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文檔簡介

車輛管理制度自查整改?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業務需求,降低車輛使用成本,特制定本車輛管理制度。同時,通過自查整改,不斷完善車輛管理機制,提高管理水平。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司購置的各類公務用車、商務用車等。3.基本原則(1)統一管理原則。公司車輛由行政部門統一調度、管理,確保車輛資源合理配置。(2)安全第一原則。強化車輛安全管理,定期進行車輛檢查和維護,確保行車安全。(3)節約高效原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。二、車輛管理職責1.行政部門職責(1)負責制定和完善車輛管理制度,并組織實施。(2)負責車輛的調度、使用、維修、保養、保險等管理工作。(3)負責建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。(4)負責對駕駛員進行安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。(5)定期對車輛管理工作進行自查,發現問題及時整改。2.駕駛員職責(1)遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。(2)按照行政部門的調度安排,合理使用車輛,完成各項出車任務。(3)定期對車輛進行檢查和維護,保持車輛整潔衛生。(4)及時向行政部門報告車輛故障、事故等情況。(5)配合行政部門做好車輛的其他管理工作。三、車輛調度與使用1.調度原則(1)根據工作需要,優先保障重要公務、緊急任務用車。(2)合理安排車輛行程,提高車輛使用效率,減少空駛里程。(3)充分考慮駕駛員的工作強度和休息時間,避免疲勞駕駛。2.用車申請(1)公司員工因公務需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息。(2)部門負責人審核簽字后,報行政部門審批。(3)行政部門根據車輛使用情況進行調度安排,并及時通知駕駛員。3.車輛使用規定(1)駕駛員應憑《用車申請表》出車,不得擅自更改行車路線和任務。(2)嚴禁公車私用,一經發現,嚴肅處理。(3)車輛使用過程中,應愛護車內設施,保持車輛整潔衛生。(4)因工作需要長途用車的,應提前向行政部門報告,經批準后方可出車。四、車輛維修與保養1.維修保養計劃(1)行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養計劃。(2)定期對車輛進行全面檢查和維護,確保車輛性能良好。2.維修審批(1)車輛出現故障需要維修時,駕駛員應及時報告行政部門。(2)行政部門安排專人對車輛故障進行檢查,確定維修項目和費用。(3)維修費用在[X]元以下的,由行政部門負責人審批;維修費用在[X]元以上的,報公司領導審批。3.維修管理(1)行政部門應選擇資質合格、信譽良好的維修廠家進行車輛維修。(2)維修過程中,駕駛員應監督維修質量,確保維修符合要求。(3)維修完成后,駕駛員應認真檢查車輛,確認無誤后簽字驗收。4.保養管理(1)按照車輛保養手冊的要求,定期對車輛進行保養。(2)保養內容包括更換機油、機濾、空濾、輪胎換位等。(3)行政部門應建立車輛保養記錄,詳細記錄保養時間、內容、費用等信息。五、車輛安全管理1.安全教育(1)行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。(2)安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛安全檢查等。2.安全檢查(1)駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,確保車輛制動、轉向、燈光等安全裝置正常。(2)行政部門應定期對車輛進行全面安全檢查,發現問題及時整改。3.事故處理(1)發生車輛交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和交警部門。(2)行政部門應配合交警部門進行事故處理,及時了解事故情況,做好相關工作。(3)根據事故責任劃分,承擔相應的經濟損失和法律責任。六、車輛費用管理1.燃油費用(1)車輛燃油實行統一管理,由行政部門根據車輛使用情況定期充值加油卡。(2)駕駛員應合理使用燃油,避免浪費。(3)行政部門應建立燃油消耗臺賬,定期統計車輛燃油消耗情況。2.維修費用(1)車輛維修費用按照審批后的維修項目和費用進行結算。(2)行政部門應嚴格控制維修費用,杜絕不合理開支。3.保險費用(1)行政部門負責辦理車輛保險手續,選擇合適的保險公司和保險險種。(2)按照保險合同約定,按時繳納保險費用。4.其他費用(1)車輛的年檢、年審、停車等費用,由行政部門統一支付。(2)行政部門應建立車輛費用報銷制度,規范費用報銷流程。七、車輛檔案管理1.檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄等。2.檔案建立與更新行政部門應建立車輛檔案,并指定專人負責管理。車輛檔案信息發生變化時,應及時更新。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的,應填寫《檔案查閱申請表》,經行政部門負責人批準后方可查閱。八、駕駛員管理1.駕駛員招聘(1)行政部門根據公司車輛使用情況,制定駕駛員招聘計劃。(2)按照招聘程序,選拔合格的駕駛員,簽訂勞動合同。2.駕駛員培訓(1)定期組織駕駛員參加安全培訓、業務培訓等,提高駕駛員的綜合素質。(2)鼓勵駕駛員參加相關職業資格考試,提升駕駛技能。3.駕駛員考核(1)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。(2)考核結果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。4.駕駛員獎懲(1)對工作表現優秀、安全行車無事故的駕駛員,給予表彰和獎勵。(2)對違反車輛管理制度、發生交通事故的駕駛員,按照公司規定進行處罰。九、自查整改措施1.自查內容(1)車輛管理制度的執行情況,包括調度、使用、維修、保養、安全等方面。(2)車輛檔案的建立與管理情況。(3)駕駛員的管理情況,包括招聘、培訓、考核等。(4)車輛費用的管理情況,包括燃油、維修、保險等費用。2.整改措施(1)針對自查中發現的問題,制定詳細的整改措施,明確整改責任人、整改期限。(2)加強制度執行力度,嚴格按照車輛管理制度進行車輛管理。

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