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文檔簡介

防疫期間公司管理制度?一、總則(一)目的為切實加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,更好保障公司員工的生命安全和身體健康,維護公司正常生產經營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、進入公司辦公區域及生產場所的外來人員(包括供應商、客戶、訪客等)。(三)基本原則1.預防為主原則。把疫情防控工作作為當前最重要的工作來抓,強化防控措施,落實防控責任,做到早發現、早報告、早隔離、早治療,防止疫情擴散蔓延。2.科學防控原則。遵循科學規律,依靠科學技術,規范開展疫情防控工作,做到精準施策、有效防控。3.統籌兼顧原則。正確處理疫情防控和公司生產經營的關系,做到兩手抓、兩不誤,確保公司平穩健康發展。二、組織管理(一)成立疫情防控工作領導小組公司成立以總經理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組,負責統籌協調公司疫情防控工作,研究解決疫情防控工作中的重大問題。領導小組下設辦公室,負責疫情防控工作的具體組織實施和日常協調工作,辦公室設在行政部。(二)工作職責1.疫情防控工作領導小組全面領導公司疫情防控工作,制定疫情防控工作方案和應急預案。定期召開疫情防控工作會議,分析研判疫情形勢,部署疫情防控工作任務。協調解決疫情防控工作中的重大問題,保障疫情防控工作所需的人力、物力、財力等資源。2.領導小組辦公室負責傳達貫徹上級有關疫情防控工作的指示精神和工作要求,落實疫情防控工作領導小組的決策部署。制定和完善公司疫情防控工作制度和流程,組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育工作。負責公司辦公區域及生產場所的疫情防控日常管理工作,包括人員出入管理、體溫檢測、環境消毒、物資儲備等。負責收集、匯總、上報公司疫情防控工作信息,及時向疫情防控工作領導小組報告疫情防控工作進展情況和存在的問題。負責與當地政府有關部門、社區(村)等保持密切聯系,協調做好疫情防控相關工作。3.各部門負責人負責本部門疫情防控工作的組織實施和日常管理,落實疫情防控工作領導小組的工作要求和部署。組織本部門員工開展疫情防控知識培訓和宣傳教育工作,提高員工的自我防護意識和能力。負責本部門員工的健康監測和信息統計工作,及時掌握員工的健康狀況和出行情況,發現異常情況及時報告。負責本部門辦公區域及工作場所的疫情防控措施落實情況的監督檢查,確保各項防控措施執行到位。三、人員管理(一)員工健康管理1.建立員工健康檔案。員工入職時需填寫《員工健康信息登記表》,詳細記錄個人基本信息、近期旅居史、接觸史、健康狀況等信息。公司定期對員工健康檔案進行更新和維護。2.加強員工日常健康監測。員工每天上班前需進行體溫檢測,體溫正常方可進入公司。如發現員工體溫異常(≥37.3℃)或有咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀,應立即安排其到指定地點休息,并及時報告公司疫情防控工作領導小組辦公室。領導小組辦公室應及時聯系當地醫療機構,按照相關規定進行處置。3.實行員工外出報備制度。員工因工作需要外出時,應提前向所在部門負責人報備,說明外出事由、行程安排、預計返回時間等信息。如前往疫情中高風險地區,需嚴格按照當地政府有關規定執行,并提前向公司疫情防控工作領導小組辦公室報告。返回公司后,需提供核酸檢測陰性證明,并進行14天的居家健康監測。4.鼓勵員工接種新冠疫苗。公司積極宣傳新冠疫苗接種的重要性和必要性,鼓勵員工按照"應接盡接"的原則,及時接種新冠疫苗,共同構建群體免疫屏障。(二)外來人員管理1.嚴格外來人員準入管理。外來人員進入公司辦公區域及生產場所前,需提前與公司相關部門或人員取得聯系,經同意后填寫《外來人員信息登記表》,詳細記錄個人基本信息、近期旅居史、接觸史、健康狀況、來訪事由、預計停留時間等信息。