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文檔簡介

移動公司5s管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司管理,提升工作效率和質量,優化工作環境,塑造良好的企業形象,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中國移動公司全體員工及辦公區域、營業廳、機房、基站等相關工作場所。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、整理(一)辦公區域1.定期清理桌面、文件柜、抽屜等,檢查物品的使用頻率和必要性。對于超過[x]個月未使用的文件、資料、工具等,進行分類整理。有用且經常使用的物品,放置在易于取用的位置。有用但不常用的物品,可存放在專門的存儲區域,如文件庫、備用設備區等,并做好標識。無用的物品,如過期文件、廢棄辦公用品等,進行報廢處理或集中回收。2.清理辦公區域的私人物品,如個人衣物、食品、雜物等,不得在辦公時間放置在辦公桌上或占用公共空間。(二)營業廳1.對展示架、宣傳資料架上的商品、宣傳資料進行檢查,清除過期、損壞、滯銷的產品和資料。2.整理營業廳的庫存商品,按照類別、型號、規格進行分類存放,并確保庫存數量準確記錄,便于查找和補貨。3.清理營業廳內的雜物,如廢棄的包裝材料、工具、垃圾等,保持營業環境整潔。(三)機房1.對機房設備進行清查,拆除閑置的設備、線纜及配件,并做好標記和記錄。2.清理機房內的文件、圖紙、報表等紙質資料,對于無用的進行銷毀,有用的進行電子化存儲或歸檔整理,確保機房內無冗余文件堆積。3.檢查機房內的工具、測試設備等,清理損壞、無法使用的工具,將常用工具放置在固定位置,方便取用。(四)基站1.定期檢查基站內的設備、材料,清理廢舊電池、老化線纜、損壞的設備部件等,并按照相關規定進行回收處理。2.整理基站內的工具、儀器,使其擺放有序,便于操作和維護。3.清除基站周邊的雜物、雜草,保持基站外部環境整潔。三、整頓(一)辦公區域1.辦公桌的整頓電腦、電話、文件架、筆筒等常用辦公物品應放置在固定位置,保持桌面整潔有序。文件應分類放置在文件夾或文件盒中,并貼上清晰的標簽,注明文件類別、日期等信息,便于快速查找。個人物品應存放在抽屜或專門的收納柜中,不得隨意放置在桌面上。2.文件柜的整頓文件柜內的文件應按照類別、重要程度、使用頻率等進行分層分類存放,并在每層貼上標識卡片。常用文件應放在文件柜的上層或易于取用的位置,不常用文件可存放在下層。對于機密文件,應設置專門的保密文件柜存放,并采取相應的保密措施。3.辦公區域的公共設施整頓飲水機、打印機、復印機等設備應放置在固定位置,并保持周圍環境整潔。電源線、網線等線纜應整理整齊,避免雜亂無章,可使用束線帶進行綁扎。垃圾桶應放置在指定位置,垃圾應及時清理,保持辦公區域衛生。(二)營業廳1.商品陳列整頓按照商品的類別、品牌、型號等進行分區陳列,并設置明顯的標識牌,便于顧客查找。熱門商品、促銷商品應擺放在顯眼位置,吸引顧客注意。商品陳列應保持整齊、豐滿,避免出現空缺或擺放不規范的情況。2.宣傳資料整頓宣傳資料應分類放置在資料架上,并按照更新日期、重要程度等進行排序。最新的宣傳資料應放在最上層或易于拿取的位置,方便顧客和員工查閱。宣傳資料應擺放整齊,不得隨意堆放或散落。3.營業廳設備整頓自助終端設備、業務辦理柜臺等應保持干凈整潔,設備上不得擺放無關物品。設備的操作指南、使用說明等資料應放置在固定位置,便于顧客使用。營業廳的照明、空調、監控等設備應正常運行,如有故障應及時維修,并在設備上張貼明顯的標識。(三)機房1.設備布局整頓機房內的服務器、網絡設備、存儲設備等應按照功能和流程進行合理布局,便于操作和維護。設備之間應保持適當的間距,便于散熱和線纜敷設。設備上應張貼設備名稱、編號、責任人等標識,便于識別和管理。2.線纜管理整頓電源線、網線、光纖等線纜應按照規定的路由進行敷設,并使用橋架、線槽等進行整齊排列。線纜的兩端應做好標識,注明線纜的起點、終點、用途等信息,便于故障排查和維護。對于暫時不用的線纜,應整理好并妥善存放,避免占用空間或造成安全隱患。3.工具及備件整頓機房內的工具應放置在專門的工具柜中,并按照工具的種類、規格進行分類存放,貼上標簽。常用工具應放在易于取用的位置,備用工具和備件應存放在指定的備件庫中,并建立詳細的庫存清單。