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項目成本管理制度規定?一、總則(一)目的為加強公司項目成本管理,規范成本核算與控制行為,提高項目經濟效益,確保公司戰略目標的實現,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有項目的成本管理,包括但不限于工程項目、研發項目、營銷項目等。(三)基本原則1.成本效益原則在成本管理過程中,要充分權衡成本與效益的關系,確保采取的成本管理措施能夠帶來大于成本的效益。2.全員參與原則項目成本管理涉及公司各個部門和全體員工,應充分調動各部門和員工的積極性,使其主動參與到成本管理工作中。3.全過程控制原則對項目從策劃、設計、采購、施工、驗收等全過程進行成本控制,確保成本始終處于可控狀態。4.責權利相結合原則明確各部門和人員在成本管理中的職責、權力和利益,做到責任清晰、權力明確、利益合理,充分調動其成本管理的積極性。二、成本管理職責分工(一)項目管理部門1.負責項目的整體規劃、組織和實施,制定項目進度計劃,并確保項目按計劃順利進行。2.對項目成本進行初步估算和預算編制,配合財務部門進行成本核算和分析。3.負責項目現場的成本控制,包括對施工進度、質量、安全等方面的管理,及時發現并解決成本偏差問題。4.協調項目各參與方之間的關系,確保項目順利推進,避免因協調不暢導致成本增加。(二)財務部門1.負責制定公司成本核算制度和流程,建立健全成本核算體系。2.對項目成本進行核算、分析和監控,及時提供成本信息和財務報表。3.協助項目管理部門進行成本預算編制和成本控制,對成本超支情況進行預警和分析。4.參與項目的經濟合同評審,對合同中的成本條款進行審核,確保公司利益不受損失。5.負責項目成本的報銷審核和資金管理,確保資金使用合理、合規。(三)采購部門1.負責項目所需物資和設備的采購工作,制定采購計劃,選擇合適的供應商,確保采購物資的質量和價格合理。2.對采購成本進行控制和管理,通過招標、詢價、談判等方式降低采購成本。3.建立供應商評估體系,定期對供應商進行評估和考核,確保供應商的穩定性和供貨質量。4.負責采購合同的簽訂、執行和結算工作,確保合同條款符合公司成本管理要求。(四)技術部門1.在項目前期策劃和設計階段,充分考慮成本因素,優化設計方案,降低項目成本。2.對項目施工過程中的技術問題提供支持和解決方案,確保施工順利進行,避免因技術問題導致成本增加。3.參與項目成本核算和分析工作,提供技術方面的成本控制建議。(五)人力資源部門1.根據項目需求,合理配置人力資源,控制人工成本。2.制定員工薪酬福利政策,確保薪酬水平與公司效益和市場水平相適應,同時激勵員工積極參與成本管理工作。3.負責員工培訓和績效管理,提高員工素質和工作效率,降低因員工能力不足導致的成本增加。三、成本預算管理(一)預算編制依據1.項目合同文件,包括合同價款、付款方式、結算條件等。2.項目初步設計文件、施工圖紙、技術規范等。3.公司成本管理目標和歷史成本數據。4.市場價格信息,包括材料、設備、人工等價格。(二)預算編制流程1.項目管理部門根據項目合同要求和初步設計文件,編制項目成本預算初稿。2.財務部門對項目成本預算初稿進行審核,結合歷史成本數據和市場價格信息,提出修改意見。3.項目管理部門根據財務部門的意見對預算初稿進行修改完善,形成項目成本預算草案。4.項目成本預算草案提交公司管理層審批,經批準后的預算作為項目成本控制的依據。(三)預算調整1.在項目實施過程中,如因項目變更、市場價格波動、不可抗力等原因導致預算需要調整的,項目管理部門應及時提出預算調整申請。2.預算調整申請應包括調整原因、調整內容、調整金額等詳細信息,并附相關證明材料。3.財務部門對預算調整申請進行審核,提出審核意見。4.預算調整申請經公司管理層審批后執行,同時對項目成本預算進行相應調整。四、成本核算管理(一)核算對象1.以單個項目作為成本核算對象,對項目成本進行獨立核算。2.對于規模較大、工期較長的項目,可以根據項目特點和管理需要,將項目劃分為若干個成本核算對象,分別進行成本核算。(二)核算內容1.直接成本人工費:指直接從事項目施工的生產工人的工資、獎金、津貼、補貼等。材料費:指項目施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用和周轉材料的攤銷及租賃費用。機械使用費:指項目施工過程中使用的各種機械設備的臺班費、租賃費等。