裝修公司車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、面包車、貨車等。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調度、安排使用。定期對車輛進行維護保養(yǎng)、檢查維修，確保車輛性能良好。負責車輛保險、年檢等相關手續(xù)的辦理。建立車輛檔案，記錄車輛的使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。車輛使用部門根據工作需要，提前向行政部門申請車輛使用。嚴格按照規(guī)定使用車輛，不得擅自改變車輛用途。負責車輛的日常清潔、保管，發(fā)現問題及時報告行政部門。駕駛員遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。按照行政部門的調度安排，按時出車，完成運輸任務。定期對車輛進行自檢，發(fā)現故障及時報告并配合維修。做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔。二、車輛調度與使用1.車輛申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后報行政部門。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，統(tǒng)籌調度車輛，合理安排出車任務。2.車輛使用原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務、緊急任務的用車需求。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。嚴格控制車輛的非工作性使用，嚴禁公車私用。3.車輛使用范圍公司業(yè)務往來、客戶接送、文件傳遞、會議用車等。因工作需要到外地出差、運輸物資等。4.車輛預約如需使用車輛，應提前[x]小時預約（特殊緊急情況除外）。行政部門將根據預約順序和車輛availability進行安排。預約成功后，申請人應按照約定時間準時到指定地點乘車，如因特殊原因不能按時乘車，應提前通知行政部門變更預約時間。5.車輛使用規(guī)定乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。未經行政部門批準，乘車人員不得擅自改變行車路線或要求駕駛員前往非工作目的地。車輛行駛過程中，乘車人員應系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。三、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態(tài)。做好車輛的清潔工作，保持車身內外整潔。2.定期保養(yǎng)行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并督促駕駛員按時執(zhí)行。定期保養(yǎng)內容包括更換機油、機濾、空氣濾清器、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、剎車系統(tǒng)等關鍵部位。3.維修管理車輛出現故障或損壞，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況，安排維修廠家進行維修。維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障原因和維修項目，經行政部門負責人審批后送修。維修過程中，駕駛員應監(jiān)督維修質量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應驗收車輛，并在《車輛維修結算單》上簽字確認。行政部門應建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時間、項目、費用等信息。四、車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應自覺遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，發(fā)現問題及時處理，嚴禁車輛帶故障行駛。3.事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應積極配合駕駛員處理事故，協(xié)助提供相關證明材料。對于因駕駛員責任造成的交通事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任。五、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油費用由行政部門統(tǒng)一管理，實行加油卡制度。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油費用由行政部門定期結算。行政部門應建立加油記錄臺賬，記錄車輛每次加油的時間、地點、金額等信息。2.維修費用車輛維修費用按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。維修費用報銷時，應提供《車輛維修申請表》、《車輛維修結算單》、發(fā)票等相關憑證。行政部門應嚴格控制車輛維修費用，對維修費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)。3.保險費用車輛保險費用由行政部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的險種和保額進行投保。保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應建立保險費用臺賬，記錄保險費用的繳納情況。4.其他費用車輛的年檢費用、路橋費、停車費等其他費用，按照實際發(fā)生額由公司報銷。報銷時應提供相關票據，并經行政部門審核后報財務部門報銷。六、駕駛員管理1.駕駛員任職資格持有相應準駕車型的駕駛證，并有[x]年以上安全駕駛經驗。身體健康，無不良駕駛記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務意識。2.駕駛員培訓行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能等方面的培訓，提高駕駛員的綜合素質。鼓勵駕駛員參加各類技能競賽和培訓活動，不斷提升駕駛水平。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵駕駛員認真履行職責，提高工作質量。4.駕駛員獎懲對于工作表現優(yōu)秀、安全行車無事故的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。對于違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。七、車輛檔案管理1.檔案內容車輛基本信息，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。車輛保險信息，包括保險種類、保險期限、保險金額等。車輛維修記錄，包括維修時間、維修項目、維修費用等。車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、乘車人數等。駕駛員信息，包括駕駛員姓名、駕駛證號碼、準駕車型等。2.檔案建立與保管行政部門