免洗洗手液管理制度?一、總則（一）目的為加強公司免洗洗手液的管理，確保其正確使用、安全存放，保障員工的健康與安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有免洗洗手液的采購、存儲、發放、使用及廢棄處理等相關環節。（三）基本原則1.安全第一原則：確保免洗洗手液的使用不會對員工造成任何健康危害。2.規范使用原則：引導員工正確、規范地使用免洗洗手液，以達到良好的清潔消毒效果。3.節約環保原則：在保證衛生需求的前提下，合理控制使用量，減少浪費，并做好廢棄處理，保護環境。二、采購管理（一）采購標準1.選擇具有資質的供應商，確保所采購的免洗洗手液符合國家相關質量標準，具備有效的衛生許可證和產品質量合格證明。2.優先采購含有乙醇、過氧化氫等有效殺菌成分，且含量符合國家標準的產品，以保證其消毒效果。3.產品應具備溫和配方，對皮膚刺激性小，無異味，易于接受。（二）采購流程1.需求預測各部門根據實際使用情況，每月底前向人事行政部提交次月免洗洗手液的需求預估量。預估應綜合考慮員工數量、工作場景、業務活動頻率等因素。2.采購申請人事行政部匯總各部門需求后，結合庫存情況，填寫《免洗洗手液采購申請表》，詳細注明所需產品規格、數量、預計到貨時間等信息，提交給部門負責人審核。3.審批部門負責人對采購申請進行審核，重點審查需求的合理性、庫存狀況等。審核通過后，報分管領導審批。分管領導根據公司預算及整體情況進行最終審批。4.采購執行經審批通過后，人事行政部負責按照審批后的采購申請進行采購。選擇合適的供應商進行詢價、比價，確定最終供應商并簽訂采購合同。采購過程中要嚴格把控產品質量，確保所采購的免洗洗手液符合標準要求。（三）采購驗收1.免洗洗手液到貨后，人事行政部應組織相關人員按照采購合同及質量標準進行驗收。2.驗收內容包括產品的數量、規格、外觀、包裝、衛生許可證、質量合格證明等。核對產品標識與采購申請是否一致，檢查產品是否有破損、泄漏等情況。3.對驗收合格的免洗洗手液，填寫《免洗洗手液驗收單》，辦理入庫手續；對驗收不合格的產品，及時與供應商溝通，要求其更換或退貨，并做好記錄。三、存儲管理（一）存儲環境1.設立專門的免洗洗手液存儲倉庫或區域，保持倉庫干燥、通風良好，溫度適宜，避免陽光直射。2.倉庫內應保持清潔衛生，無雜物堆積，地面應進行防滑處理，防止因滑倒導致洗手液泄漏。3.存儲區域應遠離火源、熱源及易燃、易爆物品，設置明顯的防火、防爆、防潮等警示標識。（二）存儲方式1.免洗洗手液應分類存放，按照不同品牌、規格、批次進行分區管理，便于查找和先進先出。2.產品應整齊擺放，不得倒置、側放，確保包裝完好無損。避免堆疊過高，防止倒塌損壞。3.對于開封后的免洗洗手液，應盡快使用，并采取適當的密封措施，防止揮發和污染。（三）庫存盤點1.人事行政部定期對免洗洗手液庫存進行盤點，每月至少進行一次全面盤點，確保賬實相符。2.盤點過程中要詳細記錄實際庫存數量、規格、批次等信息，與庫存臺賬進行核對。3.如發現庫存差異，應及時查明原因，屬于損耗、丟失等情況的，要按照規定進行處理；屬于賬目記錄錯誤的，要及時更正。四、發放管理（一）發放標準1.根據員工實際工作需求，按照以下標準發放免洗洗手液：辦公區域員工：每人每季度發放[x]瓶。生產車間員工：每人每月發放[x]瓶。其他特殊崗位（如經常外出、接觸公共物品較多的崗位）：根據實際情況適當增加發放量。2.新入職員工入職時，發放[x]瓶免洗洗手液作為入職福利。（二）發放流程1.申請領取各部門指定專人負責免洗洗手液的領取工作，每月[具體日期]前填寫《免洗洗手液領取申請表》，注明部門、員工人數、所需數量等信息，提交給人事行政部。2.審核發放人事行政部收到領取申請表后，根據庫存情況和發放標準進行審核。審核通過后，通知領取人到指定倉庫領取免洗洗手液，并在《免洗洗手液發放登記表》上簽字確認。（三）發放記錄人事行政部應建立詳細的免洗洗手液發放記錄，記錄內容包括領取日期、部門、領取人、發放數量、產品規格、批次等信息。發放記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。五、使用管理（一）使用培訓1.人事行政部負責組織免洗洗手液使用培訓，確保員工了解其正確使用方法和注意事項。