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文檔簡介
公司6s管理制度漫畫?一、總則(一)目的為了優(yōu)化公司工作環(huán)境,提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,確保安全生產(chǎn),特制定本6S管理制度。本制度旨在通過推行6S管理活動(dòng),使公司全體員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,營造整潔、有序、高效的工作氛圍。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及員工。(三)定義1.整理(SEIRI)將工作場所內(nèi)的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的物品徹底清除。2.整頓(SEITON)把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃(SEISO)將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除設(shè)備隱患。4.清潔(SEIKETSU)將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。通過制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,持續(xù)改進(jìn)工作環(huán)境。5.素養(yǎng)(SHITSUKE)人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,培養(yǎng)積極主動(dòng)的工作態(tài)度,自覺遵守6S規(guī)定。6.安全(SECURITY)重視全員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。消除安全隱患,確保工作場所人員的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。二、整理(一)實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查工作場所,包括辦公區(qū)域、車間、倉庫等。2.區(qū)分必需品和非必需品,例如:必需品:經(jīng)常使用的工具、文件、設(shè)備、原材料等。非必需品:過期文件、廢舊設(shè)備、閑置原材料、已損壞且無法修復(fù)的工具等。3.清理非必需品,根據(jù)物品的性質(zhì)分別處理:廢棄的物品:如廢舊紙張、塑料瓶等,按照環(huán)保要求進(jìn)行分類回收處理??稍倮玫奈锲罚喝玳e置設(shè)備、多余的原材料等,進(jìn)行登記造冊(cè),妥善保管或轉(zhuǎn)移到合適的地點(diǎn)存放,以便后續(xù)調(diào)配使用。暫時(shí)不需要但未來可能有用的物品:進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離存放,定期進(jìn)行評(píng)估是否繼續(xù)保留。(二)漫畫示例1.畫一個(gè)辦公室場景,員工A坐在雜亂的辦公桌前,文件、雜物堆滿桌面。旁邊的員工B拿著一張"整理提示卡",上面寫著"區(qū)分必需品與非必需品"。B指著一堆舊文件說:"這些過期文件可以扔掉啦。"A看著B,露出恍然大悟的表情。2.在車間里,地上堆滿了各種廢棄的零部件。員工C拿著掃帚和畚箕,對(duì)著一個(gè)破舊的機(jī)器零件發(fā)愁。這時(shí),員工D走過來,拿著"整理標(biāo)準(zhǔn)"手冊(cè),說:"這個(gè)零件已經(jīng)不能用了,清理掉吧。"C點(diǎn)頭,開始清理。(三)責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人為本部門整理工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工開展整理活動(dòng),并監(jiān)督執(zhí)行情況。每個(gè)員工負(fù)責(zé)自己工作區(qū)域內(nèi)的物品整理。(四)檢查與考核1.定期檢查:公司將組織定期的6S檢查,重點(diǎn)檢查各部門整理工作的執(zhí)行情況。檢查內(nèi)容包括是否區(qū)分了必需品和非必需品,非必需品是否得到有效清理等。2.考核標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于整理工作執(zhí)行不到位的部門或個(gè)人,將按照公司考核制度進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。例如,工作場所仍存在較多非必需品未清理的,每次扣[x]分;部門未按時(shí)完成整理任務(wù)的,扣[x]分等。三、整頓(一)實(shí)施要點(diǎn)1.確定必需品的放置位置根據(jù)工作流程和使用頻率,為必需品確定固定的放置位置。例如,常用的工具放在工具柜的固定抽屜內(nèi),常用文件放在文件架的指定區(qū)域。對(duì)于大型設(shè)備和原材料,要規(guī)劃專門的存放區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.物品定位擺放所有必需品都要按照規(guī)定位置擺放整齊,不得隨意亂放。例如,辦公桌上的文件要分類擺放,文具要放在固定的筆筒內(nèi)。在車間,零部件要按照型號(hào)、規(guī)格存放在相應(yīng)的貨架上,并做好標(biāo)識(shí)。3.標(biāo)識(shí)管理對(duì)放置的物品進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)要清晰、準(zhǔn)確、易懂。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、責(zé)任人等信息。對(duì)于危險(xiǎn)物品,要設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。(二)漫畫示例1.在辦公室,員工E將文件按照類別分別放入不同的文件夾,并在文件夾上貼上標(biāo)簽。他把常用的文具整齊地?cái)[放在筆筒里,筆筒上也有標(biāo)識(shí)。旁邊的墻上貼著"物品定位圖",E對(duì)照著圖,將電腦、電話等設(shè)備也擺放得規(guī)規(guī)矩矩。2.車間里,員工F在貨架上為不同型號(hào)的零部件貼上標(biāo)簽,每個(gè)貨架都有對(duì)應(yīng)的編號(hào)和產(chǎn)品類別標(biāo)識(shí)。他按照規(guī)定的位置,將零部件一一擺放好,同時(shí)在旁邊的墻上掛著"零部件存放示意圖",方便其他員工查找。