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文檔簡介
加強公司5s管理制度?一、總則(一)目的為了創造一個整潔、有序、高效的工作環境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,確保產品質量,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公區域及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,將不要的物品清除現場。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括設備、工具、文件、資料、辦公用品等。2.區分要與不要的物品,要的物品是指經常使用、正在使用、即將使用且符合安全、質量要求的物品;不要的物品是指已過期、損壞、閑置、不再使用的物品。3.制定物品處理標準,對于不要的物品,如廢棄文件、廢舊設備、閑置工具等,要明確處理方式,如報廢、變賣、捐贈等,并按照規定程序進行處理。(二)責任部門及人員各部門負責人及員工負責本部門工作場所的整理工作,行政部門負責監督檢查。(三)整理的推進步驟1.宣傳動員:通過公司內部會議、公告欄、培訓等方式,向員工宣傳5S管理的理念和整理的重要性,提高員工的認識和參與度。2.現場檢查:組織專門人員對各部門工作場所進行全面檢查,明確區分要與不要的物品,并做好記錄。3.分類處理:根據物品處理標準,對不要的物品進行分類處理,確保及時清理。4.持續改進:定期對整理工作進行回顧和總結,不斷優化整理標準和流程,持續提高工作場所的整潔度。三、整頓(一)實施要點1.確定物品的放置場所,根據工作流程和使用頻率,合理規劃物品的存放位置,做到定置定位。2.規定物品的放置方法,物品應分類存放,擺放整齊,易于識別和取用。對于相似的物品,應采用不同的標識或顏色進行區分。3.進行標識管理,在物品存放位置設置明顯的標識牌,標明物品名稱、規格、數量、責任人等信息,確保標識清晰、準確、易懂。(二)責任部門及人員各部門負責人及員工負責本部門工作場所物品的整頓工作,行政部門負責監督檢查標識的規范性。(三)整頓的推進步驟1.規劃布局:結合工作實際,對各部門工作場所進行重新規劃,確定各類物品的存放區域。2.物品定位:按照規劃,將物品放置到指定位置,并進行固定。3.標識制作:根據物品定位情況,制作相應的標識牌,確保標識清晰準確。4.培訓指導:對員工進行整頓知識培訓,使其熟悉物品放置位置和標識含義,能夠正確取用物品。5.監督檢查:定期對整頓情況進行檢查,及時發現問題并督促整改,確保整頓工作持續有效。四、清掃(一)實施要點1.建立清掃責任區,明確各部門、各崗位的清掃范圍和責任,做到責任到人。2.規定清掃周期,根據工作場所的實際情況,制定合理的清掃周期,確保工作場所始終保持清潔。3.執行清掃標準,包括清掃的內容、方法、工具等,確保清掃工作規范、徹底。4.對清掃過程中發現的問題及時進行處理,如設備故障、跑冒滴漏等,能當場解決的當場解決,不能當場解決的及時報告相關部門進行維修。(二)責任部門及人員各部門負責人及員工負責本部門責任區的清掃工作,設備部門負責設備的專業清掃和維修,行政部門負責監督檢查清掃工作的執行情況。(三)清掃的推進步驟1.責任劃分:根據公司組織架構和工作區域分布,劃分各部門的清掃責任區,并明確責任人。2.制定標準:制定詳細的清掃標準,包括清掃項目、清掃頻率、清掃工具、清掃流程等,確保清掃工作有章可循。3.培訓教育:對員工進行清掃知識和技能培訓,使其掌握清掃標準和方法,提高清掃質量。4.組織實施:按照清掃周期和標準,組織員工進行清掃工作,確保責任區干凈整潔。5.檢查考核:行政部門定期對各部門清掃工作進行檢查考核,對不達標的部門進行督促整改,并納入績效考核。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、檢查標準、檢查頻率等,定期對工作場所進行檢查。3.對發現的不符合項及時進行整改,并記錄整改情況,確保問題得到徹底解決。4.通過不斷的檢查、整改、優化,使5S管理工作形成制度化、規范化、常態化。(二)責任部門及人員各部門負責人及員工負責本部門工作場所的清潔維持工作,行政部門負責定期組織清潔檢查,并對檢查結果進行通報。(三)清潔的推進步驟1.制度建立:制定清潔管理制度,明確清潔工作的流程、標準、檢查方法、考核措施等,確保清潔工作有制度保障。2.檢查表制定:根據5S管理要求,結合各部門工作實際,制定詳細的清潔檢查表,檢查表應具有可操作性和針對性。3.培訓宣貫:對員工進行清潔管理制度和檢查表的培訓,使其熟悉清潔工作要求和檢查流程,提高員工的執行能力。4.日常檢查:各部門按照清潔檢查表的要求,定期對本部門工作場所進行自查自糾,及時發現問題并整改。5.定期檢查:行政部門定期對各部門工作場所進行全面檢查,對檢查結果進行評分和通報,對不達標的部門下達整改通知書,督促其限期整改。6.持續改進:根據檢查結果和工作實際,不斷優化清潔檢查表和管理制度,持續提高清潔工作水平。六、素養(一)實施要點1.制定員工行為規范,明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態度等方面的標準。2.通過培訓、宣傳、引導等方式,使員工了解并遵守公司的各項規章制度和行為規范。3.建立激勵機制,對遵守制度、表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對違反制度的員工進行批評教育和處罰,營造良好的企業文化氛圍。4.領導帶頭示范,各級領導干部要以身作則,帶頭遵守5S管理制度,為員工樹立榜樣。(二)責任部門及人員行政部門負責制定員工行為規范和素養培訓計劃,并組織實施;各部門負責人負責本部門員工素養的培養和監督。(三)素養的推進步驟1.規范制定:結合公司實際情況,制定涵蓋工作紀律、職業道德、團隊協作等方面的員工行為規范。2.培訓教育:通過內部培訓、宣傳欄、案例分析等多種形式,對員工進行行為規范培訓,使員工深刻理解并認同規范要求。3.日常引導:在日常工作中,各級管理人員要加強對員工行為的引導和監督,及時糾正不規范行為。4.激勵約束:建立素養激勵機制,對表現突出的員工給予精神和物質獎勵,對違反規范的員工進行相應處罰,強化員工的自律意識。5.文化建設:將5S管理中的素養要求融入企業文化建設,通過開展各種文化活動,營造積極向上、遵章守紀的工作氛圍。七、5S管理的推行與監督(一)推行組織成立公司5S管理推行委員會,由公司高層領導擔任主任,各部門負責人為成員。推行委員會下設辦公室,負責5S管理工作的具體組織、協調和指導。(二)推行計劃制定詳細的5S管理推行計劃,明確推行的階段目標、工作內容、責任部門、時間進度等,確保推行工作有序進行。(三)培訓與宣傳1.組織開展5S管理培訓,培訓內容包括5S管理的理念、方法、標準等,提高員工對5S管理的認識和理解。2.通過多種渠道進行5S管理宣傳,如內部刊物、公告欄、標語、視頻等,營造濃厚的推行氛圍。(四)監督檢查1.行政部門定期對各部門5S管理工作進行檢查,檢查內容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養等方面的執行情況。2.建立5S管理檢查評分標準,對各部門的檢查結果進行量化評分,并進行排名通報。3.對檢查中發現的問題及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問
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