裝修公司車輛管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、面包車、貨車等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、檢查維修，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理。建立車輛檔案，記錄車輛的使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。車輛使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門申請車輛使用。嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛，不得擅自改變車輛用途。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保管，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。駕駛員遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成運(yùn)輸任務(wù)。定期對車輛進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告并配合維修。做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛申請各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，統(tǒng)籌調(diào)度車輛，合理安排出車任務(wù)。2.車輛使用原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。嚴(yán)格控制車輛的非工作性使用，嚴(yán)禁公車私用。3.車輛使用范圍公司業(yè)務(wù)往來、客戶接送、文件傳遞、會(huì)議用車等。因工作需要到外地出差、運(yùn)輸物資等。4.車輛預(yù)約如需使用車輛，應(yīng)提前[x]小時(shí)預(yù)約（特殊緊急情況除外）。行政部門將根據(jù)預(yù)約順序和車輛availability進(jìn)行安排。預(yù)約成功后，申請人應(yīng)按照約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到指定地點(diǎn)乘車，如因特殊原因不能按時(shí)乘車，應(yīng)提前通知行政部門變更預(yù)約時(shí)間。5.車輛使用規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，乘車人員不得擅自改變行車路線或要求駕駛員前往非工作目的地。車輛行駛過程中，乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。三、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態(tài)。做好車輛的清潔工作，保持車身內(nèi)外整潔。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛員按時(shí)執(zhí)行。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、剎車系統(tǒng)等關(guān)鍵部位。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修廠家進(jìn)行維修。維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障原因和維修項(xiàng)目，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后送修。維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收車輛，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。四、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員應(yīng)自覺遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)積極配合駕駛員處理事故，協(xié)助提供相關(guān)證明材料。對于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理，實(shí)行加油卡制度。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油費(fèi)用由行政部門定期結(jié)算。行政部門應(yīng)建立加油記錄臺(tái)賬，記錄車輛每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供《車輛維修申請表》、《車輛維修結(jié)算單》、發(fā)票等相關(guān)憑證。行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修費(fèi)用，對維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。3.保險(xiǎn)費(fèi)用車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保。保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)建立保險(xiǎn)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納情況。4.其他費(fèi)用車輛的年檢費(fèi)用、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額由公司報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)票據(jù)，并經(jīng)行政部門審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。六、駕駛員管理1.駕駛員任職資格持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，并有[x]年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。身體健康，無不良駕駛記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)駕駛員參加各類技能競賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升駕駛水平。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員認(rèn)真履行職責(zé)，提高工作質(zhì)量。4.駕駛員獎(jiǎng)懲對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對于違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。七、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛基本信息，包括車輛型號、車牌號、購置時(shí)間、購置價(jià)格等。車輛保險(xiǎn)信息，包括保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)金額等。車輛維修記錄，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等。駕駛員信息，包括駕駛員姓名、駕駛證號碼、準(zhǔn)駕車型等。2.檔案建立與保管行政部門