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文檔簡介
財務后勤安全管理制度?一、總則(一)目的為加強公司財務后勤安全管理,保障公司資產安全完整,維護公司正常運營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、辦公區域、財務資產及后勤保障相關活動。(三)基本原則1.預防為主原則建立健全各項安全防范措施,加強安全教育培訓,提高全員安全意識,預防安全事故的發生。2.誰主管誰負責原則各部門負責人為本部門安全管理第一責任人,負責組織實施本部門的安全管理工作,確保各項安全措施落實到位。3.綜合治理原則安全管理工作涉及公司各個部門和環節,需各部門密切配合,協同作戰,形成綜合治理的工作格局。二、財務安全管理(一)財務人員安全職責1.嚴格遵守國家財經法規和公司財務制度,確保財務工作合法合規。2.妥善保管財務印章、票據、有價證券等重要物品,下班時放入保險柜。3.定期對財務賬目進行核對和盤點,保證賬賬相符、賬實相符。4.加強財務信息安全管理,設置合理的用戶權限,防止財務數據泄露。5.對財務工作中發現的安全隱患及時報告上級領導,并采取相應措施進行處理。(二)現金及票據管理1.現金管理公司現金庫存不得超過規定限額,超過部分應及時存入銀行。收取現金時,必須當面點清,驗明真偽。支付現金時,嚴格按照審批流程進行,確保支付合法合規。現金收支應及時入賬,做到日清月結。2.票據管理各類票據(如發票、收據等)應專人負責購買、保管、開具和核銷。建立票據使用登記制度,詳細記錄票據的領用、使用、結存情況。票據開具應規范、準確,不得虛開、代開票據。作廢票據應加蓋"作廢"戳記,妥善保管,定期核銷。(三)銀行賬戶管理1.嚴格按照公司規定開設銀行賬戶,不得擅自開設或變更銀行賬戶。2.銀行賬戶預留印鑒應由財務負責人和出納分別保管,嚴禁一人保管全部印鑒。3.定期與銀行核對賬戶余額,編制銀行存款余額調節表,確保銀行賬戶資金安全。4.妥善保管銀行對賬單、交易記錄等資料,按規定期限存檔。(四)財務檔案管理1.財務檔案應指定專人負責整理、裝訂、保管和查閱。2.財務檔案應分類存放,建立檔案索引,便于查找和使用。3.財務檔案的保管期限應符合國家有關規定,期滿后需銷毀的,應按照規定程序進行審批和銷毀。4.查閱財務檔案應填寫查閱申請表,經財務負責人批準后方可查閱。查閱人員不得擅自涂改、復印、抽取或損壞檔案資料。三、后勤安全管理(一)辦公區域安全1.辦公區域應保持整潔、暢通,嚴禁堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。2.配備必要的消防器材和設施,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。3.下班時,各部門應關閉電器設備、門窗等,切斷電源。4.加強對辦公區域的安全巡查,發現安全隱患及時報告并處理。5.嚴禁在辦公區域內吸煙,如需吸煙,應到指定的吸煙區。(二)水電安全1.加強對水電設施的日常維護和管理,定期檢查水電線路、設備等,確保其正常運行。2.嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器設備。如需使用特殊電器設備,應提前向后勤部門申請,經批準后方可使用。3.發現水電故障應及時通知后勤維修人員進行維修,嚴禁非專業人員擅自維修。4.節約用水、用電,養成隨手關燈、關水龍頭的好習慣。(三)車輛安全1.公司車輛由專人負責管理,定期進行保養和維護,確保車輛性能良好。2.駕駛員應嚴格遵守交通規則,持證上崗,嚴禁酒后駕車、疲勞駕車等違規行為。3.車輛使用前應進行安全檢查,發現問題及時處理。4.車輛應按規定停放,嚴禁亂停亂放。5.做好車輛的日常油耗、維修等費用記錄,定期進行統計和分析。(四)食堂安全1.食堂工作人員應持健康證上崗,定期進行體檢。2.加強食堂衛生管理,保持食堂環境整潔,餐具應定期消毒。3.嚴格把控食品采購渠道,確保食品質量安全,嚴禁采購變質、過期食品。4.食品加工過程應符合衛生標準,生熟食品應分開存放和加工。5.食堂應配備必要的消防器材和設施,加強對燃氣、電器等設備的安全管理。(五)宿舍安全1.公司宿舍應制定住宿管理制度,明確住宿人員的權利和義務。2.