行政管理制度培訓材料?一、總則（一）目的本行政管理制度旨在規范公司內部行政事務管理，確保公司各項工作高效、有序地進行，為公司的穩定發展提供有力保障。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.規范化原則：各項行政事務管理流程標準化、規范化。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，優化管理流程。4.服務性原則：行政部門以服務員工、服務公司業務為宗旨。二、辦公環境管理（一）辦公區域布局1.根據公司組織架構和業務需求，合理劃分辦公區域，明確各部門的辦公位置。2.確保辦公區域通道暢通，不得隨意堆放雜物。（二）辦公設施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機等辦公設備。2.定期對辦公設施進行檢查、維護和更新，確保正常使用。（三）環境衛生維護1.實行值日制度，各部門輪流負責當天辦公區域的環境衛生清掃。2.保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品擺放整齊。3.禁止在辦公區域內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。（四）安全管理1.加強辦公區域的安全防范，配備必要的消防器材，確保消防通道暢通。2.員工離開辦公區域時，應關閉電器設備、關好門窗。3.嚴禁私拉亂接電線，禁止使用大功率電器。三、辦公用品管理（一）采購1.行政部門根據辦公用品庫存情況和使用需求，制定采購計劃。2.選擇合格的供應商進行采購，確保辦公用品的質量和供應及時性。（二）發放1.建立辦公用品領用臺賬，員工領用辦公用品時需填寫領用申請表。2.按照規定的標準發放辦公用品，對于貴重辦公用品實行限量領用、實名登記。（三）庫存管理1.設立專門的辦公用品倉庫，對辦公用品進行分類存放、標識清晰。2.定期盤點辦公用品庫存，確保賬實相符。3.對于過期、損壞的辦公用品及時清理和處理。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：分為公司文件、部門文件、外來文件等。2.文件編號：為每份文件賦予唯一的編號，便于查詢和管理。3.文件起草與審批：文件由相關部門或人員起草，經部門負責人審核、公司領導審批后發布。4.文件發放：行政部門負責文件的發放，確保相關人員及時收到文件。5.文件傳閱：對于需要傳閱的文件，按照規定的傳閱范圍和順序進行傳閱，并做好傳閱記錄。6.文件歸檔：文件辦理完畢后，及時歸檔保存，以便日后查閱。（二）檔案管理1.檔案分類：包括人事檔案、財務檔案、業務檔案等。2.檔案收集：各部門負責收集本部門的檔案資料，并定期移交行政部門。3.檔案整理：行政部門對收集到的檔案進行整理、分類、編號。4.檔案保管：設立專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，確保檔案的安全和完整。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，需填寫查閱申請表，經相關領導批準后，在指定地點查閱。查閱檔案時不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內容。五、會議管理（一）會議分類1.公司級會議：包括公司例會、年度總結會、戰略研討會等。2.部門級會議：由各部門組織召開的工作會議、業務研討會等。3.專題會議：針對特定問題或項目召開的會議。（二）會議組織1.會議發起：會議發起部門提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知行政部門。2.會議通知：行政部門負責會議通知的發布，確保參會人員及時收到通知。3.會議準備：包括會議場地布置、會議資料準備、設備調試等。（三）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。2.會議記錄應及時整理、歸檔，以便日后查閱和跟進會議決議的執行情況。（四）會議跟進1.對于會議決議事項，明確責任部門和責任人，規定完成時間。2.行政部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，及時向公司領導匯報。六、車輛管理（一）車輛配置1.根據公司業務需求，合理配置公務車輛。2.對車輛進行統一編號和標識，便于管理和識別。（二）車輛調度1.行政部門負責車輛的調度安排，根據工作需要合理調配車輛。2.員工因公務需要用車的，需提前填寫用車申請表，經審批后安排車輛。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛車輛。2.愛護車輛，定期對車輛進行保養和維護，確保車輛性能良好。3.每次用車完畢后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，并停放在指定地點。（四）車輛費用管理1.車輛的加油費、過路費、保養費等費用由行政部門統一核算和報銷。2.嚴格控制車輛費用支出，定期對車輛費用進行統計和分析。七、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（二）印章保管1.設立專門的印章保管崗位，由專人負責印章的保管。2.印章保管人員應嚴格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用。（三）印章使用1.印章使用需填寫印章使用申請表，經相關領導審批后，由印章保管人員進行蓋章。2.嚴禁在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。（四）印章登記建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用的日期、事由、申請人、批準人等信息。八、證照管理（一）證照種類公司證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書等。（二）證照保管1.由行政部門指定專人負責證照的保管。2.將證照存放在安全可靠的地方，防止丟失、損壞。（三）證照使用1.因工作需要使用證照的，需填寫證照使用申請表，經相關領導審批后，方可借用。2.使用完畢后，應及時歸還證照，并做好歸還登記。九、考勤管理（一）考勤制度1.公司實行正常工作日制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退。2.員工請假需提前填寫請假申請表，按照規定的審批流程進行審批。（二）考勤記錄1.行政部門負責員工考勤記錄的統計和匯總。2.考勤記錄作為員工績效考核、薪酬發放的重要依據。（三）遲到、早退、曠工處理1.對遲到、早退的員工，按照公司規定進行相應的處罰。2.曠工的員工，扣除相應的工資，并根據情節輕重給予紀律處分。十、出差管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差的，需填寫出差申請表，經部門負責人、公司領導審批后，方可出差。2.明確出差的事由、時間、地點、費用預算等信息。（二）出差費用報銷1.員工出差期間的費用按照公司規定的標準進行報銷。2.出差結束后，及時整理出差費用報銷憑證，按照報銷流程進行報銷。（三）出差行程安排1.合理安排出差行程，提高工作效率，確保出差任務順利完成。2.出差期間應保持與公司的溝通聯系，及時匯報工作進展情況。十一、接待管理（一）接待原則1.熱情、周到、節儉的原則。2.根據接待對象的級別和來訪目的，安排相應規格的接待。（二）接待流程1.接待部門提前填寫接待申請表，經審批后安排接待工作。2.包括確定接待人員、接待地點、接待標準、接待日程等。（三）接待費用管理1.嚴格控制接待