工具和備件應定期進行檢查和維護,確保其性能良好。(四)基站1.設備安裝整頓基站內的通信設備、電源設備等應安裝牢固,不得有松動、晃動現象。設備的安裝位置應符合設計要求,便于操作和維護,設備之間應保持適當的間距。設備上應張貼設備標識牌,注明設備名稱、型號、編號等信息。2.線纜整理整頓基站內的電源線、傳輸線、天線饋線等線纜應整齊排列,不得交叉、纏繞。線纜應固定在走線架或線槽內,不得隨意懸掛或拖地。線纜的兩端應做好標識,注明線纜的走向、用途等信息,便于維護人員識別和查找。3.基站環境整頓基站內的地面、墻面、天花板應保持清潔,無灰塵、雜物。基站的門窗應關閉良好,防止雨水、灰塵等進入基站。基站內的滅火器、應急照明等安全設備應放置在固定位置,并確保其性能良好,在有效期內。四、清掃(一)辦公區域1.每日下班后,員工應清理自己的辦公桌面,將文件、物品擺放整齊,關閉電腦、打印機等設備電源。2.每周安排一次全面的辦公區域清掃,包括地面清潔、門窗擦拭、文件柜表面清潔等,確保辦公環境整潔衛生。3.定期對辦公區域的地毯進行清潔,去除污漬和灰塵,保持地毯干凈整潔。(二)營業廳1.營業結束后,營業員應清理營業廳內的商品、宣傳資料,將其擺放整齊,并關閉照明、空調等設備電源。2.每日安排專人對營業廳進行清掃,包括地面清掃、柜臺擦拭、展示架清潔等,確保營業廳環境整潔、明亮。3.定期對營業廳的墻面、天花板進行清潔,檢查并修復損壞的墻面、天花板裝飾。(三)機房1.機房設備應定期進行清掃,清除設備表面的灰塵、雜物,保持設備散熱良好。2.每周對機房地面進行吸塵清掃,保持地面干凈無灰塵。3.定期對機房的通風系統進行清潔,檢查并更換空氣過濾器,確保機房空氣清新。(四)基站1.基站維護人員應定期對基站進行清掃,包括基站內部設備清潔、基站外部環境清掃等。2.每季度對基站的天線、饋線進行清潔,檢查并緊固天線、饋線的連接部位,確保信號傳輸正常。3.定期清理基站周邊的雜草、雜物,保持基站周邊環境整潔,避免影響基站正常運行。五、清潔(一)建立清潔標準1.根據不同的工作場所和工作內容,制定詳細的清潔標準和檢查規范,明確清潔的區域、內容、頻率、責任人等。2.清潔標準應具體、量化,例如辦公桌面應無雜物、文件擺放整齊,地面應無污漬、光亮整潔等。(二)定期檢查與監督1.成立5S檢查小組,定期對各工作場所進行檢查,檢查內容包括整理、整頓、清掃的執行情況,以及清潔標準的落實情況。2.檢查小組應做好檢查記錄,對發現的問題及時拍照、記錄問題描述、責任人等信息,并下達整改通知單,要求責任部門或責任人限期整改。3.將5S檢查結果納入部門和個人的績效考核體系,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不達標的進行批評和處罰。(三)持續改進1.根據檢查結果和實際工作情況,定期對5S管理制度和清潔標準進行評估和修訂,不斷完善制度內容,使其更加符合公司的實際需求。2.針對檢查中發現的共性問題和反復出現的問題,組織相關部門和人員進行分析討論,制定相應的改進措施,并跟蹤改進效果,確保問題得到徹底解決。六、素養(一)培訓教育1.制定5S培訓計劃,定期組織員工參加5S知識培訓,培訓內容包括5S的基本概念、推行5S的意義、整理、整頓、清掃、清潔、素養的具體要求等。2.通過內部培訓、外部培訓、現場演示、案例分析等多種方式,提高員工對5S管理的認識和理解,使員工掌握5S管理的方法和技巧。3.對新入職員工進行5S入職培訓,使其在入職初期就了解公司的5S管理制度和要求,養成良好的工作習慣。(二)行為規范1.制定員工行為規范準則,明確員工在工作場所的言行舉止、著裝要求、工作態度等方面的規范。2.要求員工遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不遲到、早退、曠工。工作時間內不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等。3.員工應保持良好的工作態度,積極主動、認真負責地完成工作任務,做到工作高效、服務優質。(三)激勵機制1.設立5S獎勵基金,對在5S管理工作中表現突出的部門和個人進行獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證

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