2.培訓內容包括免洗洗手液的成分、作用、使用流程、適用范圍、安全風險及應急處理等方面。3.培訓方式可采用現場演示、視頻播放、發放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠熟練掌握使用方法。新員工入職培訓時應包含免洗洗手液使用培訓內容。（二）使用方法1.取適量免洗洗手液于掌心，一般為23泵。2.雙手相互揉搓，使洗手液均勻覆蓋雙手各個部位，包括手心、手背、手指間、指甲縫等。3.揉搓至洗手液完全干燥，雙手感到清爽即可。干燥時間一般為3060秒。（三）使用場景1.員工在以下場景下應及時使用免洗洗手液進行手部清潔：上班進入公司辦公區域后。接觸公共物品（如電梯按鈕、門把手、文件等）后。外出歸來后。用餐前后?？人?、打噴嚏或擤鼻涕后。處理垃圾后。接觸可能污染手部的物品后。2.在生產車間等特殊工作環境中，員工應按照操作規程，在規定的環節使用免洗洗手液，確保手部衛生符合生產要求。（四）監督檢查1.各部門負責人負責監督本部門員工正確使用免洗洗手液，發現員工使用不當的情況應及時糾正。2.人事行政部定期對公司各區域免洗洗手液的使用情況進行檢查，檢查內容包括員工是否按照規定使用、使用場景是否合理、洗手液的消耗是否正常等。3.對于不遵守使用規定的員工，給予批評教育，并督促其改正；對于多次違反規定的員工，可采取相應的處罰措施。六、廢棄處理（一）廢棄標準1.免洗洗手液瓶身出現破損、泄漏，無法正常使用的，應進行廢棄處理。2.開封后的免洗洗手液在保質期內但出現變質、異味、變色等情況，不得繼續使用，應予以廢棄。3.按照產品說明書規定，洗手液達到使用期限，即使未用完也應進行廢棄處理。（二）廢棄流程1.收集各部門及工作區域設置專門的免洗洗手液廢棄收集容器，如垃圾桶等。員工發現有符合廢棄標準的免洗洗手液，應將其放入收集容器內。2.暫存收集容器應定期清理，將廢棄的免洗洗手液集中暫存于公司指定的暫存地點。暫存地點應遠離人員活動區域，做好標識，防止誤拿誤用。3.處理人事行政部定期聯系有資質的環保處理單位，將暫存的廢棄免洗洗手液交由其進行專業處理，確保符合環保要求。處理過程中要做好記錄，包括處理時間、處理單位、處理數量等信息。（三）注意事項1.廢棄免洗洗手液應妥善處理，避免隨意丟棄造成環境污染。2.在與環保處理單位交接時，要確保交接手續齊全，明確雙方責任。3.禁止將廢棄免洗洗手液倒入下水道或排入環境中，防止對水體等造成污染。七、衛生管理（一）存儲衛生1.定期對免洗洗手液存儲倉庫或區域進行清潔消毒，每周至少進行一次全面清潔，包括地面清掃、貨架擦拭、產品表面清潔等。2.清潔消毒時應使用符合環保要求的清潔劑和消毒劑，避免對產品造成污染。3.保持倉庫內空氣流通，可安裝通風設備或定期開窗通風，防止異味和霉菌滋生。（二）使用衛生1.員工在使用免洗洗手液時，應注意保持手部清潔，避免污染瓶口及瓶身。2.如發現免洗洗手液瓶身有污漬或雜質，應及時向人事行政部反饋，不得自行處理，以免影響產品質量。3.使用過程中如不慎將免洗洗手液濺到周圍環境中，應及時清理，防止污染工作區域。八、應急管理（一）過敏反應處理1.如員工在使用免洗洗手液后出現皮膚過敏等不適癥狀，應立即停止使用，并及時用清水沖洗手部。2.癥狀較輕的，可在清洗后涂抹適量的抗過敏藥膏；癥狀較重或持續不緩解的，應及時前往公司醫務室或附近醫院就診，并告知醫生使用免洗洗手液的情況。3.人事行政部應及時了解員工過敏情況，對使用的免洗洗手液進行封存，并送相關部門檢測，查明過敏原因。如確因產品質量問題導致過敏，應立即采取措施，停止使用該批次產品，并與供應商協商解決。（二）火災事故應急1.如免洗洗手液存儲區域發生火災，發現人員應立即撥打公司內部火警電話，并使用附近的滅火器材進行初期撲救，同時組織人員疏散。2.火災撲救應采用二氧化碳、干粉等適合撲救易燃液體火災的滅火器，避免使用水滅火，防止火勢蔓延。3.疏散過程中，要引導員工用濕毛巾捂住口鼻，低姿前行，迅速撤離到安全區域。人事行政部應在火災撲滅后，對受損的免洗洗手液及存儲設施進行清理和評估，及時安排補充和修復。（三）其他突發事件針對可能出現的其他突發事件，如產品質量問題引發的食品安全事故（若免洗洗手液誤食等極端