要準(zhǔn)確找零,并將找零和發(fā)票或收據(jù)一同交給顧客。使用銀行卡或信用卡支付時,要按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作,確保交易的順利完成。(四)酒水服務(wù)1.酒水準(zhǔn)備:點單信息傳遞到酒水服務(wù)人員后,酒水服務(wù)人員根據(jù)點單內(nèi)容,及時從酒庫領(lǐng)取所需的酒水和飲料,并進(jìn)行檢查和準(zhǔn)備。2.酒水供應(yīng):按照服務(wù)流程,酒水服務(wù)人員將準(zhǔn)備好的酒水和飲料及時送到顧客桌上,并禮貌地告知顧客。在送酒水過程中,要注意酒水的擺放和衛(wèi)生,避免酒水灑漏。3.酒水推銷:在為顧客服務(wù)酒水的過程中,酒水服務(wù)人員要積極向顧客推銷酒吧的特色酒水和促銷活動,了解顧客的口味和需求,為顧客提供合理的酒水搭配建議,提高酒水銷售額。(五)營業(yè)中服務(wù)1.顧客需求響應(yīng):隨時關(guān)注顧客的需求,及時為顧客提供添加酒水、更換煙灰缸、清理桌面等服務(wù)。對于顧客的其他需求,要及時響應(yīng)并盡力滿足。2.解答顧客咨詢:耐心解答顧客關(guān)于酒吧的各種問題,如酒水價格、營業(yè)時間、活動安排等。對于無法當(dāng)場解答的問題,及時記錄并轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,盡快給予顧客答復(fù)。3.處理顧客投訴:如果遇到顧客投訴,要保持冷靜,耐心傾聽顧客的意見和訴求,及時向酒吧管理人員報告,并協(xié)助管理人員妥善處理投訴,確保顧客的滿意度。(六)營業(yè)結(jié)束1.賬目核對:在每班結(jié)束時,點單收銀人員要與酒吧后臺進(jìn)行賬目核對,確保賬目的一致。核對內(nèi)容包括現(xiàn)金、銀行卡、信用卡交易記錄、酒水銷售數(shù)量、賬單金額等。2.營業(yè)款上繳:賬目核對無誤后,將營業(yè)款按照規(guī)定的流程進(jìn)行整理和上繳。上繳時要填寫相關(guān)的上繳記錄,確保款項的安全和可追溯。3.酒水和物品盤點:對剩余的酒水、飲料、小吃、賬單、發(fā)票等物品進(jìn)行盤點,確保物品數(shù)量的準(zhǔn)確。將盤點結(jié)果與庫存記錄進(jìn)行核對,如有差異及時查找原因并報告。4.設(shè)備設(shè)施關(guān)閉:關(guān)閉電腦、收銀機(jī)、燈光、音響等設(shè)備設(shè)施,切斷電源,確保設(shè)備的安全。5.工作區(qū)域清理:對前臺區(qū)域進(jìn)行全面清理,包括桌面擦拭、地面清掃、垃圾清理等。整理好酒水單、小吃單、賬單等物品,擺放整齊。6.簽退打卡:完成上述工作后,前臺工作人員按照規(guī)定的時間簽退打卡,結(jié)束當(dāng)天的工作。四、服務(wù)規(guī)范(一)語言規(guī)范1.禮貌用語:使用禮貌、熱情、親切的語言與顧客交流,如"您好"、"歡迎光臨"、"謝謝"、"請稍等"、"對不起"等。2.清晰準(zhǔn)確:表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,避免使用模糊、歧義的語言。回答顧客問題時要簡潔明了,確保顧客能夠理解。3.音量適中:說話音量適中,既不能過大影響其他顧客,也不能過小讓顧客聽不清。4.語氣友好:語氣要友好、溫和,讓顧客感受到熱情和尊重。(二)行為規(guī)范1.站姿端正:站立時保持挺胸抬頭,收腹提臀,雙手自然下垂或放在身前,雙腳并攏或微微分開。2.微笑服務(wù):始終保持微笑,用微笑傳遞熱情和友好,讓顧客感受到愉悅的氛圍。3.眼神交流:與顧客交流時,要保持眼神接觸,專注傾聽顧客的講話,讓顧客感受到被關(guān)注和重視。4.手勢得體:運用適當(dāng)?shù)氖謩葺o助語言表達(dá),但手勢不能過于夸張或頻繁,以免給顧客造成困擾。5.動作敏捷:提供服務(wù)時動作要敏捷、利落,避免讓顧客等待過長時間。例如,點單、收銀、送酒水等操作要迅速準(zhǔn)確。(三)接待規(guī)范1.主動迎接:在顧客進(jìn)入酒吧時,要主動迎接,引導(dǎo)顧客就座,并及時送上酒水單和小吃單。2.熱情招待:為顧客提供熱情、周到的服務(wù),及時滿足顧客的需求。關(guān)注顧客的情緒變化,適時與顧客溝通交流,營造良好的消費氛圍。3.耐心解答:對于顧客提出的問題,要耐心解答,不能表現(xiàn)出不耐煩或敷衍的態(tài)度。如果遇到自己無法解答的問題,要及時尋求他人幫助,并盡快給予顧客答復(fù)。4.送別顧客:在顧客離開酒吧時,要主動送別,感謝顧客的光臨,并歡迎顧客下次再來。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.新員工培訓(xùn):新員工入職后,要進(jìn)行為期[X]天的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括酒吧的基本情況、工作流程、服務(wù)規(guī)范、酒水知識等。培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等相結(jié)合的方式,確保新員工能夠盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。2.定期培訓(xùn):定期組織全體前臺工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)周期為[X]月/次。培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)技能提升、新產(chǎn)品知識、行業(yè)動態(tài)、溝通技巧等。培訓(xùn)方式可以邀請專業(yè)講師進(jìn)行授課,也可以由酒吧管理人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。3.專項培訓(xùn):根據(jù)酒吧的實際情況和工作需要,不定期組織專項培訓(xùn),如促銷活動培訓(xùn)、應(yīng)急處理培訓(xùn)等。專項培訓(xùn)要針對具體的工作內(nèi)容和問題進(jìn)行深入講解和演練,提高員工的專業(yè)能力和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)準(zhǔn)備:在培訓(xùn)前,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間安排等,并準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需的教材、設(shè)備、場地等。