集體唱歌人員管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范集體唱歌活動的組織與管理，確?；顒拥捻樌_展，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強團隊凝聚力和員工歸屬感，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類集體唱歌活動，包括但不限于部門聚會唱歌、公司年會唱歌表演、團建唱歌活動等。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身意愿決定是否參加集體唱歌活動，任何部門和個人不得強迫員工參與。2.安全第一原則：在活動過程中，要始終將員工的人身安全放在首位，確?；顒訄鏊跋嚓P設備設施的安全性，避免發(fā)生意外事故。3.公平公正原則：對于活動的組織、評審等環(huán)節(jié)，要秉持公平公正的態(tài)度，確保每位參與者都能得到平等對待。4.團隊協(xié)作原則：鼓勵員工在唱歌活動中相互協(xié)作、相互支持，共同營造積極向上的團隊氛圍。二、活動組織（一）活動策劃1.成立活動策劃小組：由公司工會成員、行政部門相關人員等組成，負責集體唱歌活動的整體策劃與組織協(xié)調(diào)。2.確定活動主題與形式：根據(jù)公司文化、季節(jié)特點、節(jié)日氛圍等因素，確定每次集體唱歌活動的主題，并選擇合適的活動形式，如合唱比賽、個人獨唱展示、分組對抗賽等。3.制定活動計劃：明確活動的時間、地點、參與人員范圍、活動流程、評分標準等內(nèi)容，并形成詳細的活動計劃，提前向員工公布。（二）活動宣傳1.制作活動宣傳海報：設計制作精美的活動宣傳海報，張貼在公司內(nèi)部宣傳欄、各樓層電梯口等顯著位置，吸引員工的關注。2.利用公司內(nèi)部通訊工具通知：通過公司內(nèi)部郵件、微信群、OA系統(tǒng)等渠道，向全體員工發(fā)送活動通知，詳細介紹活動的相關信息，鼓勵員工積極報名參與。3.召開動員會議：對于一些重要的集體唱歌活動，可組織召開動員會議，由活動策劃小組負責人向員工介紹活動的意義、目的和具體安排，激發(fā)員工的參與熱情。（三）活動報名1.設立報名方式：員工可通過線上報名（如填寫電子報名表格）或線下報名（到指定地點領取報名表格并填寫）的方式參與活動。報名時需注明個人基本信息、演唱曲目等內(nèi)容。2.統(tǒng)計報名人員名單：安排專人負責收集整理報名人員名單，對報名情況進行統(tǒng)計分析，根據(jù)活動形式和參與人數(shù)要求，確定最終參與活動的人員名單。3.通知報名結果：及時將報名結果通知給每一位報名員工，對于入選的員工，告知其活動的具體時間、地點和相關注意事項；對于未入選的員工，表達感謝并說明原因。（四）活動準備1.場地布置：根據(jù)活動主題和形式，對活動場地進行精心布置。如設置舞臺背景、音響設備、燈光效果、觀眾席座椅擺放等，營造良好的活動氛圍。2.設備調(diào)試：在活動前對音響、燈光、樂器等相關設備進行全面調(diào)試，確保設備正常運行，音質、燈光效果達到最佳狀態(tài)。3.人員安排：確定活動現(xiàn)場的工作人員，包括主持人、計分員、評委、后勤保障人員等，并明確各人員的職責分工，確?；顒拥捻樌M行。4.獎品準備：根據(jù)活動的規(guī)模和獎項設置，準備相應的獎品，如獎杯、證書、獎金、禮品等，以激勵參與者的積極性。三、活動實施（一）活動開場1.主持人開場致辭：活動開始時，主持人介紹活動的主題、目的、到場嘉賓和評委等基本情況，歡迎大家的參與，并簡要介紹活動的流程和規(guī)則。2.領導講話：邀請公司領導上臺講話，對活動的舉辦表示祝賀，強調(diào)集體唱歌活動對公司文化建設和員工團隊凝聚力提升的重要意義，鼓勵員工積極參與，展現(xiàn)良好的精神風貌。（二）演唱環(huán)節(jié)1.按照預定順序進行演唱：參與者按照事先確定的順序依次上臺演唱，每位演唱者在演唱前需向主持人報幕，介紹自己的姓名、部門和演唱曲目。2.控制演唱時間：為了保證活動的進度和秩序，對每位演唱者的演唱時間進行適當控制，一般單人演唱時間控制在[X]分鐘左右，合唱時間根據(jù)實際情況確定。3.