行政物品日常管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司行政物品的管理，規(guī)范行政物品的采購、使用、保管及報(bào)廢等流程，合理控制費(fèi)用支出，提高行政物品的使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工。原則1.統(tǒng)一管理原則：公司行政物品由行政部門統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用行政物品，提高物品的使用效率，避免浪費(fèi)。3.按需配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置行政物品，確保滿足工作要求。行政物品的分類及定義辦公設(shè)備1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備。2.投影儀、音響設(shè)備等會(huì)議設(shè)備。辦公家具辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。辦公用品1.文具類：筆、紙、筆記本、文件夾、檔案袋、訂書機(jī)、膠水、計(jì)算器等。2.辦公耗材類：墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等。3.辦公生活用品：紙杯、茶葉、咖啡、抽紙、洗手液等。通訊設(shè)備手機(jī)、固定電話及相關(guān)配件。其他行政物品保險(xiǎn)柜、滅火器、綠植、清潔用品等。采購管理采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，于每月[具體日期]前向行政部門提交下月行政物品采購申請(qǐng)單，詳細(xì)注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門匯總各部門采購申請(qǐng)后，結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核，制定月度采購計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.供應(yīng)商選擇：行政部門根據(jù)采購計(jì)劃，通過詢價(jià)、招標(biāo)、比價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。2.采購實(shí)施：行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。采購訂單應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收：采購物品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對(duì)于貴重物品或技術(shù)要求較高的物品，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收單，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或協(xié)商解決。庫存管理庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)行政物品進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[具體周期，如每月、每季度]。2.盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫存物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫存賬目，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。庫存保管1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的倉庫或儲(chǔ)物區(qū)域，用于存放行政物品。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保物品不受損壞。2.行政物品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于貴重物品或易燃易爆物品，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全保管措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物品進(jìn)行檢查，及時(shí)清理過期、損壞或閑置的物品。對(duì)于損壞的物品，應(yīng)及時(shí)維修或報(bào)廢處理；對(duì)于閑置的物品，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)或進(jìn)行調(diào)配使用。使用與借用管理使用管理1.各部門領(lǐng)用行政物品后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和使用，確保物品的正常使用和安全。2.使用人員應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用行政物品，不得擅自更改或拆卸。如發(fā)現(xiàn)物品損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修或更換。3.行政物品的使用應(yīng)遵循節(jié)約原則，嚴(yán)禁浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的物品，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。借用管理1.因工作需要，公司內(nèi)部員工可借用行政物品。借用時(shí)，應(yīng)填寫行政物品借用申請(qǐng)表，注明借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.行政部門審核借用申請(qǐng)后，如符合借用條件，應(yīng)辦理借用手續(xù)，發(fā)放借用物品，并要求借用人簽字確認(rèn)。3.借用人應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的時(shí)間及時(shí)歸還借用物品。如因特殊原因需要延長借用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。4.借用人在借用期間應(yīng)妥善保管借用物品，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因保管不善導(dǎo)致物品損壞或丟失，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。維修與報(bào)廢管理維修管理1.行政物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫行政物品維修申請(qǐng)表，注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象等信息，并提交行政部門。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一些簡單的故障，維修人員應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡快修復(fù)，并及時(shí)向使用部門反饋維修進(jìn)度。3.維修費(fèi)用在[具體金額]以內(nèi)的，由行政部門直接安排維修；維修費(fèi)用超過[具體金額]的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)廢管理1.行政物品因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)更新等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫行政物品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并提交行政部門。2.行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的行政物品，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行處理。對(duì)于有殘值的物品，應(yīng)進(jìn)行變賣處理，變賣收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)；對(duì)于無殘值的物品，應(yīng)進(jìn)行妥善銷毀，并做好記錄。費(fèi)用管理預(yù)算管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和實(shí)際需求，編制行政物品采購預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.行政物品采購預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)物品的采購金額、采購時(shí)間等信息，并嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行情況。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用報(bào)銷1.行政物品采購費(fèi)用、維修費(fèi)用等應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、采購申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、維修報(bào)告等相關(guān)憑證，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)行政物品的采購、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.公司內(nèi)部員工有權(quán)對(duì)行政物品管理中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。行政部門接到舉報(bào)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。考核1.行政部門應(yīng)建立行政物品管理考核機(jī)制，對(duì)各部門行政物品管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、物品使用效率、庫存管理、費(fèi)用控制等方面。2.考核結(jié)果將與部門績效掛鉤。對(duì)于行政物品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于管理不善的部門和個(gè)人，公司將進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。如因管理不善導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司行政部