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文檔簡介

裝修公司車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業務發展需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、面包車、貨車等。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一調度、安排使用。定期對車輛進行維護保養、檢查維修,確保車輛性能良好。負責車輛保險、年檢等相關手續的辦理。建立車輛檔案,記錄車輛的使用情況、維修保養記錄等。車輛使用部門根據工作需要,提前向行政部門申請車輛使用。嚴格按照規定使用車輛,不得擅自改變車輛用途。負責車輛的日常清潔、保管,發現問題及時報告行政部門。駕駛員遵守交通法規,安全駕駛,文明行車。按照行政部門的調度安排,按時出車,完成運輸任務。定期對車輛進行自檢,發現故障及時報告并配合維修。做好車輛的日常維護保養工作,保持車輛整潔。二、車輛調度與使用1.車輛申請各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后報行政部門。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,統籌調度車輛,合理安排出車任務。2.車輛使用原則優先保障公司重要業務、緊急任務的用車需求。合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。嚴格控制車輛的非工作性使用,嚴禁公車私用。3.車輛使用范圍公司業務往來、客戶接送、文件傳遞、會議用車等。因工作需要到外地出差、運輸物資等。4.車輛預約如需使用車輛,應提前[x]小時預約(特殊緊急情況除外)。行政部門將根據預約順序和車輛availability進行安排。預約成功后,申請人應按照約定時間準時到指定地點乘車,如因特殊原因不能按時乘車,應提前通知行政部門變更預約時間。5.車輛使用規定乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。未經行政部門批準,乘車人員不得擅自改變行車路線或要求駕駛員前往非工作目的地。車輛行駛過程中,乘車人員應系好安全帶,不得干擾駕駛員正常駕駛。三、車輛維護與保養1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、油液等,確保車輛處于良好狀態。做好車輛的清潔工作,保持車身內外整潔。2.定期保養行政部門應按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養計劃,并督促駕駛員按時執行。定期保養內容包括更換機油、機濾、空氣濾清器、火花塞等,檢查車輛底盤、懸掛、剎車系統等關鍵部位。3.維修管理車輛出現故障或損壞,駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況,安排維修廠家進行維修。維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障原因和維修項目,經行政部門負責人審批后送修。維修過程中,駕駛員應監督維修質量,確保維修符合要求。維修完成后,駕駛員應驗收車輛,并在《車輛維修結算單》上簽字確認。行政部門應建立車輛維修檔案,記錄每次維修的時間、項目、費用等信息。四、車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應自覺遵守交通法規,嚴格按照操作規程駕駛車輛,確保行車安全。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位,確保車輛安全性能良好。駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,發現問題及時處理,嚴禁車輛帶故障行駛。3.事故處理發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政部門報告。行政部門應積極配合駕駛員處理事故,協助提供相關證明材料。對于因駕駛員責任造成的交通事故,公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。五、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油費用由行政部門統一管理,實行加油卡制度。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油,加油費用由行政部門定期結算。行政部門應建立加油記錄臺賬,記錄車輛每次加油的時間、地點、金額等信息。2.維修費用車輛維修費用按照公司財務制度的規定進行報銷。維修費用報銷時,應提供《車輛維修申請表》、《車輛維修結算單》、發票等相關憑證。行政部門應嚴格控制車輛維修費用,對維修費用進行審核,確保費用合理、合規。3.保險費用車輛保險費用由行政部門統一辦理,按照公司規定的險種和保額進行投保。保險費用由公司統一支付,行政部門應建立保險費用臺賬,記錄保險費用的繳納情況。4.其他費用車輛的年檢費用、路橋費、停車費等其他費用,按照實際發生額由公司報銷。報銷時應提供相關票據,并經行政部門審核后報財務部門報銷。六、駕駛員管理1.駕駛員任職資格持有相應準駕車型的駕駛證,并有[x]年以上安全駕駛經驗。身體健康,無不良駕駛記錄。具備良好的職業道德和服務意識。2.駕駛員培訓行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能等方面的培訓,提高駕駛員的綜合素質。鼓勵駕駛員參加各類技能競賽和培訓活動,不斷提升駕駛水平。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤,激勵駕駛員認真履行職責,提高工作質量。4.駕駛員獎懲對于工作表現優秀、安全行車無事故的駕駛員,公司給予表彰和獎勵。對于違反公司車輛管理制度、發生交通事故的駕駛員,公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。七、車輛檔案管理1.檔案內容車輛基本信息,包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。車輛保險信息,包括保險種類、保險期限、保險金額等。車輛維修記錄,包括維修時間、維修項目、維修費用等。車輛使用記錄,包括出車時間、地點、事由、乘車人數等。駕駛員信息,包括駕駛員姓名、駕駛證號碼、準駕車型等。2.檔案建立與保管行政部門

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