同時,需出示健康碼、行程碼,進行體溫檢測,體溫正常且健康碼、行程碼均為綠碼方可進入。2.對外來人員進行全程陪同。外來人員進入公司后,需由公司相關部門或人員全程陪同,不得隨意走動。陪同人員應提醒外來人員做好個人防護,遵守公司疫情防控規定。3.限制外來人員聚集活動。盡量減少外來人員在公司內的聚集活動,如需召開會議、洽談業務等,應盡量采用線上方式進行。如確需線下進行,應控制參與人數,保持安全社交距離,并做好通風、消毒等防控措施。四、辦公區域及生產場所管理(一)環境衛生管理1.加強辦公區域及生產場所的清潔消毒工作。每天安排專人對辦公區域、會議室、食堂、衛生間、電梯等公共區域進行清潔消毒,重點對門把手、電梯按鈕、鍵盤、鼠標等高頻接觸部位進行消毒。消毒頻次不少于[X]次/天,并做好消毒記錄。2.保持辦公區域及生產場所的通風良好。每天定時開窗通風,保持空氣流通。如使用空調系統,應確保空調系統運行正常,定期對空調濾網進行清洗消毒。3.加強垃圾分類管理。合理設置垃圾分類投放點,引導員工正確分類投放垃圾。對廢棄口罩等特殊垃圾,應設置專用垃圾桶,進行單獨收集、消毒處理。(二)人員出入管理1.設立公司出入口體溫檢測點。安排專人負責對進入公司的人員進行體溫檢測,嚴格執行"逢進必檢"制度。體溫檢測正常方可進入公司,如發現體溫異常人員,應引導其到臨時隔離點進行復測,并按照相關規定進行處置。2.加強門禁管理。員工應憑工作證或門禁卡進入公司辦公區域及生產場所,嚴禁無關人員擅自進入。外來人員進入公司需經公司相關部門或人員同意,并在門衛處登記備案后,由陪同人員帶領進入。3.嚴格人員出入登記。對進入公司的人員進行詳細登記,記錄姓名、部門、進入時間、體溫等信息。如發現有異常情況,應及時報告公司疫情防控工作領導小組辦公室。(三)會議活動管理1.減少會議活動數量。盡量采用線上會議、視頻會議等方式召開會議,減少線下會議活動的頻次和規模。如確需線下召開會議,應嚴格控制參會人數,保持安全社交距離,并做好通風、消毒等防控措施。2.加強會議活動場所管理。對會議活動場所進行清潔消毒,提前做好通風換氣工作。參會人員應佩戴口罩,間隔就座。會議結束后,及時對會議活動場所進行清潔消毒。3.控制會議活動時間。盡量縮短會議活動時間,避免人員長時間聚集。會議期間,應保持會場內空氣流通,如使用空調系統,應確保空調系統運行正常。(四)食堂管理1.加強食堂衛生管理。食堂工作人員應持健康證上崗,每天進行體溫檢測,工作期間佩戴口罩、手套等防護用品。食堂應保持環境整潔,餐具、廚具等應定期清洗消毒,食品加工過程應符合衛生標準。2.實行錯峰就餐制度。合理安排員工就餐時間,采取錯峰就餐方式,避免人員聚集。鼓勵員工自帶餐具,如使用食堂餐具,應進行高溫消毒。3.加強食品采購管理。嚴格把控食品采購渠道,確保食品來源安全可靠。嚴禁采購進口冷鏈食品,如需采購冷凍冷藏食品,應索取相關證明文件,并進行核酸檢測。4.加強食堂就餐區域管理。就餐區域應保持通風良好,設置明顯的就餐標識,引導員工間隔就座。食堂內應配備洗手液、消毒濕巾等防疫用品,供員工使用。五、物資保障(一)防疫物資儲備1.建立防疫物資儲備制度。公司根據疫情防控工作需要,制定防疫物資儲備計劃,確保口罩、手套、防護服、護目鏡、消毒液、酒精、體溫槍、洗手液等防疫物資的充足儲備。2.設立防疫物資專用倉庫。指定專人負責防疫物資的管理,建立防疫物資出入庫臺賬,嚴格登記物資的名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門及人員等信息。3.定期檢查防疫物資儲備情況。對防疫物資進行定期盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保防疫物資的質量和有效期。如發現防疫物資過期或損壞,應及時進行更換和處理。(二)物資發放與使用1.制定防疫物資發放標準。根據員工崗位和工作實際需要,制定防疫物資發放標準,確保防疫物資合理分配和使用。2.