現(xiàn)場互動：在演唱過程中，可以適當設置一些互動環(huán)節(jié)，如觀眾投票、現(xiàn)場抽獎等，增加活動的趣味性和參與度。（三）評審環(huán)節(jié)1.評委打分：邀請專業(yè)評委（如音樂老師、公司內(nèi)部文藝骨干等）對每位演唱者的表現(xiàn)進行打分，打分標準可包括音準、節(jié)奏、音色、情感表達、舞臺表現(xiàn)力等方面，滿分為[X]分。2.計分統(tǒng)計：計分員負責收集評委的打分表，按照既定的計分規(guī)則進行統(tǒng)計計算，去除最高分和最低分后，取平均分作為演唱者的最終得分。3.實時公布成績：在演唱環(huán)節(jié)結束后，主持人及時公布每位演唱者的臨時成績，讓參與者和觀眾了解比賽進展情況。（四）中場休息1.安排適當?shù)闹袌鲂菹r間：根據(jù)活動的時長和節(jié)奏，在演唱環(huán)節(jié)進行到一定階段時，安排[X]分鐘左右的中場休息時間，讓參與者和觀眾稍作休息，緩解疲勞。2.提供茶歇服務：在中場休息期間，為參與者和觀眾提供茶歇服務，如水果、點心、飲料等，營造輕松愉快的氛圍。（五）活動結束1.公布最終成績與獲獎名單：在所有演唱環(huán)節(jié)結束后，計分員完成最終成績的統(tǒng)計，主持人公布最終成績和獲獎名單。2.舉行頒獎儀式：邀請公司領導為獲獎人員頒發(fā)獎杯、證書、獎品等，對他們的優(yōu)秀表現(xiàn)表示祝賀和鼓勵。3.主持人總結致辭：主持人對本次集體唱歌活動進行總結，回顧活動的精彩瞬間，感謝所有參與者的熱情投入、評委的辛勤付出以及工作人員的精心組織，同時對活動中存在的不足之處提出改進建議，展望未來類似活動的舉辦。4.合影留念：組織全體參與者、嘉賓、評委、工作人員等進行合影留念，記錄這一美好時刻。四、人員管理（一）參與者管理1.遵守活動紀律：參與者應遵守活動現(xiàn)場的紀律，聽從主持人和工作人員的指揮安排，不得隨意走動、大聲喧嘩、擾亂活動秩序。2.尊重他人：在活動過程中，要尊重其他參與者和觀眾，尊重評委的評審結果，不得對他人進行詆毀、侮辱等不當行為。3.愛護活動設備設施：愛護活動現(xiàn)場的音響、燈光、樂器等設備設施，如有損壞應照價賠償。未經(jīng)允許，不得擅自操作或拆卸設備設施。4.按時參與活動：參與者需按照活動計劃規(guī)定的時間準時到達活動現(xiàn)場，如有特殊情況不能按時參加，應提前向活動組織者請假說明原因。（二）工作人員管理1.明確工作職責：活動組織者應在活動前向每位工作人員明確其工作職責和任務，確保各工作人員清楚了解自己的工作內(nèi)容和要求。2.加強培訓指導：對于一些需要專業(yè)技能的工作崗位，如音響設備操作、計分統(tǒng)計等，活動組織者可在活動前對相關工作人員進行培訓指導，使其熟悉工作流程和操作方法，保證工作質量。3.嚴格工作紀律：工作人員應嚴格遵守工作紀律，按時到崗，認真履行工作職責，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。在工作過程中要保持嚴謹認真的態(tài)度，確?；顒拥捻樌M行。4.及時溝通協(xié)調(diào)：工作人員之間要保持良好的溝通協(xié)調(diào)，在活動過程中如發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)突發(fā)情況，應及時相互通報，并共同協(xié)商解決辦法，避免影響活動的正常進行。（三）評委管理1.邀請專業(yè)評委：選擇具有一定音樂專業(yè)知識和評審經(jīng)驗的人員擔任評委，確保評審結果的專業(yè)性和公正性。2.明確評審標準：在活動前向評委詳細介紹本次活動的評審標準和打分規(guī)則，讓評委清楚了解評審的依據(jù)和要求。3.保證評審公正：評委應秉持公正、公平、公開的原則進行評審，不受個人情感、利益等因素的影響，嚴格按照評審標準對每位演唱者進行客觀評價和打分。在評審過程中，不得與演唱者或其他人員進行不正當?shù)臏贤ń涣鳌?.反饋評審意見：活動結束后，評委應對活動的整體情況和參與者的表現(xiàn)進行總結分析，并向活動組織者反饋評審意見和建議，以便今后改進活動組織和評審工作。五、獎勵與懲罰（一）獎勵設置1.個人獎項：根據(jù)演唱成績，設立一、二、三等獎及優(yōu)秀獎等個人獎項。一等獎[X]名，二等獎[X]名，三等獎[X]名，優(yōu)秀獎若干名。