企業三道門管理制度?一、總則（一）目的為加強企業安全管理，規范人員、車輛及物資進出企業的流程，保障企業正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業總部及各分支機構的所有人員、車輛和物資進出管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保企業人員、財產和信息安全，防止未經授權的進入和非法活動。2.規范有序原則：明確進出流程和標準，做到有序管理，提高工作效率。3.權責明確原則：明確各部門及相關人員在三道門管理中的職責，確保責任落實。二、三道門設置及功能概述（一）三道門定義1.第一道門：通常為企業的大門，主要用于控制外部人員、車輛進入企業園區。2.第二道門：位于企業內部特定區域的入口，進一步限制人員進入某些核心區域。3.第三道門：針對特別敏感或機密區域設置的門禁，具有最高級別的安全防護。（二）各道門功能1.第一道門對外來人員和車輛進行初步登記和驗證，檢查是否有合法的進入許可。防止未經授權的外部人員隨意進入企業園區。2.第二道門對進入特定區域的人員進行二次身份核實和權限審查。限制無關人員進入核心業務區域，保護區域內的安全和機密信息。3.第三道門采用高度安全的門禁技術，如生物識別等，確保只有授權的特定人員能夠進入。為企業最核心、最機密的區域提供最高級別的安全防護。三、人員進出管理（一）第一道門人員進出管理1.員工正常工作日，員工憑有效工作證件刷卡或驗證身份后進入。若忘帶證件，應在門衛室登記，說明部門、姓名、工號等信息，經部門負責人電話確認后可臨時進入，并在當天補辦證件。2.訪客提前預約的訪客，由接待部門提前將訪客信息發送至門衛室。訪客到達時，門衛核對身份證等有效證件，與預約信息一致后，發放臨時訪客證，并指引訪客前往接待部門。未提前預約的訪客，需在門衛室填寫《訪客登記表》，提供有效證件、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。門衛聯系被訪人確認后，發放臨時訪客證，指引訪客前往接待部門。訪客離開時，將臨時訪客證交回門衛室。3.臨時工作人員由企業相關部門提前向門衛室報備，提供臨時工作人員姓名、身份證號碼、工作期限、工作內容及所屬部門等信息。臨時工作人員憑有效身份證件在門衛室登記后領取臨時出入證，憑證進出企業。工作結束后，及時交回臨時出入證。（二）第二道門人員進出管理1.員工除持有第一道門發放的工作證件外，還需根據所在部門及工作需要，具備相應的區域通行權限。通過刷卡、指紋識別或其他授權方式進入第二道門控制區域。若權限不符，系統將發出警報，門衛有權阻止其進入。2.因工作需要臨時進入的其他人員由所在部門負責人向第二道門管理部門提交申請，說明臨時進入人員姓名、事由、進入時間及陪同人員等信息。經批準后，臨時進入人員在陪同人員帶領下，在第二道門進行身份驗證和登記，領取臨時通行標識，在規定時間和區域內活動。活動結束后，陪同人員負責收回臨時通行標識。（三）第三道門人員進出管理1.僅限授權人員第三道門僅允許經過特殊授權的人員進入，授權方式包括但不限于生物識別（如指紋、面部識別）、密碼等。授權人員應妥善保管個人授權信息，不得泄露給他人。若發現授權信息可能被冒用，應立即向相關部門報告。2.進出流程授權人員站在第三道門前，通過相應的識別設備進行身份驗證。驗證通過后，門自動開啟。離開時，同樣通過識別設備確認身份后出門。若出現異常情況，如多次驗證失敗、非工作時間異常開啟等，系統將自動記錄并通知安保部門。四、車輛進出管理（一）第一道門車輛進出管理1.企業內部車輛安裝企業統一發放的車輛識別標識（如車牌識別系統、電子標簽等）。車輛到達第一道門時，自動識別系統確認車輛信息后，道閘自動開啟放行。