車輛管理制度通知模板?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一調度、安排使用及日常管理。定期對車輛進行維護保養、檢查維修，確保車輛性能良好。負責辦理車輛保險、年檢等相關手續。建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養等情況。車輛使用部門負責提出車輛使用申請，說明使用事由、時間、地點等信息。督促本部門車輛使用人員遵守車輛管理制度，正確使用和愛護車輛。車輛使用人員嚴格按照規定使用車輛，遵守交通規則，確保行車安全。做好車輛的日常清潔、保養工作，發現問題及時報告。每次使用車輛后，及時填寫車輛使用登記表。二、車輛調度與使用1.車輛調度原則優先保障公司重要業務、緊急任務的用車需求。根據工作任務的輕重緩急、路程遠近等因素，合理安排車輛。提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費。2.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛時，需提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、事由、地點、預計返回時間等信息，經部門負責人簽字批準后，交行政部門調度。緊急用車無法提前申請時，使用部門應電話向行政部門說明情況，事后及時補辦申請手續。3.車輛調度安排行政部門接到車輛使用申請后，根據車輛狀況和工作任務情況，及時安排車輛。如遇車輛不足或特殊情況無法滿足申請時，行政部門應及時與使用部門溝通協調，說明原因，并協助解決用車問題。4.車輛使用規定車輛使用人員必須嚴格按照批準的時間、路線和事由使用車輛，不得擅自更改。嚴禁公車私用，不得將車輛借給外單位或個人使用。特殊情況需外借時，必須經公司主管領導批準。車輛使用過程中，如發生交通事故或其他異常情況，使用人員應立即報告行政部門和公司領導，并保護好現場。三、車輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，定期參加交通安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。嚴格遵守交通規則，嚴禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規行為。出車前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。行駛途中，要注意觀察車輛狀況，發現問題及時處理。收車后，應將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和保養工作。2.車輛安全檢查行政部門應定期組織對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位。駕駛員每天出車前、行駛途中和收車后都應對車輛進行自檢，發現安全隱患及時報告并維修。對檢查出的安全問題，要建立臺賬，明確整改責任人、整改措施和整改期限，確保車輛安全運行。3.交通事故處理發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時報告行政部門和公司領導。行政部門應協助駕駛員做好事故處理工作，及時通知保險公司，配合交警部門進行調查取證。根據事故責任認定，承擔相應的責任和費用。對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。四、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空濾等常規保養項目，以及對車輛其他部件進行檢查、調整、潤滑等。根據車輛故障情況，及時安排維修，確保車輛正常運行。2.維修審批流程車輛需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修項目，經行政部門負責人審核后，報公司主管領導批準。維修金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修金額在[X]元以上的，需經公司主管領導審批。未經批準的維修費用，公司不予報銷。3.維修保養監督行政部門應選擇正規的維修廠家進行車輛維修保養，確保維修質量。維修過程中，行政部門可派人對維修情況進行監督，防止維修廠家虛報維修項目、提高維修價格等行為。維修完畢后，駕駛員應認真檢查維修質量，在維修發票上簽字確認，并將維修發票、維修清單等資料交行政部門審核報銷。五、車輛費用管理1.燃油費管理公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應在指定的加油站加油，并使用公司統一辦理的加油卡。每月末，行政部門根據加油卡記錄統計各車輛的燃油消耗情況，并與車輛行駛里程進行比對分析，發現異常及時查找原因。燃油費報銷時，駕駛員應提供加油發票、加油清單等憑證，經行政部門審核后，報財務部門報銷。2.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用，駕駛員應妥善保存相關票據，并在報銷時注明使用車輛的事由、時間、地點等信息。過路費、停車費報銷按照公司財務制度執行，經行政部門審核后，報財務部門報銷。3.車輛保險費、年檢費管理行政部門負責辦理車輛保險、年檢等手續，按照規定繳納相關費用。車輛保險費、年檢費報銷時，行政部門應提供保險單、年檢合格證等憑證，經財務部門審核后報銷。六、車輛檔案管理1.檔案內容車輛檔案應包括車輛購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故處理記錄、車輛使用登記表等資料。對每輛車的檔案進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，便于查詢和管理。2.檔案更新行政部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案內容的準確性和完整性。每次車輛進行維修保養、發生交通事故、辦理保險年檢等業務后，行政部門應將相關資料及時歸入車輛檔案。七、考核與獎懲1.考核內容對車輛使用部門和車輛使用人員的考核內容包括車輛調度執行情況、車輛安全管理、車輛維修保養、車輛費用控制等方面。行政部門定期對各部門和駕駛員的車輛使用情況進行檢查和統計，作為考核的依據。2.獎勵措施對遵守車輛管理制度、表現優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、獎金獎勵、晉升機會等。3.懲罰措施對違反車輛管理制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。