獲獎者將獲得相應的獎杯、證書和獎品。2.團隊獎項：對于合唱類活動，可設立最佳團隊獎。獲獎團隊將獲得獎杯、證書和團隊活動經(jīng)費等獎勵，用于團隊后續(xù)的文化建設或娛樂活動。3.其他獎勵：除上述獎項外，還可根據(jù)活動的實際情況和參與者的表現(xiàn)，設立一些特別獎項，如最具人氣獎、最佳臺風獎、最佳創(chuàng)意獎等，并給予相應的獎勵。（二）懲罰措施1.警告：對于違反活動紀律、不遵守活動規(guī)則的參與者或工作人員，活動組織者可給予口頭警告，要求其立即改正錯誤行為。2.取消資格：對于嚴重違反活動紀律、造成惡劣影響或多次違反規(guī)定的參與者或工作人員，活動組織者有權取消其參與本次活動的資格，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.賠償損失：對于因個人原因導致活動設備設施損壞或給活動造成其他經(jīng)濟損失的參與者或工作人員，應照價賠償相應的損失。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.活動策劃費用：包括活動策劃小組的人工費用、策劃方案設計費用等。2.宣傳費用：如海報制作、印刷活動通知、宣傳資料等費用。3.場地租賃費用：根據(jù)活動場地的大小、地理位置、租賃時長等因素確定場地租賃費用。4.設備租賃費用：如音響設備、燈光設備、樂器等租賃費用。5.獎品費用：購買獎杯、證書、獎金、禮品等所需費用。6.茶歇費用：提供水果、點心、飲料等茶歇服務的費用。7.其他費用：如活動現(xiàn)場布置材料費用、工作人員加班補貼等其他相關費用。（二）經(jīng)費來源1.公司專項撥款：由公司財務部門從年度預算中安排專項經(jīng)費用于集體唱歌活動的開展。2.工會活動經(jīng)費：從公司工會的活動經(jīng)費中支出一部分用于支持集體唱歌活動。（三）經(jīng)費使用1.嚴格審批流程：活動經(jīng)費的使用需按照公司的財務審批制度進行，由活動組織者填寫經(jīng)費報銷申請表，附上相關發(fā)票、收據(jù)等憑證，經(jīng)部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后，方可報銷。2.?？顚Ｓ茫夯顒咏?jīng)費應專款專用，嚴格按照預算安排使用，不得挪作他用。對于超出預算的費用，需提前向公司領導申請追加預算，并說明原因。3.定期審計：公司財務部門應對集體唱歌活動的經(jīng)費使用情況進行定期審計，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。七、安全保障（一）安全培訓1.對工作人員進行安全培訓：在活動前，組織活動現(xiàn)場的工作人員參加安全培訓，培訓內(nèi)容包括活動場地的安全注意事項、設備設施的正確使用方法、突發(fā)事件的應急處理措施等，提高工作人員的安全意識和應急處理能力。2.對參與者進行安全提示：通過活動通知、現(xiàn)場宣傳等方式，向參與者進行安全提示，告知其在活動過程中需要注意的安全事項，如遵守現(xiàn)場秩序、避免過度疲勞、注意自身身體狀況等。（二）安全檢查1.活動場地安全檢查：在活動前，對活動場地進行全面的安全檢查，包括場地的消防設施、電氣設備、通道疏散等方面，確保場地不存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應及時進行整改，直至符合安全要求。2.設備設施安全檢查：對活動中使用的音響、燈光、樂器等設備設施進行嚴格的安全檢查，確保設備設施正常運行，不存在漏電、短路等安全風險。對于存在安全隱患的設備設施，不得投入使用，并及時進行維修或更換。（三）應急處理1.制定應急預案：針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災、地震、人員突發(fā)疾病等，制定詳細的應急預案，明確應急處理流程和各人員的職責分工。2.配備應急物資：在活動現(xiàn)場配備必要的應急物資，如滅火器、急救箱、應急照明設備等，并確保應急物資處于良好的備用狀態(tài)。3.定期組織應急演練：定期組織工作人員和參與者進行應急演練，使大家熟悉應急預案的內(nèi)容和應急處理流程，提高應對突發(fā)事件的能力。一