保密室門禁管理制度?一、總則（一）目的為加強公司保密室的安全管理，規范人員進出行為，確保公司機密信息的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司保密室內外的所有人員及相關區域。（三）基本原則1.安全第一原則：確保保密室內信息資產的安全，防止未經授權的訪問、泄露、篡改或破壞。2.權限管理原則：根據人員工作職責和保密需求，設定不同的門禁權限，嚴格限制人員進出。3.可追溯原則：對所有進出保密室的人員、時間、事由等進行詳細記錄，以便查詢和追溯。二、保密室門禁系統概述（一）門禁系統構成保密室門禁系統主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、閉門器、出門按鈕、電源及管理軟件等部分組成。（二）門禁系統功能1.刷卡開門：員工通過刷卡方式開啟門禁通道。2.密碼開門：在特定情況下，可輸入預設密碼開門。3.權限管理：系統可根據人員職位、部門等設置不同的門禁權限，限制人員進入特定區域。4.記錄查詢：詳細記錄所有人員的進出時間、地點、方式等信息，方便進行審計和查詢。三、門禁權限管理（一）權限分類1.長期權限：適用于因工作需要經常進出保密室的人員，如保密室管理人員、涉及核心機密項目的工作人員等。2.臨時權限：針對因特殊工作任務臨時進入保密室的人員，權限有效期根據任務需求設定。（二）權限申請與審批1.長期權限申請員工填寫《保密室門禁長期權限申請表》，詳細說明申請理由、所在部門、職位及預計使用頻率等信息。部門負責人審核申請，確認申請人工作需要及對保密制度的了解程度，簽署意見后提交至保密管理部門。保密管理部門對申請進行終審，根據公司保密規定和實際情況決定是否批準。批準后，將權限信息錄入門禁系統。2.臨時權限申請申請人填寫《保密室門禁臨時權限申請表》，注明臨時任務內容、進入時間、陪同人員等信息。任務負責人審核申請，必要時需征求相關業務部門意見，審核通過后提交至保密管理部門。保密管理部門審批臨時權限申請，批準后及時開通相應權限，并告知申請人及任務負責人。（三）權限變更與撤銷1.權限變更：員工因工作調動、職位變動等原因需要變更門禁權限時，應及時填寫《保密室門禁權限變更申請表》，經原審批流程審核通過后進行權限調整。2.權限撤銷：員工離職、退休或不再需要進入保密室時，所在部門應及時通知保密管理部門，由保密管理部門在門禁系統中撤銷其權限。四、人員進出管理（一）正常工作時間進出1.持有長期權限的員工在正常工作時間內，可直接刷卡進入保密室。2.進入保密室時，應主動出示有效工作證件，配合門禁系統驗證。如有異常情況，門禁管理人員有權拒絕其進入，并及時報告上級。（二）非工作時間進出1.因工作需要在非工作時間進入保密室的人員，應提前填寫《保密室非工作時間進出申請表》，經部門負責人批準后，提交至保密管理部門備案。2.到達保密室后，憑申請表及有效工作證件在門禁系統中進行登記，經門禁管理人員核實身份后開門進入。（三）外來人員進出1.外來人員因業務往來需要進入保密室時，必須由公司內部相關人員陪同，并提前填寫《保密室外來人員進出申請表》，注明來訪事由、被訪人員、預計停留時間等信息。2.申請表經被訪人員所在部門負責人和保密管理部門審批通過后，外來人員方可在陪同人員帶領下進入保密室。3.外來人員進入保密室期間，必須嚴格遵守公司保密規定，不得擅自操作保密室內設備或查閱、復制、傳播機密信息。（四）特殊情況處理1.如門禁系統出現故障無法正常刷卡開門，門禁管理人員應及時通知技術人員進行維修，并做好手工登記工作，記錄人員進出時間、方式等信息。2.員工忘記攜帶工作證件或門禁卡時，應向門禁管理人員說明情況，經核實身份后，可通過密碼開門或由門禁管理人員臨時開門，但事后需及時補辦相關手續。五、保密室日常管理（一）門禁設備維護1.定期對門禁系統設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。2.如發現設備故障或異常情況，應及時通知專業技術人員進行維修，并記錄故障發生時間、現象及處理情況。3.門禁系統的軟件升級、參數調整等操作應由專業人員進行，確保系統安全穩定運行。（二）門禁記錄管理1.門禁系統自動記錄所有人員的進出信息，包括時間、地點、卡號、開門方式等。2.門禁管理人員應定期對門禁記錄進行備份，并妥善保存至少[x]年，以備查詢和審計。3.如因工作需要查閱門禁記錄，必須經過嚴格的審批流程，由相關部門負責人提出申請，經保密管理部門批準后，方可查閱指定時間段內的記錄。（三）安全檢查1.門禁管理人員應加強對保密室周邊區域的巡查，確保安全無異常情況。2.定期對保密室的安全設施進行檢查，如門鎖、閉門器、監控設備等，發現問題及時整改。3.配合公司安全管理部門進行安全檢查和應急演練，提高保密室的安全防范能力。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權擅自進入保密室。2.使用他人門禁卡或冒用他人身份進入保密室。3.故意破壞門禁系統設備。4.違反門禁管理制度，私自將保密室內信息泄露給無關人員。5.未按規定登記或偽造門禁進出記錄。（二）處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，給予警告處分，并責令其作出書面檢討。2.多次違反或情節嚴重的員工，將視情節輕重給予罰款、降職、辭退等處理，并依法追究其法律責任。3.外來人員違反門禁管理制度的，立即取消其進入保密室的資格，并通知其所在單位或機構，必要時追究相關法律責任。七、培訓與宣傳（一）培訓內容1.向員工宣傳保密室門禁管理制度的重要性和相關規定。2.對員工進行門禁系統操作培訓，包括刷卡、密碼使用、異常情況處理等。3.定期組織保密意識培訓，提高員工對公司機密信息保護的認識。（二）培訓方式1.新員工入職培訓時，將門禁管理制度納入培訓內容，進行集中講解和演示。2.定期舉辦保密室門禁管理專項培訓，邀請專業人員進行授課。3.通過內部宣傳欄、公司網站、郵件等形式，宣傳門禁管理制度