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文檔簡介
ipo資產管理制度?一、總則(一)目的本制度旨在規范公司IPO過程中的資產管理,確保資產的安全、完整和有效利用,提高資產運營效率,保障公司順利實現IPO目標,保護股東及其他利益相關者的合法權益。(二)適用范圍本制度適用于公司及下屬各部門在IPO籌備期間涉及的各類資產,包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。(三)基本原則1.合規性原則嚴格遵守國家法律法規、會計準則以及證券監管機構的相關規定,確保資產管理活動合法合規。2.真實性原則資產的記錄和核算應真實、準確、完整,如實反映資產的實際狀況和價值。3.完整性原則涵蓋公司IPO過程中所有與資產相關的環節和活動,確保資產管理無遺漏。4.效益性原則優化資產配置,提高資產使用效率,實現資產的保值增值,為公司創造經濟效益。5.內部控制原則建立健全資產管理制度和內部控制機制,加強對資產的風險防范和監督管理。二、資產分類及定義(一)固定資產指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。(二)流動資產指預計在一個正常營業周期內或一個會計年度內變現、出售或耗用的資產。包括貨幣資金、應收賬款、存貨、交易性金融資產等。(三)無形資產指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。三、資產管理流程(一)資產購置1.需求提出各部門根據業務發展需要,填寫《資產購置申請表》,詳細說明資產名稱、規格型號、數量、用途、預計購置時間等信息,并提交至部門負責人審核。2.審核審批部門負責人對資產購置申請的必要性、合理性進行審核,簽署意見后提交至財務部門。財務部門根據公司預算安排及資金狀況進行審核,對于超出預算的申請,需說明資金來源及解決方案。審核通過后,報公司管理層審批。3.采購執行經審批通過的資產購置申請,由采購部門按照公司采購管理制度進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應商,確保采購資產的質量和價格合理。4.驗收登記資產到貨后,采購部門通知使用部門、資產管理部門及質量檢驗部門共同進行驗收。驗收合格后,資產管理部門填寫《固定資產驗收單》或《流動資產入庫單》,詳細記錄資產的名稱、規格型號、數量、購置日期、供應商等信息,并建立資產臺賬。(二)資產使用與保管1.使用部門負責資產的日常使用和保管,確保資產的安全和正常運行。制定資產使用操作規程,對使用人員進行培訓,使其熟悉資產的性能和使用方法。2.資產管理部門定期對資產進行清查盤點,檢查資產的使用狀況、存放地點等是否與臺賬記錄一致。發現問題及時通知使用部門進行整改,并記錄在案。3.對于大型、貴重或關鍵資產,應指定專人負責保管,并建立專門的資產檔案,記錄資產的購置、維修、保養、使用等情況。(三)資產折舊與攤銷1.財務部門按照國家會計準則和公司會計政策,對固定資產計提折舊,對無形資產進行攤銷。折舊和攤銷方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司管理層批準,并在財務報表附注中予以說明。2.定期復核固定資產的折舊年限、殘值率等參數,確保折舊計提的準確性。對于因技術進步、市場環境變化等原因導致資產價值發生重大變化的,應及時調整折舊政策。(四)資產維修與保養1.使用部門發現資產出現故障或需要維修保養時,填寫《資產維修申請表》,說明資產名稱、故障情況、維修建議等,提交至資產管理部門。2.資產管理部門根據資產的使用狀況和維修歷史,評估維修申請的合理性,并安排專業維修人員進行維修。對于重大維修項目,應組織相關部門進行論證,制定維修方案,確保維修質量和成本控制。3.維修完成后,由使用部門和資產管理部門共同對維修效果進行驗收,驗收合格后填寫《資產維修驗收單》。財務部門根據維修發票及驗收單進行賬務處理,記錄維修費用。(五)資產處置1.資產處置的情形包括資產報廢、出售、轉讓、對外捐贈等。