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文檔簡介
陜西路橋公司管理制度?一、總則(一)目的本管理制度旨在規范陜西路橋公司(以下簡稱"公司")的各項管理活動,確保公司運營的規范化、科學化、高效化,保障公司和員工的合法權益,促進公司持續健康發展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部及各分公司、項目部的所有人員。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策,確保公司各項活動合法合規。2.公平公正原則:在制度執行、人事考核、薪酬福利等方面,秉持公平公正的態度,對待每一位員工。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性發展,營造良好的工作氛圍,激發員工的積極性和創造力。4.效率效益原則:以提高工作效率和經濟效益為目標,優化管理流程,合理配置資源。二、公司組織架構(一)公司高層架構公司設董事會、監事會,董事會下設總經理、副總經理等高級管理人員。董事會負責公司的戰略決策、重大事項審議等;監事會負責監督公司的財務狀況、經營活動等;總經理負責公司的日常運營管理,副總經理協助總經理開展工作。(二)職能部門設置1.工程技術部:負責工程項目的技術方案制定、施工技術指導、質量控制等。2.安全管理部:制定安全管理制度,監督施工現場安全措施執行,開展安全教育培訓等。3.物資設備部:負責工程物資采購、設備管理與維護等。4.人力資源部:負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。5.財務部:負責公司財務管理、會計核算、資金運作等。6.市場營銷部:拓展業務市場,參與項目投標,維護客戶關系等。7.行政辦公室:負責公司行政事務、后勤保障、文件管理等。(三)分公司與項目部架構1.分公司:在各地設立分公司,負責當地業務的開展與協調,設分公司經理、副經理等管理人員,配備相應的職能部門。2.項目部:針對具體工程項目成立項目部,設項目經理、技術負責人等,根據項目規模和需求配置工程技術、安全、物資等專業人員。三、人事管理制度(一)員工招聘與錄用1.招聘需求:各部門根據工作需要,提前制定招聘計劃,報人力資源部審核匯總。2.招聘渠道:通過招聘網站、校園招聘、人才市場、內部推薦等多種渠道發布招聘信息。3.招聘流程:簡歷篩選:人力資源部對收到的簡歷進行初步篩選,確定符合基本條件的候選人。面試:組織候選人進行面試,包括初試、復試等環節,全面評估候選人的專業能力、綜合素質等。背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷等信息的真實性。錄用決策:根據面試和背景調查結果,確定錄用人員,發放錄用通知。4.入職手續:新員工入職時需提交相關資料,辦理入職手續,簽訂勞動合同,領取工作用品等。(二)員工培訓與發展1.培訓計劃:人力資源部根據公司發展戰略和員工需求,制定年度培訓計劃,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.培訓內容:涵蓋專業技能培訓、管理能力培訓、職業素養培訓等。3.培訓實施:按照培訓計劃組織培訓活動,確保培訓效果。鼓勵員工自主學習,對取得相關證書或技能提升的員工給予一定獎勵。4.職業發展規劃:為員工提供職業發展指導,建立員工職業發展通道,根據員工表現和能力,進行晉升、崗位調整等。(三)員工考核與激勵1.考核體系:建立完善的員工考核體系,包括月度考核、季度考核、年度考核等。考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。2.考核方法:采用上級評價、同事評價、自我評價相結合的方式,確保考核結果客觀公正。3.激勵措施:根據考核結果,對優秀員工給予表彰、獎勵,包括獎金、晉升、榮譽證書等;對不稱職員工進行輔導、培訓或采取相應的懲罰措施,如降職、調崗、扣發獎金等。(四)員工薪酬福利1.薪酬體系:制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分。根據崗位價值、工作業績等確定薪酬水平。2.福利政策:為員工提供法定福利,如五險一金;同時提供補充商業保險、帶薪年假、節日福利、培訓機會、職業發展規劃等非法定福利。3.薪酬調整:根據公司經營狀況、市場薪酬水平變化以及員工個人表現,定期或不定期進行薪酬調整。(五)員工離職管理1.離職類型:包括員工主動離職、公司辭退、勞動合同期滿不再續簽等。2.離職流程:員工提出離職申請,經所在部門負責人、人力資源部審核后辦理離職手續。離職手續包括工作交接、歸還公司財物、結算工資福利等。3.離職面談:人力資源部與離職員工進行面談,了解離職原因,收集員工對公司管理的意見和建議。