2.培訓(xùn)過程:培訓(xùn)過程中,要注重培訓(xùn)方法的多樣性和靈活性,采用講解、演示、案例分析、小組討論、角色扮演等多種方式,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣和積極性。同時,要加強(qiáng)與員工的互動交流,及時解答員工的疑問,確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)記錄:對每次培訓(xùn)進(jìn)行記錄,包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參與人員、培訓(xùn)效果等。培訓(xùn)記錄要妥善保存,以便日后查閱和總結(jié)經(jīng)驗。(三)考核評估1.定期考核:定期對前臺工作人員進(jìn)行考核,考核周期為[X]季度/次。考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面。考核方式采用理論考試、實際操作、顧客評價等相結(jié)合的方式,全面評估員工的工作表現(xiàn)。2.不定期考核:不定期對員工進(jìn)行抽查考核,如在酒吧營業(yè)高峰時段進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查,或者對員工的業(yè)務(wù)知識進(jìn)行隨機(jī)提問等。不定期考核可以及時發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的問題,并及時進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。3.考核結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,如獎金、晉升、榮譽(yù)證書等;對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行批評教育、培訓(xùn)輔導(dǎo)或相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、降職等。考核結(jié)果要與員工的薪酬調(diào)整、職業(yè)發(fā)展等掛鉤,激勵員工不斷提高工作質(zhì)量和效率。六、衛(wèi)生與安全管理(一)衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生:前臺工作人員要保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤洗澡、勤換工作服,保持頭發(fā)整潔、面容干凈。工作期間不得佩戴過多的首飾,避免影響服務(wù)操作。2.工作區(qū)域衛(wèi)生:每天營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后,要對前臺區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括桌面、地面、吧臺、設(shè)備設(shè)施等的清潔。定期對酒水展示柜、冷藏設(shè)備等進(jìn)行消毒處理,確保衛(wèi)生安全。3.酒水和食品衛(wèi)生:嚴(yán)格遵守酒水和食品的儲存、加工、制作等衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保酒水和食品的質(zhì)量安全。酒水和食品要妥善保存,避免受到污染和變質(zhì)。(二)安全管理1.消防安全:熟悉酒吧的消防設(shè)施和器材的位置及使用方法,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施和器材的完好有效。遵守消防安全規(guī)定,嚴(yán)禁在酒吧內(nèi)吸煙和使用明火,不得私拉亂接電線,確保用電安全。2.財產(chǎn)安全:妥善保管酒吧的財物,如現(xiàn)金、酒水、設(shè)備設(shè)施等。嚴(yán)格執(zhí)行收銀制度,確保營業(yè)款的安全。對于貴重物品和重要文件要妥善存放,防止丟失和損壞。3.顧客安全:關(guān)注顧客的安全狀況,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。在酒吧內(nèi)設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識,提醒顧客注意安全。對于醉酒顧客要妥善照顧,避免發(fā)生意外事故。4.應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等緊急情況下的應(yīng)對措施和責(zé)任分工。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。七、獎懲制度(一)獎勵制度1.服務(wù)之星獎:每月評選出表現(xiàn)優(yōu)秀的前臺工作人員,授予"服務(wù)之星"稱號,并給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、禮品等。評選標(biāo)準(zhǔn)主要包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、顧客滿意度等方面。2.銷售冠軍獎:根據(jù)酒水銷售額等指標(biāo),每月評選出銷售業(yè)績突出的員工,授予"銷售冠軍"稱號,并給予相應(yīng)的獎勵,如獎金、晉升機(jī)會等。3.創(chuàng)新獎:鼓勵員工積極提出創(chuàng)新建議和想法,對于能夠為酒吧帶來顯著效益或提升服務(wù)質(zhì)量的創(chuàng)新舉措,給予創(chuàng)新獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等。4.團(tuán)隊協(xié)作獎:對于在工作中表現(xiàn)出良好團(tuán)隊協(xié)作精神,積極配合其他部門完成工作任務(wù)的前臺團(tuán)隊或個人,給予團(tuán)隊協(xié)作獎勵,如團(tuán)隊活動經(jīng)費、榮譽(yù)證書等。(二)懲罰制度

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