各部門在資產需要處置時,填寫《資產處置申請表》,詳細說明資產處置原因、處置方式、預計處置價格等信息,并提交至資產管理部門。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核,核實資產的實際狀況和賬面價值。對于涉及重大資產處置的,應組織相關部門進行評估,提出處置方案,報公司管理層審批。3.經審批通過的資產處置申請,按照公司規定的程序進行處置。出售、轉讓資產的,應通過公開交易平臺進行,確保處置價格合理、公正。資產處置收入應及時足額上繳公司財務,按照相關規定進行賬務處理。(六)資產清查盤點1.公司定期組織資產清查盤點工作,原則上每年至少進行一次全面清查盤點,在IPO籌備期間可根據需要增加清查盤點次數。2.清查盤點工作由資產管理部門牽頭,會同財務部門、使用部門等組成清查小組,對各類資產進行實地盤點。清查小組應制定詳細的清查計劃,明確清查范圍、方法、時間安排等。3.清查過程中,應認真核對資產的數量、規格型號、賬面價值等信息,如實記錄清查結果。對于盤盈、盤虧的資產,應查明原因,提出處理意見,報公司管理層審批后進行賬務調整。4.編制資產清查報告,總結資產清查工作情況,分析資產存在的問題及原因,提出改進措施和建議。資產清查報告應提交公司管理層及相關部門存檔。四、資產管理制度規范(一)資產登記與臺賬管理1.資產管理部門應建立完善的資產登記制度,對每一項資產進行詳細登記,確保資產信息的準確性和完整性。資產登記內容包括資產名稱、規格型號、數量、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等。2.設立資產臺賬,按照資產類別和使用部門進行分類核算,實時記錄資產的增減變動情況。資產臺賬應定期與財務部門的資產明細賬進行核對,確保賬賬相符。3.對于資產的重要信息變更,如資產使用部門調整、存放地點變更等,資產管理部門應及時更新資產登記和臺賬信息,并通知相關部門。(二)資產折舊與攤銷政策1.明確固定資產的折舊方法,如直線法、雙倍余額遞減法、年數總和法等,并根據固定資產的性質和使用情況合理確定折舊年限和殘值率。折舊方法和折舊年限一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司管理層批準,并在財務報表附注中予以說明。2.對于無形資產,應根據其使用壽命合理確定攤銷方法和攤銷期限。使用壽命有限的無形資產,應在其使用壽命內系統合理攤銷;使用壽命不確定的無形資產,不應攤銷,但應每年進行減值測試。3.財務部門應按照規定的折舊與攤銷政策,及時、準確地計提折舊和攤銷,并進行賬務處理。定期對折舊與攤銷情況進行檢查,確保計提和攤銷的準確性。(三)資產維修與保養管理1.制定資產維修與保養計劃,明確各類資產的維修保養周期、內容和責任人。資產維修與保養計劃應根據資產的使用狀況、技術要求和使用壽命等因素制定,確保資產始終處于良好的運行狀態。2.建立資產維修檔案,記錄資產的維修歷史、維修時間、維修內容、維修費用等信息。對于重大維修項目,應單獨建立檔案,詳細記錄維修方案、維修過程、驗收情況等。3.加強對維修費用的控制和管理,建立維修費用預算制度,嚴格審核維修費用支出。對于超出預算的維修項目,應進行專項審批,并分析原因,采取措施加以改進。(四)資產處置管理1.明確資產處置的審批權限和程序,根據資產的性質、價值和處置方式的不同,規定相應的審批層級。重大資產處置應提交公司董事會或股東大會審議通過。2.資產處置應遵循公開、公平、公正的原則,通過拍賣、招標、協議轉讓等方式進行,確保處置價格合理、公正。對于涉及國有資產處置的,應按照國家相關規定辦理審批手續。3.資產處置收入應及時足額上繳公司財務,按照相關規定進行賬務處理。財務部門應加強對資產處置收入的核算和管理,確保收入的合規性和準確性。(五)資產清查盤點管理1.制定資產清查盤點工作方案,明確清查的范圍、方法、時間安排、人員分工等。資產清查盤點工作方案應具有可操作性,確保清查工作的順利進行。2.清查人員應認真履行職責,如實記錄清查結果。對于清查中發現的問題,應及時查明原因,提出處理意見,并形成資產清查報告。資產清查報告應
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