(三)責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門的整頓工作,確定必需品的放置位置和標(biāo)識(shí)方式,并監(jiān)督員工執(zhí)行。各崗位員工負(fù)責(zé)將自己工作所需的物品按照規(guī)定進(jìn)行定位擺放和標(biāo)識(shí)。(四)檢查與考核1.定期檢查:檢查物品是否按照規(guī)定位置擺放,標(biāo)識(shí)是否清晰準(zhǔn)確。2.考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)物品擺放不整齊的,每次扣[x]分;標(biāo)識(shí)不清楚或錯(cuò)誤的,每次扣[x]分。因整頓不到位導(dǎo)致工作效率降低或出現(xiàn)差錯(cuò)的,視情節(jié)輕重扣[xx]分。四、清掃(一)實(shí)施要點(diǎn)1.制定清掃標(biāo)準(zhǔn)明確各工作區(qū)域的清掃對(duì)象、清掃周期、清掃方法、清掃工具等。例如,辦公區(qū)域每天下班后進(jìn)行清掃,包括桌面擦拭、地面清掃等;車間設(shè)備每周進(jìn)行一次全面清掃,包括設(shè)備表面清潔、內(nèi)部灰塵清理等。對(duì)于不同類型的污漬和垃圾,規(guī)定相應(yīng)的清潔方法和使用的清潔用品。2.執(zhí)行清掃工作員工按照清掃標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)對(duì)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行清掃。在清掃過程中,要做到全面、細(xì)致,不留死角。對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃時(shí),要注意按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免損壞設(shè)備。同時(shí),要檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障隱患。3.清掃過程中的注意事項(xiàng)將清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄下來,如設(shè)備故障、物品損壞等,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。對(duì)清掃產(chǎn)生的垃圾和廢棄物,要按照分類要求進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。(二)漫畫示例1.員工G拿著掃帚和抹布在辦公室清掃。他認(rèn)真地擦拭著每一張桌子,清理地面上的紙屑。在清理文件柜時(shí),發(fā)現(xiàn)一份文件掉落在地上,他撿起來放回原位,并整理好文件柜。旁邊的同事H拿著"清掃檢查表",對(duì)G的工作進(jìn)行監(jiān)督和記錄。2.在車間,員工I正在用專業(yè)工具清掃一臺(tái)大型設(shè)備。他仔細(xì)地清理設(shè)備表面的油污和灰塵,同時(shí)檢查設(shè)備的各個(gè)部件。發(fā)現(xiàn)一個(gè)螺絲松動(dòng),他立即用扳手?jǐn)Q緊,并在"設(shè)備清掃記錄卡"上記錄下這一情況。(三)責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)本部門工作區(qū)域的清掃工作,員工是具體的清掃責(zé)任人。設(shè)備維護(hù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的專業(yè)清掃和保養(yǎng)工作。(四)檢查與考核1.定期檢查:檢查清掃工作是否按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,工作區(qū)域是否干凈整潔,設(shè)備是否清掃到位等。2.考核標(biāo)準(zhǔn):工作區(qū)域有明顯污漬或垃圾未清理的,每次扣[x]分;設(shè)備清掃不徹底或未按時(shí)清掃的,每次扣[x]分。因清掃不到位影響工作環(huán)境或設(shè)備正常運(yùn)行的,視情節(jié)輕重扣[xx]分。五、清潔(一)實(shí)施要點(diǎn)1.維持整理、整頓、清掃的成果制定清潔檢查表,明確檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查周期。例如,每天檢查辦公區(qū)域的物品擺放是否整齊,每周檢查車間設(shè)備的標(biāo)識(shí)是否清晰等。定期對(duì)整理、整頓、清掃工作進(jìn)行復(fù)查,確保各項(xiàng)工作始終符合要求。2.制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化將6S管理的各項(xiàng)要求形成制度文件,明確各部門和員工的職責(zé)、工作流程和考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)6S管理活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),不斷完善制度和標(biāo)準(zhǔn),使其更加符合公司實(shí)際情況和發(fā)展需要。3.開展6S活動(dòng)推廣與培訓(xùn)通過內(nèi)部宣傳、培訓(xùn)等方式,提高全體員工對(duì)6S管理的認(rèn)識(shí)和理解,使員工積極主動(dòng)參與6S管理活動(dòng)。定期組織6S管理知識(shí)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),分享優(yōu)秀案例和成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)各部門之間的學(xué)習(xí)和借鑒。(二)漫畫示例1.公司的宣傳欄里張貼著"6S清潔標(biāo)準(zhǔn)海報(bào)",上面詳細(xì)列出了各部門的清潔檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。員工們圍在海報(bào)前,認(rèn)真學(xué)習(xí)。2.人力資源部門組織了一場6S管理培訓(xùn),培訓(xùn)師在臺(tái)上講解清潔檢查表的填寫方法。臺(tái)下的員工們拿著筆記本,仔細(xì)記錄。培訓(xùn)結(jié)束后,員工們分組討論如何更好地維持6S成果。(三)責(zé)任部門及人員行政部門負(fù)責(zé)6S管理制度的制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行,組織開展6S活動(dòng)推廣與培訓(xùn)工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門清潔工作的維持和改進(jìn),確保各項(xiàng)6S要求得到有效落實(shí)。