嚴格防疫物資發放流程。員工如需領用防疫物資,應填寫《防疫物資領用申請表》,經所在部門負責人審批后,到防疫物資專用倉庫領取。倉庫管理人員應按照審批后的申請表發放物資,并做好發放記錄。3.加強防疫物資使用管理。員工應按照防疫要求正確使用防疫物資,不得浪費和濫用。如發現員工違規使用防疫物資,應及時進行糾正,并按照公司相關規定進行處理。六、宣傳教育(一)開展疫情防控知識培訓1.制定疫情防控知識培訓計劃。根據公司實際情況,制定疫情防控知識培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等要求。2.組織開展多種形式的培訓活動。通過線上培訓、線下培訓、發放宣傳資料等方式,組織員工學習疫情防控知識,包括新冠病毒的傳播途徑、防護措施、個人衛生習慣等內容,提高員工的自我防護意識和能力。3.定期對員工進行疫情防控知識考核。通過考試、問答等方式,定期對員工進行疫情防控知識考核,檢驗員工對疫情防控知識的掌握程度,確保培訓效果。(二)加強疫情防控宣傳引導1.利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道,廣泛宣傳疫情防控政策、知識和措施,及時發布公司疫情防控工作動態和相關信息,引導員工正確認識疫情,科學應對疫情。2.加強對員工的心理疏導。關注員工在疫情期間的心理健康狀況,通過開展心理咨詢、心理輔導等活動,幫助員工緩解焦慮、緊張等情緒,保持良好的心態。七、應急處置(一)制定應急預案公司制定《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控應急預案》,明確疫情防控應急處置流程、責任分工、應急響應措施等內容,確保在疫情發生時能夠迅速、有效地進行應對。(二)應急響應1.一旦發現員工出現發熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀或疑似病例,所在部門負責人應立即報告公司疫情防控工作領導小組辦公室。領導小組辦公室應立即啟動應急預案,按照相關規定進行處置。2.對疑似病例,應立即安排其到臨時隔離點進行隔離觀察,并及時聯系當地醫療機構,按照醫療機構的要求進行核酸檢測、診斷、治療等工作。同時,對與疑似病例有密切接觸的人員進行追蹤排查,實施集中隔離醫學觀察或居家隔離醫學觀察,并做好相關人員的健康監測和服務保障工作。3.如確診為新冠肺炎病例,公司應積極配合當地政府有關部門做好疫情防控工作,按照要求及時上報疫情信息,采取封閉管理、全面消毒、人員排查等防控措施,防止疫情擴散蔓延。(三)后期處置1.疫情得到控制后,公司應組織對疫情防控工作進行總結評估,分析疫情防控工作中存在的問題和不足,總結經驗教訓,提出改進措施和建議。2.對在疫情防控工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對工作不力、造成疫情傳播擴散的部門和個人,依法依規追究責任。八、監督檢查(一)成立監督檢查小組公司成立疫情防控工作監督檢查小組,負責對公司各部門疫情防控工作落實情況進行監督檢查。監督檢查小組由行政部、人力資源部、財務部等相關部門人員組成。(二)監督檢查內容1.疫情防控工作領導小組及辦公室職責履行情況。2.人員管理、辦公區域及生產場所管理、物資保障、宣傳教育、應急處置等各項疫情防控措施落實情況。3.防疫物資儲備、發放與使用情況。4.員工疫情防控知識培訓和宣傳教育情況。(三)監督檢查方式1.定期檢查。監督檢查小組定期對公司各部門疫情防控工作進行檢查,每周至少檢查[X]次,并形成檢查記錄。2.不定期抽查。監督檢查小組不定期對公司各部門疫情防控工作進行抽查,及時發現問題并督促整改。3.專項檢查。針對疫情防控工作中的重點環節和關鍵部位,開展專項檢查,確保各項防控措施執行到位。(四)問題整改1.對監督檢查中發現的問題,監督檢查小組應及時下達《疫情防控工作整改通知書》

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