起重電纜庫存管理制度?一、總則1.目的為加強起重電纜庫存管理，確保庫存物資的安全、完整，合理控制庫存水平，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內起重電纜的采購、驗收、存儲、保管、發放、盤點等庫存管理全過程。3.職責分工采購部門：負責根據生產需求制定采購計劃，選擇合格供應商，簽訂采購合同，確保采購的起重電纜符合質量要求和交貨期。質量檢驗部門：負責對到貨的起重電纜進行質量檢驗，確保入庫電纜質量合格。倉庫管理部門：負責起重電纜的入庫、存儲、保管、發放等工作，建立庫存臺賬，定期盤點，保證庫存物資賬實相符。生產部門：負責提出準確的起重電纜需求計劃，配合倉庫管理部門做好庫存管理工作。二、采購管理1.采購計劃制定生產部門應根據年度生產計劃、設備維護計劃等，提前向倉庫管理部門提供起重電纜的需求預測。倉庫管理部門結合現有庫存水平，于每月末編制下月起重電纜采購計劃，經部門負責人審核后報采購部門。采購計劃應明確電纜的規格型號、數量、需求日期等詳細信息。2.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等進行綜合評估。優先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、產品質量可靠、價格合理且能按時交貨的供應商。定期對供應商進行考核，對于不符合要求的供應商及時淘汰，新增供應商需按規定進行評審和審批。3.采購合同簽訂采購部門根據審批后的采購計劃與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確電纜的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本交倉庫管理部門和財務部門備案。三、驗收管理1.到貨通知采購部門在起重電纜到貨前，應提前通知倉庫管理部門做好驗收準備工作。通知內容包括電纜的規格型號、數量、預計到貨日期等。2.驗收流程到貨后，倉庫管理部門會同質量檢驗部門依據采購合同和相關標準對電纜進行驗收。驗收內容包括電纜的外觀、規格型號、數量、長度、絕緣性能、電氣性能等。質量檢驗部門應按照規定的檢驗方法和標準進行抽樣檢驗，出具檢驗報告。如驗收合格，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續；如驗收不合格，應及時通知采購部門與供應商協商處理，包括退貨、換貨等。四、存儲管理1.倉庫規劃根據起重電纜的特點和存儲要求，合理規劃倉庫存儲空間，劃分不同的存儲區域，如合格品區、不合格品區、待檢區等。對不同規格型號、不同批次的電纜應分區存放，并設置明顯的標識牌，標明電纜的規格型號、批次、數量等信息。2.存儲條件倉庫應保持干燥、通風良好，溫度、濕度應符合電纜存儲要求。對于易受潮的電纜，應采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。電纜應離地、離墻存放，避免與地面和墻壁直接接觸，防止受潮和損壞。3.庫存保管倉庫管理部門應建立庫存臺賬，詳細記錄起重電纜的出入庫情況，包括日期、規格型號、數量、來源、去向等。定期對庫存電纜進行巡查，檢查電纜的存儲狀況，如發現有損壞、變質等情況，應及時處理并記錄。做好倉庫的安全防范工作，配備必要的消防器材和安全設施，防止火災、盜竊等事故發生。五、發放管理1.發放原則嚴格按照"先進先出"的原則發放起重電纜，確保庫存電纜的質量和有效期。生產部門領用電纜時，應填寫領料單，注明電纜的規格型號、數量、用途等信息。2.審批流程領料單經生產部門負責人審核簽字后，交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據領料單進行核對，確認庫存有貨且符合發放條件后，辦理發貨手續，并在領料單上簽字確認。如庫存不足，倉庫管理部門應及時通知采購部門補貨。3.發放方式倉庫管理部門應根據領料單的要求，將起重電纜及時發放給生產部門。發放過程中，應確保電纜的數量準確、質量完好，并做好發放記錄。六、盤點管理1.盤點計劃制定倉庫管理部門應定期對起重電纜進行盤點，盤點周期分為月度小盤點和年度大盤點。月度小盤點在每月末進行，年度大盤點在每年年末進行。每次盤點前，倉庫管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。2.盤點方法盤點采用實地盤點的方法，對庫存電纜進行逐一清點、核對。盤點人員應認真記錄盤點結果，包括電纜的實際數量、規格型號、存放位置等。對于賬實不符的情況，應詳細記錄差異原因，并及時查明處理。3.盤點結果處理盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，將盤點結果與庫存臺賬進行核對。如賬實相符，盤點報告經部門負責人審核后存檔；如賬實不符，應及時查明原因，屬于保管不善造成的損失，應追究相關人員的責任；屬于其他原因造成的，應及時調整庫存臺賬，并報相關部門審批。七、報廢管理1.報廢鑒定倉庫管理部門定期對庫存起重電纜進行檢查，發現有損壞、變質、超過有效期等情況，應及時組織相關人員進行報廢鑒定。質量檢驗部門應對擬報廢電纜進行質量檢測，確認是否符合報廢條件。對于因技術淘汰、產品更新等原因不再使用的電纜，由生產部門提出報廢申請。2.報廢審批經鑒定確需報廢的電纜，由倉庫管理部門填寫報廢申請單，注明電纜的規格型號、數量、報廢原因等。報廢申請單經部門負責人審核后，報公司主管領導審批。3.報廢處理經批準報廢的電纜，倉庫管理部門應及時進行清理，并做好記錄。對于有回收價值的報廢電纜，應按照公司相關規定進行回收處理；對于無回收價值的報廢電纜，應妥善處理，防止環境污染。八、信息化管理1.庫存管理系統應用公司應建立起重電纜庫存管理信息系統，實現采購、驗收、存儲、保管、發放、盤點等業務流程的信息化管理。倉庫管理部門應及時將庫存信息錄入系統，確保系統數據的準確性和及時性。采購部門、質量檢驗部門、生產部門等相關部門可通過系統查詢庫存信息，實現信息共享。2.數據維護與分析定期對庫存管理系統的數據進行維護，備份數據，防止數據丟失。利用系統提供的數據分析功能，對庫存動態、采購情況、使用情況等進行分析，為庫存管理決策提供依據。九、監督與考核1.內部監督公司內部審計部門定期對起重電纜庫存管理情況進行審計監督，檢查制度執行情況、庫存管理狀況等。倉庫管理部門應定期對自身工作進行自查自糾，發現問題及時整改。2.考核機制建立庫存管理考核機制，對采購部門、質量檢驗部門、倉庫管理部門、生產部門等相關部門的庫存管理工作進行考核?？己酥?/p>