印章公司印章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規范印章使用行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司各類印章的管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件、票據等，代表法定代表人個人意志。3.財務專用章：專門用于財務結算、票據支付等財務相關業務。4.合同專用章：簽訂各類經濟合同、協議等專用印章。5.部門章：各部門為履行職責，在其職權范圍內使用的印章。6.其他專用章：根據公司業務需要設置的具有特定用途的印章。二、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，報公司分管領導審批同意。（二）刻制1.經審批后的《印章刻制申請表》交至行政部門，由行政部門統一安排刻制。2.行政部門應選擇具有合法資質、信譽良好的印章制作單位進行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應及時組織相關人員對印章進行驗收，檢查印章的規格、字體、圖案等是否符合要求。（三）備案1.新刻制的印章，行政部門應填寫《印章備案登記表》，詳細記錄印章的名稱、編號、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。2.《印章備案登記表》經公司法定代表人簽字確認后，報當地公安機關備案。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應對印章的使用情況進行詳細記錄。（二）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照規定的使用范圍和審批程序使用印章，對不符合規定的用印申請有權拒絕。3.定期對印章進行檢查，發現問題及時報告并采取相應措施。4.協助行政部門做好印章的備案、更換、銷毀等工作。（三）保管地點1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章應存放在公司保險柜內，由專人負責保管。2.部門章應存放在各部門指定的安全地點，由部門負責人指定專人保管。四、印章的使用（一）使用流程1.填寫用印申請表：用印人應根據用印事項填寫《用印申請表》，詳細說明用印文件名稱、文號、內容、用印份數、用印日期等信息。2.審批：一般事項用印，經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。重要事項用印，經部門負責人、分管領導審核簽字后，報公司法定代表人審批。涉及財務、合同等重要文件用印，還需經財務部門、法務部門審核簽字。3.用印：印章保管人在審核《用印申請表》及相關文件無誤后，方可在用印文件上加蓋印章，并在用印處注明用印日期、份數等信息。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、報表等；代表公司簽署的各類法律文件；公司授權委托書、介紹信等。2.法定代表人章：用于公司法定代表人簽署的文件、票據、報表等；法定代表人授權辦理的相關事項。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據支付、資金往來等財務相關業務。4.合同專用章：用于公司簽訂各類經濟合同、協議等。5.部門章：用于各部門在其職權范圍內出具的文件、通知、證明等。6.其他專用章：按照公司規定的特定用途使用。（三）禁止使用情況1.未經審批的文件、合同等不得用印。2.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋印章。3.涉及違法違規、損害公司利益的文件不得用印。五、印章的停用與更換（一）停用1.因公司名稱變更、部門撤銷、印章損壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經公司法定代表人審批后，辦理停用手續。2.印章停用后，保管人應將印章及時交回行政部門，并在《印章保管登記表》上注明停用日期。（二）更換1.因公司業務發展需要或原印章損壞等原因，需要更換印章的，由行政部門按照印章刻制的程序辦理更換手續。2.更換后的印章應及時進行備案，并通知相關部門和人員。3.原印章停用后，應按照規定進行銷毀。六、印章的交接（一）交接原因1.印章保管人員離職、調動、崗位調整等原因，需要進行印章交接。2.印章保管人員因特殊情況暫時無法履行保管職責，需要進行印章交接。（二）交接流程1.印章保管人員提出印章交接申請，填寫《印章交接申請表》，詳細說明交接原因、交接時間、交接印章名稱等信息。2.部門負責人審核簽字后，報行政部門備案。3.行政部門組織交接雙方進行印章交接，填寫《印章交接登記表》，詳細記錄交接印章的名稱、編號、交接時間、交接人、接收人等信息。4.交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，行政部門負責人監交。七、印章的銷毀（一）銷毀原因1.印章停用后，按照規定需要進行銷毀的。2.印章損壞、丟失等原因，無法繼續使用的。（二）銷毀流程1.行政部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、編號、銷毀原因等信息。2.《印章銷毀申請表》經公司法定代表人審批后，由行政部門組織銷毀。3.銷毀印章時，應至少有兩名以上人員在場監督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。4.印章銷毀后，行政部門應將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關資料存檔。八、監督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應定期對印章的保管、使用情況進行檢查，確保印章管理規范。2.檢查內容包括印章存放是否安全、使用是否符合規定、審批手續是否齊全等。（二）不定期抽查1.公司領導有權對印章管理情況進行不定期抽查，發現問題及時責令整改。2.對于違反印章管理制度的行為，應視情節輕重給予相應的處罰。九、責任追究（一）違規行為1.未經審批擅自使用印章。2.超越審批權限使用印章。3.在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。4.因保管不善導致印章被盜、丟失或損壞。5.其他違反印章管理制度的行為。（二）責任追究方式1.對于違規使用印章的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.因違規使用印章給公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任。3.構成犯罪的，依法追究刑