四、工程管理制度(一)項目前期管理1.項目立項:市場營銷部負責收集項目信息,進行項目可行性研究,編制項目立項報告,報公司審批。2.項目策劃:項目中標后,由工程技術部牽頭,組織相關部門制定項目策劃書,明確項目目標、施工方案、進度計劃、質量安全保障措施等。(二)施工過程管理1.施工組織設計:工程技術部根據項目策劃書,編制詳細的施工組織設計,指導施工全過程。2.技術交底:施工前,由技術負責人向施工人員進行技術交底,明確施工工藝、質量標準、安全注意事項等。3.質量控制:嚴格執行質量管理體系,加強施工過程質量檢驗檢測,確保工程質量符合標準要求。4.安全管理:安全管理部負責制定安全管理制度,監督施工現場安全措施執行,開展安全教育培訓,及時消除安全隱患。5.進度管理:按照進度計劃,定期對項目進度進行檢查和分析,采取有效措施確保項目按時完成。6.成本管理:財務部負責項目成本核算與控制,物資設備部、工程技術部等部門配合,嚴格控制項目成本支出。(三)工程驗收管理1.驗收準備:項目完工后,施工單位整理工程資料,組織自查自糾,確保工程具備驗收條件。2.驗收程序:由建設單位組織設計、施工、監理等單位進行工程竣工驗收,對工程質量、進度、成本等進行全面檢查和評估。3.驗收備案:工程竣工驗收合格后,按照相關規定辦理工程竣工驗收備案手續。五、物資設備管理制度(一)物資采購管理1.采購計劃:物資設備部根據工程進度和物資庫存情況,制定物資采購計劃,報相關領導審批。2.供應商選擇:通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商,建立供應商名錄。3.采購實施:按照采購計劃與選定的供應商簽訂采購合同,跟蹤物資供應進度,確保物資按時到貨。4.物資驗收:物資到貨后,由物資設備部會同相關部門進行驗收,檢查物資的數量、質量、規格等是否符合要求。(二)物資倉庫管理1.倉庫規劃:合理規劃物資倉庫布局,分類存放物資,設置明顯的標識。2.物資入庫:物資驗收合格后,辦理入庫手續,登記物資臺賬。3.物資保管:加強物資保管,做好防潮、防火、防盜等工作,定期盤點物資,確保賬實相符。4.物資出庫:根據施工需要,辦理物資出庫手續,嚴格執行審批制度。(三)設備管理1.設備購置:根據項目需求,編制設備購置計劃,進行設備選型和采購。2.設備安裝調試:設備到貨后,組織專業人員進行安裝調試,確保設備正常運行。3.設備使用與維護:制定設備操作規程,操作人員嚴格按照規程操作設備,定期對設備進行維護保養,及時排除設備故障。4.設備報廢處置:對已達到報廢條件的設備,按照規定進行報廢鑒定和處置。六、財務管理制度(一)財務預算管理1.預算編制:財務部根據公司戰略規劃和年度經營目標,組織各部門編制年度財務預算,經審核匯總后報公司審批。2.預算執行:各部門嚴格按照預算執行,財務部定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。3.預算調整:因特殊情況需要調整預算的,由相關部門提出申請,經公司審批后進行調整。(二)會計核算管理1.核算原則:嚴格遵循國家會計準則和相關財務制度,進行會計核算。2.賬務處理:及時、準確地記錄各項經濟業務,編制會計憑證,登記賬簿,編制財務報表。3.財務審計:定期接受內部審計和外部審計,確保財務核算的真實性、合法性和準確性。(三)資金管理1.資金籌集:根據公司資金需求,合理籌集資金,確保公司正常運營。2.資金使用:嚴格控制資金支出,按照審批程序辦理資金支付手續。3.資金結算:加強資金結算管理,確保資金安全、及時到賬。(四)成本費用管理1.成本核算:準確核算工程項目成本,劃分成本費用界限,為成本控制提供依據。2.費用控制:制定費用管理制度,嚴格控制各項費用支出,杜絕浪費。七、行政辦公管理制度(一)文件管理1.文件起草與審核:各部門負責起草本部門相關文件,經部門負責人審核后交行政辦公室。行政辦公室對文件進行格式、內容等方面的審核,報公司領導審批。2.文件印發:經審批后的文件,由行政辦公室負責印發,編號登記,并分發到相關部門。3.文件歸檔:文件辦理完畢后,由行政辦公室負責整理歸檔,妥善保管。(二)會議管理1.會議計劃:行政辦公室制定年度會議計劃,明確會議類型、時間、地點、參會人員等。2.會議組織:根據會議計劃,提前做好會議準備工作,包括會議通知、資料準備、場地布置等。會議期間,做好會議記錄。3.會議紀要:會后及時整理會議紀要,經相關領導審核后分發到參會人員,并跟蹤會議決議的執行情況。(三)辦公用品管理1.采購計劃:行政辦公室根據辦公用品庫存情況和使用需求,制定采購計劃,經審批后進行采購。2.領用發放:建立辦公用品領用制度,員工憑領用單領取辦公用品,行政辦公室定期盤點辦公用品庫存。(四)車輛管理1.車輛調度:行政辦公室負責公司車輛的
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