蒙牛倉儲設備管理制度?總則目的為了加強蒙牛倉儲設備的管理，確保設備的正常運行，提高倉儲效率，保障產品質量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于蒙牛公司所有倉儲設備的管理，包括但不限于貨架、叉車、托盤、倉儲管理系統等。職責分工1.倉儲部門負責倉儲設備的日常管理、維護保養和安全操作。制定倉儲設備的采購計劃和報廢申請。建立倉儲設備臺賬和檔案。2.設備管理部門負責倉儲設備的技術支持和維修管理。定期對倉儲設備進行巡檢和評估。協助倉儲部門進行設備的更新和改造。3.財務部門負責倉儲設備的預算編制和費用核算。審核倉儲設備的采購、維修和報廢費用。4.安全管理部門負責倉儲設備的安全監督和檢查。制定倉儲設備的安全操作規程和應急預案。對員工進行倉儲設備安全培訓。設備采購與驗收采購計劃1.倉儲部門根據業務發展需求和設備使用情況，每年定期編制倉儲設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、采購時間、預算金額等內容，并報上級領導審批。采購流程1.采購部門根據批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價和議價。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，采購部門及時跟蹤供應商的交貨情況，確保設備按時、按質、按量到貨。驗收標準1.設備到貨后，倉儲部門會同設備管理部門、采購部門等相關人員按照采購合同和設備技術文件進行驗收。2.驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術性能、隨機附件等。3.驗收合格后，填寫設備驗收報告，并辦理入庫手續。設備使用與操作使用前準備1.設備操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項。2.操作人員在使用設備前，應檢查設備的外觀、各部件連接是否牢固、潤滑是否良好、電氣系統是否正常等。3.對設備進行空載試運行，檢查設備的運行情況，確認無異常后，方可投入使用。操作規范1.設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違章操作。2.在操作過程中，應密切關注設備的運行狀態，如發現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告上級領導。3.設備運行時，操作人員不得離開崗位，如需離開，應停機并切斷電源。安全注意事項1.設備操作人員應佩戴好個人防護用品，如安全帽、手套、護目鏡等。2.在操作叉車等特種設備時，應嚴格遵守特種設備安全操作規程，確保操作安全。3.設備運行區域應設置明顯的安全警示標志，禁止無關人員進入。4.定期對設備進行安全檢查，及時消除安全隱患。設備維護與保養日常維護1.設備操作人員在每班工作結束后，應對設備進行清潔、潤滑、緊固等日常維護工作。2.日常維護工作應做好記錄，記錄內容包括設備名稱、維護時間、維護內容、維護人員等。一級保養1.一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，每季度進行一次。2.一級保養的內容包括設備的外觀清潔、潤滑系統檢查、電氣系統檢查、設備運行狀況檢查等。3.一級保養結束后，填寫設備一級保養記錄，并由設備管理部門進行驗收。二級保養1.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。2.二級保養的內容包括設備的全面檢查、調整、修復、更換磨損部件等。3.二級保養結束后，填寫設備二級保養記錄，并由設備管理部門進行驗收。定期巡檢1.設備管理部門定期對倉儲設備進行巡檢，巡檢周期根據設備的使用情況和重要程度確定。2.巡檢內容包括設備的運行狀況、維護保養情況、安全裝置是否有效等。3.巡檢中發現的問題應及時記錄，并通知相關人員進行處理。設備維修與改造維修流程1.設備操作人員在設備運行過程中發現故障，應及時停機，并報告上級領導。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員根據故障診斷結果，制定維修方案，并進行維修作業。4.維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，記錄維修內容、維修時間、維修人員等，并由設備管理部門進行驗收。備件管理1.建立倉儲設備備件管理制度，合理儲備備件，確保備件的質量和供應。2.備件的采購應根據設備的維修需求和庫存情況進行，采購的備件應符合設備的技術要求。3.備件入庫時，應進行驗收，確保備件的質量合格。備件應分類存放，并做好標識。4.定期對備件進行盤點，確保備件賬物相符。設備改造1.根據業務發展需求和設備技術狀況，對倉儲設備進行必要的改造。2.設備改造應制定改造方案，改造方案應包括改造的目的、內容、技術要求、預算等。3.改造方案經上級領導審批后，組織實施。改造完成后，應進行驗收，確保改造后的設備符合要求。設備報廢與處置報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足生產需求。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.設備因技術進步，已被新型設備替代，且無使用價值。報廢申請1.倉儲部門根據設備的報廢條件，填寫設備報廢申請表，報上級領導審批。2.設備報廢申請表應包括設備名稱、規格型號、購置時間、使用年限、報廢原因等內容。報廢鑒定1.設備管理部門組織相關人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.技術鑒定應形成鑒定報告，鑒定報告應包括設備的技術狀況、報廢原因、鑒定結論等內容。報廢處置1.經批準報廢的設備，由倉儲部門負責處置。處置方式包括報廢變賣、報廢拆解等。2.報廢設備處置過程中，應做好記錄，記錄內容包括設備名稱、處置方式、處置時間、處置價格等。3.報廢設備處置收入應及時上繳財務部門，納入公司統一核算。設備檔案管理檔案內容1.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及鑒定報告等相關資料。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類管理，便于查閱和使用。檔案建立與更新1.設備采購到貨后，倉儲部門應及時建立設備檔案，并將相關資料整理歸檔。2.設備在使用過程中，產生的維護保養記錄、維修記錄等資料應及時更新到設備檔案中。3.設備報廢后，設備檔案應及時封存，并注明報廢日期和處置情況。檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫設備檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復印。查閱后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。設備盤點與清查盤點計劃1.倉儲部門每年定期制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應報上級領導審批后實施。盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對倉儲設備進行實地盤點。2.盤點過程中，應認真核對設備的名稱、規格型號、數量、存放地點等信息，確保賬物相符。3.對盤點中發現的問題，應及時記錄，并查明原因，提出處理意見。清查報告1.盤點結束后，編制設備盤點清查報告，報告內容包括盤點