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文檔簡介
作網絡輿情管理制度?一、總則(一)目的為加強公司網絡輿情管理,及時、準確、全面地掌握網絡輿情動態,有效預防、應對和處置網絡輿情事件,維護公司良好形象和聲譽,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關的各類網絡信息傳播活動。(三)基本原則1.預防為主原則加強對網絡輿情的監測和分析,提前發現潛在風險,采取有效措施加以預防和控制。2.及時準確原則對網絡輿情信息進行快速收集、核實和反饋,確保信息的真實性和準確性。3.積極應對原則面對網絡輿情事件,保持冷靜,迅速采取應對措施,主動引導輿論,避免事件擴大化。4.分級負責原則根據輿情事件的性質、影響范圍和嚴重程度,實行分級負責、歸口管理,明確各部門的職責和權限。二、組織與職責(一)網絡輿情管理工作領導小組成立公司網絡輿情管理工作領導小組(以下簡稱"領導小組"),由公司總經理擔任組長,各部門負責人為成員。領導小組負責全面領導和統籌協調公司網絡輿情管理工作,研究決定重大輿情事件的應對策略和措施。(二)領導小組辦公室領導小組下設辦公室,設在公司行政部,負責日常網絡輿情管理工作的組織、協調和實施。辦公室主任由行政部負責人擔任,成員包括相關部門的聯絡員。其主要職責如下:1.制定和完善網絡輿情管理制度和工作流程。2.組織開展網絡輿情監測、收集、分析和研判工作。3.協調各部門做好輿情事件的應對和處置工作。4.及時向上級領導和相關部門報告輿情動態和處置情況。5.負責與外部媒體、網絡平臺等進行溝通和協調。(三)各部門職責1.行政部負責網絡輿情管理工作的統籌協調和組織實施;制定輿情監測方案,安排專人負責輿情監測工作;及時向領導小組匯報輿情動態;組織開展輿情培訓和宣傳工作。2.市場部負責公司品牌形象和產品宣傳的網絡輿情監測;配合行政部做好輿情事件的應對和處置工作;及時調整宣傳策略,引導輿論正面發展。3.法務部為網絡輿情管理工作提供法律支持和指導;參與重大輿情事件的法律風險評估;協助處理涉及法律問題的輿情事件。4.其他部門負責本部門業務范圍內的網絡輿情監測和處置工作;及時向行政部反饋涉及本部門的輿情信息;配合行政部做好相關輿情事件的應對和處置工作。三、輿情監測與收集(一)監測范圍1.各大新聞網站、社交媒體平臺、行業論壇、博客、微博、微信公眾號等網絡媒體。2.與公司相關的產品、服務、品牌、形象等方面的評價和反饋。3.涉及公司的各類突發事件、熱點話題及敏感信息。(二)監測內容1.對公司正面信息的監測,如產品優勢、服務亮點、品牌榮譽等,及時進行收集和整理,用于宣傳推廣。2.對公司負面信息的監測,包括但不限于投訴、曝光、質疑、謠言等,重點關注負面信息的傳播范圍、影響程度和發展趨勢。3.對行業動態、競爭對手信息的監測,分析其對公司的潛在影響,為公司決策提供參考依據。(三)監測方式1.利用專業的輿情監測軟件,設置關鍵詞和監測范圍,實時抓取相關信息。2.安排專人負責瀏覽各大網絡媒體,人工搜索涉及公司的輿情信息。3.鼓勵員工關注網絡輿情,及時向行政部反饋發現的相關信息。(四)信息收集1.監測人員對收集到的輿情信息進行詳細記錄,包括信息來源、發布時間、內容摘要、傳播鏈接等。2.對于重要的輿情信息,及時進行截圖或保存網頁,以便后續分析和處理。3.建立輿情信息數據庫,對收集到的信息進行分類整理和存儲,便于查詢和統計分析。四、輿情分析與研判(一)分析內容1.對輿情信息的真實性、客觀性進行核實和判斷。2.分析輿情信息的傳播趨勢,包括傳播速度、覆蓋范圍、熱度變化等。3.評估輿情事件對公司的影響程度,如品牌形象、市場份額、客戶關系等。4.分析輿情產生的原因,是公司自身問題、競爭對手惡意攻擊還是公眾誤解等。(二)研判標準根據輿情事件的性質、影響范圍和嚴重程度,將輿情分為以下四級:1.一級輿情對公司造成重大負面影響,嚴重損害公司品牌形象和聲譽,可能引發法律糾紛或社會不穩定因素的輿情事件。2.二級輿情對公司造成較大負面影響,影響公司市場份額或客戶關系,需要采取緊急措施加以應對的輿情事件。3.三級輿情對公司造成一定負面影響,引起部分公眾關注,需要及時進行處理和引導的輿情事件。4.四級輿情對公司影響較小,僅在局部范圍內傳播,可通過適當方式進行監測和關注的輿情事件。(三)研判流程1.監測人員將收集到的輿情信息及時報送領導小組辦公室。2.領導小組辦公室組織相關部門人員對輿情信息進行分析研判,根據研判標準確定輿情等級。3.對于一級、二級輿情,領導小組辦公室及時向領導小組匯報,由領導小組組織召開專題會議,研究制定應對策略和措施。