加強宿舍安全管理,嚴禁在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。3.定期對宿舍進行安全檢查,發現安全隱患及時通知住宿人員進行整改。4.住宿人員應遵守宿舍管理制度,保持宿舍整潔衛生,愛護公共設施。四、安全檢查與隱患排查(一)定期檢查1.公司應定期組織財務后勤安全檢查,每月至少進行一次全面檢查,各部門每周進行一次自查。2.檢查內容包括財務安全、辦公區域安全、水電安全、車輛安全、食堂安全、宿舍安全等方面。3.檢查人員應填寫安全檢查表,詳細記錄檢查情況,對發現的問題提出整改意見和建議。(二)專項檢查1.根據公司實際情況,不定期組織專項安全檢查,如消防安全專項檢查、電氣安全專項檢查等。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案,明確檢查內容、方法和標準。3.對專項檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。(三)隱患排查與整改1.建立安全隱患排查治理臺賬,對檢查中發現的安全隱患進行詳細記錄,包括隱患內容、發現時間、整改責任人、整改期限等。2.對一般安全隱患,應立即整改;對重大安全隱患,應制定詳細的整改方案,明確整改措施、責任人和整改期限,確保隱患得到及時消除。3.整改完成后,應進行復查,確保隱患整改到位。對未按時完成整改的部門和責任人,應進行嚴肅處理。五、安全教育與培訓(一)培訓計劃1.公司應制定年度財務后勤安全培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應根據公司實際情況和安全管理需要進行制定,確保培訓的針對性和實效性。(二)培訓內容1.國家有關財務后勤安全的法律法規和政策文件。2.公司財務后勤安全管理制度和操作規程。3.財務安全知識,如財務印章管理、票據管理、銀行賬戶管理等。4.后勤安全知識,如辦公區域安全、水電安全、車輛安全、食堂安全、宿舍安全等。5.安全事故案例分析,吸取教訓,提高安全意識。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司安全管理人員或相關專家進行授課,組織員工集中學習。2.外部培訓:邀請專業培訓機構或專家進行培訓,提高培訓的專業性和權威性。3.在線學習:通過公司內部網絡平臺提供安全培訓課程,供員工自主學習。4.實地演練:組織消防演練、應急疏散演練等實地演練活動,提高員工的應急處置能力。(四)培訓考核1.對參加培訓的員工進行考核,考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等。2.考核結果應記錄在員工培訓檔案中,作為員工績效考核和晉升的重要依據。3.對考核不合格的員工,應進行補考或重新培訓,直至考核合格為止。六、應急管理(一)應急預案制定1.公司應制定財務后勤安全應急預案,包括火災事故應急預案、盜竊事故應急預案、食品安全事故應急預案、車輛事故應急預案等。2.應急預案應明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容,確保在突發安全事故時能夠迅速、有效地進行應對。(二)應急演練1.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高員工的應急處置能力。2.應急演練應包括桌面演練和實地演練,演練內容應涵蓋火災、盜竊、食品安全等常見安全事故。3.演練結束后,應對演練效果進行評估,總結經驗教訓,對應急預案進行修訂和完善。(三)應急處置1.發生安全事故時,現場人員應立即報告上級領導,并采取必要的應急措施,如疏散人員、滅火、報警等。2.公司應急指揮中心應立即啟動應急預案,組織協調各部門進行應急處置工作。3.應急處置過程中,應及時向上級主管部門和相關政府部門報告事故情況,配合有關部門進行調查處理。4.事故處理完畢后,應及時總結經驗教訓,對應急預案進行修訂和完善,防止類似事故再次發生。七、獎懲制度(一)獎勵1.對在財務后勤安全管理工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。
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