(四)檢查與考核1.定期檢查:按照清潔檢查表對(duì)各部門進(jìn)行全面檢查,評(píng)估6S管理活動(dòng)的執(zhí)行效果。2.考核標(biāo)準(zhǔn):清潔工作不符合要求的部門,按照考核制度進(jìn)行扣分。連續(xù)多次出現(xiàn)問題的部門,將進(jìn)行重點(diǎn)督促整改,并視情況加重扣分。對(duì)于在6S管理活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。六、素養(yǎng)(一)實(shí)施要點(diǎn)1.開展6S培訓(xùn)教育制定系統(tǒng)的6S培訓(xùn)計(jì)劃,包括6S基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、行為規(guī)范培訓(xùn)、案例分析等內(nèi)容。通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家講座、現(xiàn)場演示等多種方式,確保員工全面了解6S管理的理念、方法和要求。2.培養(yǎng)員工良好習(xí)慣強(qiáng)調(diào)員工自覺遵守6S規(guī)定,從日常工作的點(diǎn)滴做起,養(yǎng)成整理、整頓、清掃、清潔的好習(xí)慣。管理人員以身作則,帶頭遵守6S制度,為員工樹立榜樣。3.建立激勵(lì)機(jī)制設(shè)立6S管理獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在6S管理活動(dòng)中表現(xiàn)突出的員工和部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)違反6S規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰,促使員工自覺遵守制度。(二)漫畫示例1.在一次公司大會(huì)上,總經(jīng)理表揚(yáng)了在6S管理活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,并頒發(fā)了榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金。獲獎(jiǎng)的員工拿著證書,臉上洋溢著自豪的笑容。臺(tái)下的其他員工紛紛鼓掌,受到鼓舞。2.員工J在工作中總是隨手整理桌面,將文件擺放整齊。同事K看到后,也開始學(xué)習(xí)J的做法。慢慢地,整個(gè)辦公室的員工都養(yǎng)成了良好的整理習(xí)慣,辦公室變得整潔有序。(三)責(zé)任部門及人員人力資源部門負(fù)責(zé)6S培訓(xùn)教育計(jì)劃的制定和組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升,通過日常監(jiān)督和引導(dǎo),促使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。(四)檢查與考核1.定期檢查:觀察員工日常行為是否符合6S規(guī)范,包括是否自覺遵守整理、整頓、清掃、清潔的要求,是否具有良好的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。2.考核標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)員工違反6S規(guī)定的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或處罰。例如,第一次違反規(guī)定的,給予口頭警告;多次違反規(guī)定的,進(jìn)行書面警告,并扣減績效分。對(duì)于在素養(yǎng)方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在績效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。七、安全(一)實(shí)施要點(diǎn)1.安全教育培訓(xùn)制定安全教育計(jì)劃,定期組織員工參加安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。新員工入職時(shí),必須接受三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全隱患排查與整改建立安全檢查制度,定期對(duì)工作場所進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)備設(shè)施、電氣線路、消防設(shè)施等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時(shí)登記并制定整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。確保安全隱患得到及時(shí)有效的整改,整改完成后要進(jìn)行復(fù)查,形成閉環(huán)管理。3.安全設(shè)施配備與維護(hù)根據(jù)工作場所的特點(diǎn)和安全要求,配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品,如滅火器、安全警示標(biāo)識(shí)、防護(hù)手套等。定期對(duì)安全設(shè)施和防護(hù)用品進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.應(yīng)急管理制定應(yīng)急預(yù)案,明確各類安全事故的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。(二)漫畫示例1.安全培訓(xùn)課上,培訓(xùn)師拿著圖片講解消防器材的使用方法。員工們認(rèn)真聽講,有的還在筆記本上記錄。旁邊展示著一些安全事故的圖片,警示大家注意安全。2.員工L在車間檢查設(shè)備時(shí),發(fā)現(xiàn)一臺(tái)機(jī)器的防護(hù)欄松動(dòng)。他立即在"安全隱患登記表"上記錄下來,并通知維修人員進(jìn)行維修。維修人員很快趕到,對(duì)防護(hù)欄進(jìn)行了加固。(三)責(zé)任部門及人員安全管理部門負(fù)責(zé)公司安全管理制度的制定、監(jiān)督執(zhí)行和安全教育培訓(xùn)工作。各部門負(fù)責(zé)人是本部門安全工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門的安全隱患排查與整改工
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