4.對于三級、四級輿情,由領導小組辦公室安排專人負責跟蹤處理,定期向領導小組匯報處理情況。五、輿情應對與處置(一)應對原則1.快速反應原則在輿情事件發生后,第一時間啟動應急預案,及時發布準確信息,回應公眾關切。2.坦誠溝通原則以誠懇、負責的態度與公眾進行溝通,如實說明情況,不隱瞞、不回避問題。3.依法依規原則嚴格遵守國家法律法規和互聯網管理規定,依法處置輿情事件。4.分類處置原則根據輿情事件的性質和等級,采取相應的應對措施,做到精準施策。(二)處置流程1.一級輿情處置流程領導小組立即召開緊急會議,制定應對方案,明確各部門職責和任務。行政部迅速發布官方聲明,表明公司態度,澄清事實真相,引導輿論正面發展。市場部配合行政部開展正面宣傳工作,通過多種渠道發布公司的正面信息,提升公司形象。法務部介入輿情事件,對涉及的法律問題進行評估和處理,依法維護公司合法權益。相關部門針對輿情事件反映出的問題,迅速進行整改,及時向公眾反饋整改情況。領導小組辦公室密切跟蹤輿情動態,及時調整應對策略,確保輿情得到有效控制。2.二級輿情處置流程領導小組辦公室及時向領導小組匯報輿情情況,提出應對建議。行政部在24小時內發布聲明,對輿情事件進行回應,說明公司正在采取的措施。市場部制定宣傳方案,加強正面宣傳,引導公眾正確認識公司。相關部門針對輿情事件進行調查核實,查找問題根源,提出整改措施。領導小組辦公室定期向領導小組匯報輿情處置進展情況,直至輿情得到妥善處理。3.三級輿情處置流程領導小組辦公室安排專人負責跟進輿情事件,及時了解輿情動態。行政部在48小時內發布簡單回應,表明公司對輿情的關注和處理態度。相關部門對輿情事件進行分析研究,采取適當措施進行處理,并將處理情況反饋給行政部。行政部持續關注輿情發展,根據需要適時發布后續信息,引導輿論走向。4.四級輿情處置流程監測人員對四級輿情進行日常跟蹤,及時掌握輿情變化情況。如有必要,行政部可發布簡短聲明,對輿情進行說明和解釋。相關部門關注輿情對本部門工作的影響,做好相應的防范和應對準備。(三)信息發布1.信息發布主體為公司網絡輿情管理工作領導小組辦公室,經領導小組同意后對外發布。2.信息發布要遵循真實、準確、及時、客觀的原則,內容簡潔明了,避免模糊不清或引發歧義。3.信息發布渠道包括公司官方網站、社交媒體賬號、新聞媒體等,確保信息能夠及時傳達給公眾。4.在信息發布過程中,要密切關注公眾反饋,及時對發布內容進行調整和完善。(四)溝通協調1.與媒體溝通建立與媒體的良好合作關系,定期向媒體通報公司發展情況和重大事件。輿情事件發生后,主動與媒體聯系,及時提供準確信息,爭取媒體的理解和支持。對于媒體的采訪要求,要按照公司相關規定進行安排,確保采訪過程順利進行。2.與公眾溝通通過公司官方渠道及時回復公眾的咨詢、投訴和建議,保持與公眾的密切互動。對于公眾關心的熱點問題,要進行深入解答,消除公眾疑慮。組織開展線上線下互動活動,增強公眾對公司的了解和信任。3.內部溝通領導小組辦公室及時向各部門通報輿情事件情況,協調各部門之間的工作配合。各部門在輿情應對過程中要保持密切溝通,及時反饋工作進展和遇到的問題。加強對員工的輿情培訓,提高員工的輿情應對意識和能力,確保員工在面對輿情時能夠保持一致口徑。六、輿情后續跟蹤與評估(一)后續跟蹤1.輿情事件處置完畢后,領導小組辦公室要安排專人對輿情后續發展進行跟蹤,持續關注公眾反應和輿論動態。2.及時收集公眾對公司應對措施的反饋意見,評估公眾滿意度,為今后的輿情管理工作提供參考。(二)效果評估1.定期對輿情事件的處置效果進行評估,分析輿情事件對公司品牌形象、市場份額、客戶關系等方面的影響。2.總結輿情應對過程中的經驗教訓,針對存在的問題提出改進措施,不斷完善公司網絡輿情管理制度和工作流程。七、責任追究(一)對于在網絡輿情管理工作中表現突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。(二)對于因工作不力、失職瀆職導致輿情事件擴大化或造成嚴重后果的部門和個人,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分;構成違法犯罪的,依法追究法律責任。八、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織公司員工參加網絡輿情管理培訓,提高員工的輿情意識和應對能力。2.培訓內容包括網絡輿情基本知識、監測方法、分析技巧、應對策略等。3.通過案例分析、模擬演練等方式,增強培訓的
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