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文檔簡介
防恐物資使用管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防恐物資的管理,確保防恐物資的合理使用,提高公司應對恐怖襲擊等突發事件的能力,保障公司員工生命安全和公司財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有防恐物資的采購、儲存、使用、維護、報廢等管理活動。(三)基本原則1.合法合規原則:防恐物資的管理和使用必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.安全可靠原則:確保防恐物資的性能安全可靠,能夠在緊急情況下有效發揮作用。3.合理配置原則:根據公司實際情況和風險評估,合理配置防恐物資,避免資源浪費。4.專人管理原則:明確專人負責防恐物資的管理,確保責任落實。二、防恐物資的分類與標準(一)防恐物資分類1.防護裝備類:如防彈衣、防刺服、頭盔、護目鏡等。2.安保器械類:如警棍、盾牌、鋼叉等。3.通訊設備類:如對講機、應急照明設備等。4.消防器材類:如滅火器、消火栓、滅火器具等(部分消防器材在防恐場景中可發揮輔助作用)。5.應急救援物資類:如急救箱、擔架、救援繩索等。(二)防恐物資配備標準1.根據公司不同部門的職責和風險程度,制定相應的防恐物資配備標準。例如,安保部門應配備較為齊全的安保器械和通訊設備;重點區域的工作人員應配備一定數量的防護裝備。2.具體配備數量根據公司規模、場所面積、人員數量等因素綜合確定,并隨著公司業務發展和安全形勢變化適時調整。三、防恐物資的采購管理(一)采購計劃制定1.安保部門應根據公司防恐工作需求、現有防恐物資庫存情況以及損耗情況,每年年底制定下一年度防恐物資采購計劃。2.采購計劃應詳細列出物資名稱、規格型號、數量、預算金額等信息,并說明采購原因和預計使用時間。(二)采購流程1.采購申請:采購計劃經安保部門負責人審核后,提交公司分管領導審批。審批通過后,由采購部門負責實施采購。2.供應商選擇:采購部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠的供應商。優先選擇與公司有長期合作關系且產品質量得到驗證的供應商。3.采購合同簽訂:采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確物資規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.采購驗收:防恐物資到貨后,采購部門應及時通知安保部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等。驗收合格后,辦理入庫手續;驗收不合格的,及時與供應商溝通協商退換貨事宜。四、防恐物資的儲存管理(一)儲存場所選擇1.應設置專門的防恐物資儲存倉庫,倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等條件。2.儲存倉庫應遠離火源、水源、電源等危險區域,與易燃易爆物品、腐蝕性物品等分開存放。(二)物資存放要求1.按照防恐物資的類別、型號、規格等進行分類存放,設置明顯的標識牌,便于查找和管理。2.物資應整齊擺放,不得隨意堆放,確保通風良好,通道暢通。3.對于有特殊儲存要求的物資,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,應嚴格按照相關規定進行儲存。(三)庫存盤點1.安保部門應定期對防恐物資進行庫存盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。2.盤點內容包括物資的數量、質量、存放位置等,確保賬實相符。3.如發現賬實不符或物資損壞、丟失等情況,應及時查明原因,進行相應的處理,并上報公司領導。五、防恐物資的使用管理(一)使用申請1.公司員工因工作需要使用防恐物資時,應填寫《防恐物資使用申請表》,注明使用物資名稱、規格型號、數量、使用時間、使用原因等信息。2.《防恐物資使用申請表》經所在部門負責人審核后,提交安保部門審批。(二)領取與發放1.安保部門根據審批后的《防恐物資使用申請表》,辦理物資領取手續。2.物資領取人應在物資發放登記表上簽字確認,領取的物資應按照規定的用途使用,不得轉借他人或挪作他用。(三)使用培訓1.對于新配備的防恐物資或員工首次使用的防恐物資,安保部門應組織相關人員進行使用培訓。2.使用培訓內容包括物資的性能、操作方法、注意事項、維護保養等,確保員工能夠正確、熟練地使用防恐物資。(四)使用記錄1.使用人員應如實記錄防恐物資的使用情況,包括使用時間、地點、使用人員、使用過程中發現的問題等。2.使用記錄應妥善保存,以備查閱和追溯。六、防恐物資的維護管理(一)維護保養計劃制定1.安保部門應根據防恐物資的特點和使用情況,制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。(二)日常維護保養1.使用人員在每次使用防恐物資后,應及時進行清潔、檢查和簡單的維護,確保物資處于良好狀態。2.倉庫管理人員應定期對庫存防恐物資進行檢查,查看物資是否有損壞、變質等情況,如有問題及時報告并處理。(三)定期維護保養1.按照維護保養計劃,定期對防恐物資進行全面維護保養,如對防護裝備進行檢測、對安保器械進行調試、對通訊設備進行校準等。2.對于需要專業維修的防恐物資,應及時聯系專業維修人員進行維修,維修后進行驗收,確保物資性能恢復正常。(四)維護保養記錄1.對防恐物資的維護保養情況進行詳細記錄,包括維護保養時間、內容、維修情況等。2.維護保養記錄應作為防恐物資管理檔案的重要組成部分,長期保存。七、防恐物資的報廢管理(一)報廢鑒定1.當防恐物資出現損壞、老化、過期等情況,無法繼續正常使用時,由使用部門或倉庫管理人員提出報廢申請。2.安保部門組織相關人員對申請報廢的物資進行鑒定,確定是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的物資,填寫《防恐物資報廢申請表》,詳細說明物資名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.《防恐物資報廢申請表》經安保部門負責人審核后,提交公司分管領導審批。(三)報廢處理1.審批通過后,對報廢的防恐物資進行妥善處理。對于有回收價值的物資,可進行回收再利用;對于無回收價值的物資,可按照相關規定進行報廢銷毀。2.報廢處理過程應進行記錄,包括報廢物資的名稱、數量、處理方式、處理時間等信息。八、監督與檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門定期對防恐物資的管理情況進行審計監督,檢查采購、儲存、使用、維護、報廢等環節是否符合本制度規定。2.安保部門定期對防恐物資的管理情況進行自查自糾,發現問題及時整改。(二)外部檢查1.積極配合政府相關部門對公司防恐物資管理情況的檢查,如實提供相關資料和信息。2.根據外部檢查提出的意見和建議,及時完善防恐物資管理制度和管理措施。九、責任追究(一)責任界定1.因管理不善、違規操作等原因導致防恐物資丟失、損壞、失效等情況,給公司造成損失的,應追究相關責任人的責任。2.對于在防恐物資采購、儲存、使用等過程中存在弄虛作假、貪污受賄等違法違紀行為的,依法追究相關人員的法律責任。(二)責任追究方式1.責任追究方式包括批評教育、警告、罰款、辭退等,根據情節輕重給予相應的處理。2.對于構成犯罪
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