若識別系統出現故障，駕駛員應在門衛室登記，經核實車輛信息后，門衛手動開啟道閘放行，并記錄故障情況。2.外來車輛送貨車輛：提前與企業相關部門聯系并獲得許可，到達時向門衛出示送貨單、車輛行駛證等相關證件。門衛核對信息無誤后，發放臨時停車證，指引車輛前往指定卸貨區域。卸貨完畢后，車輛應立即離開企業園區。訪客車輛：訪客乘坐的車輛，門衛在確認訪客身份及來訪信息后，登記車輛牌號，發放臨時停車證，指引車輛停放至指定區域。訪客離開時，收回臨時停車證，車輛方可離開。（二）第二道門車輛進出管理1.內部車輛除具備第一道門的車輛識別條件外，還需根據車輛所屬部門及行駛區域，具備相應的第二道門通行權限。通過識別設備驗證權限后進入第二道門控制區域。對于無權限的車輛，系統禁止其進入，并發出警報通知門衛。2.因工作需要臨時進入的外部車輛由企業相關部門向第二道門管理部門提交申請，說明車輛型號、車牌號、進入事由、進入時間及陪同人員等信息。經批準后，車輛在陪同人員帶領下，在第二道門進行信息登記和權限驗證，領取臨時通行標識，按指定路線和區域行駛。行駛結束后，陪同人員負責收回臨時通行標識。（三）第三道門車輛進出管理1.嚴禁非授權車輛進入第三道門不允許任何未經授權的車輛進入，僅為授權的特殊車輛通道。2.特殊車輛進出流程授權車輛到達第三道門前，駕駛員通過車內設備或下車進行身份驗證。驗證通過后，門自動開啟。車輛進入第三道門區域后，應嚴格按照指定路線行駛，并在規定地點停放。離開時，再次進行身份驗證，門開啟后車輛駛出。五、物資進出管理（一）第一道門物資進出管理1.企業內部物資外出由物資所屬部門填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規格、數量、用途、去向等信息，經部門負責人簽字審批。申請表交至門衛室，門衛核對申請表與物資實際情況一致后，予以放行。對于貴重物資或批量物資外出，可能需額外的審批流程或監管措施。2.外部物資進入送貨人員憑有效的送貨單到達第一道門，門衛核對送貨單與企業采購訂單或相關接收部門的通知一致后，通知接收部門確認。接收部門確認后，門衛登記物資信息，發放臨時物資標識，指引送貨人員將物資運送至指定接收地點。（二）第二道門物資進出管理1.內部物資在不同區域間流轉同樣需填寫《物資流轉申請表》，詳細說明物資流轉的起始區域、目的區域、物資信息等，經相關區域負責人審批。物資流轉人員持申請表及物資到達第二道門時，門衛根據申請表核實物資及人員權限，確認無誤后放行。2.限制區域物資進出涉及第二道門限制區域的物資進出，除上述流程外，還需經過該區域管理部門的特別審批，確保物資進入符合區域安全和管理要求。（三）第三道門物資進出管理1.嚴格審批第三道門內物資進出實行最高級別的審批制度，所有物資進出申請需經過企業高層領導或相關核心部門負責人批準。申請內容應包括物資詳細清單、進出原因、安全保障措施等，確保物資進出不會對第三道門區域的安全和機密性造成威脅。2.特殊監管物資進出過程中，需有專門人員進行全程監管，確保物資的安全性和合規性。對于進入第三道門的物資，可能需要進行嚴格的檢查和消毒等處理。六、門禁系統管理（一）門禁系統設備維護1.定期巡檢安排專業技術人員每周對三道門的門禁系統設備進行巡檢，包括識別設備、道閘系統、報警裝置等，確保設備正常運行。巡檢內容包括設備外觀檢查、功能測試、數據記錄等，及時發現并處理設備故障和異常情況。2.故障維修對于巡檢中發現的設備故障，及時安排維修人員進行維修。一般故障應在24小時內修復，復雜故障應在最短時間內組織搶修，并采取臨時應急措施確保門禁系統的基本功能。維修完成后，對設備進行再次測試，確保設備恢復正常運行，并記錄維修情況。（二）權限管理1.權限設定原則根據員工工作職責、崗位需求及安全級別，設定不同的門禁權限。