黨支部材料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨支部材料管理，確保黨支部工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨支部材料在黨建工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨支部各類文件、資料、記錄等材料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨支部材料由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保材料的完整性和可查閱性。2.分類歸檔原則按照材料的類別、性質(zhì)進(jìn)行分類歸檔，便于查找和使用。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨支部材料的安全，防止信息泄露。二、材料分類與歸檔（一）文件類1.上級黨組織文件包括黨中央、上級黨委、黨工委等下發(fā)的各類文件，如決議、決定、通知、通報等。按照文件的來源、年份、文號進(jìn)行分類歸檔。2.黨支部文件黨支部制定的各類文件，如工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度、會議紀(jì)要等。按照文件的種類、時間順序進(jìn)行歸檔。（二）會議資料類1.黨員大會資料包括會議通知、議程、報告、決議、記錄等。按照會議時間順序進(jìn)行整理歸檔。2.支部委員會資料同理，對支部委員會的相關(guān)資料進(jìn)行分類歸檔。3.黨小組會議資料按黨小組分別整理會議記錄、討論事項(xiàng)等資料。（三）黨員教育管理資料類1.黨員名冊記錄黨員的基本信息，包括姓名、性別、年齡、入黨時間、工作單位等。2.入黨材料入黨申請書、自傳、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等。按照黨員入黨時間順序進(jìn)行歸檔。3.黨員學(xué)習(xí)資料學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)記錄、學(xué)習(xí)心得、培訓(xùn)教材等。4.黨員考核資料考核方案、考核記錄、考核結(jié)果等。（四）活動資料類1.主題黨日活動資料活動方案、活動記錄、照片、視頻等。按照活動開展的時間順序進(jìn)行整理。2.志愿服務(wù)活動資料活動策劃、參與人員名單、活動總結(jié)等。3.其他黨建活動資料如紅色教育活動、廉政教育活動等相關(guān)資料。（五）黨費(fèi)收繳與使用資料類1.黨費(fèi)收繳記錄記錄黨員每月黨費(fèi)繳納情況，包括繳納金額、繳納時間等。2.黨費(fèi)使用計劃年度黨費(fèi)使用計劃及調(diào)整情況。3.黨費(fèi)使用報銷憑證黨費(fèi)支出的發(fā)票、審批單等相關(guān)憑證。三、材料收集與整理（一）收集要求1.明確材料收集責(zé)任人黨支部指定專人負(fù)責(zé)材料的收集工作，確保各類材料及時、準(zhǔn)確收集。2.定期收集根據(jù)工作需要，定期（如每月、每季度）收集相關(guān)材料，避免材料遺漏。3.主動收集收集責(zé)任人要主動與各部門、黨小組溝通，及時獲取應(yīng)歸檔的材料。（二）整理要求1.分類整理按照本制度規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的材料進(jìn)行分類。2.編號標(biāo)注對每份材料進(jìn)行編號，以便于查找和管理。編號應(yīng)具有系統(tǒng)性和連貫性。3.內(nèi)容審核對材料的內(nèi)容進(jìn)行審核，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對于不符合要求的材料，及時返回相關(guān)部門或人員進(jìn)行補(bǔ)充、修正。四、材料保管（一）保管場所設(shè)立專門的黨支部材料檔案室或檔案柜，確保保管場所安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。（二）保管方式1.紙質(zhì)材料按照分類順序依次存放于檔案盒或檔案柜中，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明類別、年度等信息。2.電子材料建立電子檔案庫，對電子材料進(jìn)行分類存儲。電子文件應(yīng)采用通用格式，確保長期可讀，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.永久保管上級黨組織重要文件、黨支部長期保存的重要資料等，應(yīng)永久保管。2.定期保管其他材料根據(jù)其重要程度和參考價值，確定保管期限，一般分為3年、5年、10年等。保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價值的，可按規(guī)定進(jìn)行銷毀。五、材料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.內(nèi)部查閱黨支部成員因工作需要查閱材料的，可直接到檔案室查閱。查閱時應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。2.外部查閱外單位因工作需要查閱黨支部材料的，須持有單位介紹信，經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)有專人陪同，查閱內(nèi)容僅限于經(jīng)批準(zhǔn)的范圍，并不得擅自摘抄、復(fù)制。（二）借閱規(guī)定1.借閱申請黨支部成員因工作需要借閱材料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱材料名稱、借閱時間、歸還時間等，經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限借閱期限一般不超過[x]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.歸還要求借閱人應(yīng)按時歸還所借材料，歸還時要認(rèn)真檢查材料是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)材料有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、材料統(tǒng)計與上報（一）統(tǒng)計要求1.定期統(tǒng)計每季度對黨支部材料進(jìn)行一次統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括材料類別、數(shù)量、新增情況等。2.統(tǒng)計報表制作材料統(tǒng)計報表，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰。統(tǒng)計報表應(yīng)及時報送黨支部書記和上級黨組織。（二）上報要求1.按要求上報根據(jù)上級黨組織的要求，按時、準(zhǔn)確上報黨支部相關(guān)材料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2.上報內(nèi)容審核上報前應(yīng)對上報內(nèi)容進(jìn)行審核，確保上報信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。七、材料銷毀（一）銷毀范圍對保管期限屆滿且確無保存價值的材料，經(jīng)鑒定后予以銷毀。（二）銷毀程序1.編制銷毀清單由材料管理人員編制銷毀清單，注明擬銷毀材料的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.審批銷毀清單經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)后生效。3.銷毀實(shí)施選擇安全可靠的方式進(jìn)行銷毀，如粉碎、焚燒等。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。4.記錄存檔將銷毀清單及銷毀過程記錄存檔，以備查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制黨支部設(shè)立材料管理監(jiān)督小組，定期對黨支部材料管理工作進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行到位。（二）考核辦法將黨支部材料管理工作納入黨員個人和黨支部工作考核內(nèi)容。對材料管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的