其他直接費:指項目施工過程中發生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、生產工具用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費、場地清理費等。2.間接成本指項目經理部為組織和管理施工生產活動所發生的費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費、固定資產使用費、工具用具使用費、勞動保護費、檢驗試驗費、工程保修費、工程排污費等。(三)核算方法1.采用會計核算方法,按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度進行成本核算。2.成本核算應遵循權責發生制原則,凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。3.成本核算應按月進行,每月末由項目管理部門向財務部門報送成本核算報表,財務部門進行匯總核算和分析。五、成本控制管理(一)成本控制目標1.根據項目成本預算,確定項目成本控制目標,并將控制目標分解到項目各階段、各部門和各責任人。2.成本控制目標應具有可衡量性和可操作性,便于對成本控制效果進行考核和評價。(二)成本控制措施1.施工階段成本控制優化施工組織設計,合理安排施工進度,減少施工工期延誤導致的成本增加。加強施工質量控制,避免因質量問題導致的返工和維修費用增加。嚴格控制施工過程中的材料消耗,實行限額領料制度,對材料用量進行監控和考核。合理安排機械設備的使用,提高設備利用率,降低設備租賃費用。加強施工現場管理,減少施工過程中的浪費和損失。2.采購階段成本控制建立供應商評估和選擇機制,通過招標、詢價、談判等方式選擇優質供應商,降低采購成本。加強采購合同管理,明確合同條款,確保采購物資的質量和價格符合要求,同時避免因合同糾紛導致的成本增加。定期對采購價格進行市場調研,及時掌握市場價格動態,調整采購策略,降低采購成本。3.人力資源成本控制根據項目實際需求,合理配置人力資源,避免人員冗余。制定合理的薪酬福利政策,激勵員工提高工作效率,降低人工成本。加強員工培訓,提高員工素質和工作能力,減少因員工能力不足導致的工作失誤和成本增加。4.費用控制嚴格控制項目期間費用,包括辦公費、差旅費、業務招待費等,制定費用標準,加強費用審批管理。對項目的各項費用進行監控和分析,及時發現費用偏差并采取措施進行調整。(三)成本控制考核1.建立成本控制考核制度,定期對項目各部門和各責任人的成本控制情況進行考核和評價。2.成本控制考核指標包括成本降低率、成本偏差率等,根據考核指標對各部門和各責任人進行打分和排名。3.對成本控制效果好的部門和個人進行表彰和獎勵,對成本控制不力的部門和個人進行批評和處罰。六、成本分析與報告(一)成本分析1.定期對項目成本進行分析,分析周期可以為月度、季度或年度。2.成本分析內容包括成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本偏差原因分析等。3.通過成本分析,找出成本管理中的薄弱環節和存在的問題,提出改進措施和建議。(二)成本報告1.項目管理部門應定期向公司管理層提交項目成本報告,報告內容包括成本預算執行情況、成本分析結果、成本控制措施及效果等。2.成本報告應采用圖表、數據等形式進行直觀展示,便于公司管理層了解項目成本情況。3.對于成本超支的項目,成本報告應重點分析超支原因,并提出相應的解決措施和建議。七、成本風險管理(一)風險識別1.對項目成本管理過程中可能面臨的風險進行識別,包括市場價格波動風險、政策法規風險、技術風險、管理風險等。2.風險識別應采用多種方法,如頭腦風暴法、德爾菲法、檢查表法等,確保風險識別的全面性和準確性。(二)風險評估1.對識別出的風險進行評估,評估風險發生的可能性和影響程度。2.風險評估可以采用定性評估方法,如風險矩陣法、層次分析法等,也可以采用定量評估方法,如概率分析法、敏感性分析法等。(三)風險應對1.根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施,包括風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。2.對于市場價格波動風險,可以通過

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