權限分為第一道門通行權限、第二道門通行權限和第三道門通行權限，每種權限可細分不同區域的通行許可。權限設定應遵循最小化原則，即員工僅獲得完成工作所需的最低限度的門禁權限。2.權限申請與審批員工因工作變動需要調整門禁權限時，由本人填寫《門禁權限申請表》，說明調整原因、申請權限級別及相關區域等信息。申請表經所在部門負責人審核、人力資源部門復核后，報安全管理部門審批。安全管理部門根據企業安全規定和員工實際情況進行審批，批準后更新員工門禁權限。（三）數據管理1.門禁記錄保存門禁系統自動記錄所有人員、車輛的進出時間、地點、身份信息等詳細數據，保存期限不少于[x]年。數據備份應定期進行，采用多種存儲介質和存儲地點，防止數據丟失。2.數據查詢與使用因工作需要查詢門禁記錄時，需經相關部門負責人批準，并由安全管理部門指定專人負責查詢和提供數據。門禁記錄數據僅用于企業內部安全管理、考勤統計、事件調查等合法目的，不得泄露給無關人員。七、安全檢查與監督（一）安全檢查1.日常檢查門衛負責對進出三道門的人員、車輛和物資進行日常安全檢查，包括人員證件核實、車輛后備箱檢查、物資清單核對等。發現異常情況及時報告上級領導和安全管理部門，并采取相應措施。2.定期檢查安全管理部門每月組織對三道門管理情況進行全面檢查，包括門禁系統設備運行狀況、人員進出流程執行情況、車輛和物資進出登記等。檢查結果形成報告，對發現的問題提出整改意見，責令相關部門限期整改。（二）監督機制1.內部監督企業設立專門的監督崗位或小組，對三道門管理工作進行日常監督，確保各項制度和流程得到嚴格執行。監督人員有權對違規行為進行制止和糾正，并向上級報告。2.員工監督鼓勵全體員工對三道門管理中的違規行為進行監督和舉報，對舉報屬實的員工給予一定獎勵。設立舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，并對舉報信息嚴格保密。八、培訓與宣傳（一）培訓1.新員工培訓新員工入職培訓中，安排專門課程介紹企業三道門管理制度，包括人員、車輛和物資進出流程、門禁系統使用方法等。通過現場演示、視頻播放、案例分析等方式，使新員工熟悉并遵守相關規定。2.定期培訓安全管理部門定期組織對涉及三道門管理的相關人員進行培訓，包括門衛、各部門負責人、物資管理人員等。培訓內容包括制度更新解讀、安全形勢分析、應急處理等，不斷提高相關人員的管理水平和安全意識。（二）宣傳1.內部宣傳通過企業內部公告欄、內部網站、郵件等渠道，宣傳三道門管理制度的重要性和具體要求，提高全體員工的知曉度和遵守制度的自覺性。發布典型案例，提醒員工注意防范安全風險，嚴格遵守進出管理規定。2.對外宣傳（如有必要）對于涉及企業合作伙伴、供應商等外來人員，在適當場合宣傳三道門管理制度，確保外來人員了解并配合企業的安全管理工作。九、違規處理（一）人員違規處理1.員工違規員工違反三道門管理制度，如冒用他人證件、未經授權進入限制區域等，第一次給予警告處分，并記錄在個人檔案。第二次違規，視情節輕重給予罰款、停職檢查等處理。對于多次違規或造成嚴重后果的員工，予以辭退處理，并依法追究相關責任。2.外來人員違規訪客或臨時工作人員違反規定，如未按指定路線行走、在非允許區域逗留等，門衛有權制止并要求其改正。對于不聽從勸阻、情節嚴重的外來人員，取消其進入企業資格，并禁止其在一定期限內再次來訪。（二）車輛違規處理1.內部車輛違規內部車輛違反門禁規定，如未按指定通道行駛、超速等，第一次給予車主警告，并在企業內部通報。多次違規的車輛，限制其門禁權限一段時間，直至整改完畢。2.外來車輛違規外來車輛違規停放、不配合管理等，門衛有權要求其立即改正，并可收取一定的違規停車費用。對于嚴重違規的外來車輛，禁止其再次進入企業園區。（三）物資違規處理1.物資進出違規對于物資進出未按規定辦理手續、虛報物資信息等違規行為，責令相關部門和人員