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文檔簡介

規范公司工程管理制度?一、總則(一)目的為加強公司工程管理,確保工程項目順利進行,保證工程質量,控制工程進度、成本和安全,提高公司整體效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的規劃、設計、施工、驗收及交付使用等全過程管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關法律法規及行業規范。2.質量第一原則:把工程質量放在首位,確保滿足合同要求和相關標準。3.成本效益原則:合理控制工程成本,實現經濟效益最大化。4.進度可控原則:科學安排工程進度,確保按時交付使用。5.安全保障原則:加強安全管理,保障施工人員生命財產安全。二、工程前期管理(一)項目立項1.項目發起:各部門根據公司戰略規劃、業務需求或市場機會,提出工程項目立項申請,填寫《項目立項申請表》,詳細說明項目背景、目標、內容、預算、預期效益等。2.立項審批:申請表提交至公司管理層,由管理層組織相關部門進行評審。評審通過后,報總經理審批立項。(二)可行性研究1.研究內容:對立項項目進行技術、經濟、環境等方面的可行性研究,分析項目的必要性、可行性和合理性。2.報告編制:由項目負責人或指定的專業人員編制可行性研究報告,報告應包括項目概述、市場分析、技術方案、工程方案、環境保護、項目實施進度、投資估算與資金籌措、財務評價、風險分析等內容。3.評審與決策:可行性研究報告提交至公司管理層及相關部門進行評審,根據評審意見對項目進行決策。若項目可行,則進入下一階段;若不可行,則終止項目。(三)規劃設計1.設計委托:根據項目要求,選擇具有相應資質的設計單位進行工程設計委托,簽訂設計合同,明確設計范圍、要求、進度、費用等條款。2.設計要求:向設計單位提供詳細的設計基礎資料,包括項目立項批復、可行性研究報告、現場勘查資料等,提出設計要求和技術標準。3.設計評審:設計單位完成初步設計后,組織相關部門和專家進行評審。評審內容包括設計方案的合理性、安全性、經濟性、可行性等。根據評審意見,設計單位進行修改完善,直至通過評審。4.施工圖設計:在初步設計評審通過后,設計單位進行施工圖設計。施工圖應詳細準確,滿足施工要求。施工圖完成后,同樣進行審核,確保無誤后交付施工單位使用。三、工程招標管理(一)招標范圍凡公司工程項目中達到國家規定招標規模標準的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等采購,均應進行招標。(二)招標方式1.公開招標:通過國家指定的報刊、信息網絡或者其他媒介發布招標公告,邀請不特定的法人或者其他組織投標。2.邀請招標:向三個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定法人或者其他組織發出投標邀請書。(三)招標程序1.招標策劃:成立招標工作小組,負責招標工作的策劃與組織實施。制定招標方案,明確招標范圍、方式、時間安排、評標標準等。2.編制招標文件:根據招標項目特點和要求,編制招標文件。招標文件應包括招標公告(或投標邀請書)、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、技術標準和要求、投標文件格式等內容。3.發布招標信息:按照招標方式,在規定媒介上發布招標公告或發出投標邀請書。4.資格預審(如有):對潛在投標人進行資格預審,審查其資質、業績、信譽、財務狀況等,確定合格投標人名單。5.發售招標文件:向合格投標人發售招標文件,并收取招標文件費用。6.踏勘現場與答疑:組織投標人踏勘項目現場,解答投標人提出的疑問,形成答疑紀要,作為招標文件的組成部分。7.開標:按照招標文件規定的時間、地點開標,邀請所有投標人參加。開標時,由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況,經確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。8.評標:組建評標委員會,按照評標辦法對投標文件進行評審和比較,推薦中標候選人。9.定標:根據評標委員會推薦的中標候選人,由公司管理層確定中標人。10.簽訂合同:中標人確定后,在規定時間內與中標人簽訂合同。四、工程施工管理(一)施工準備1.技術交底:施工單位收到施工圖紙后,組織相關技術人員進行圖紙會審,提出疑問并解決。同時,由項目技術負責人向施工管理人員、作業班組長進行技術交底,明確施工工藝、質量標準、安全注意事項等。2.場地準備:清理施工現場障礙物,接通施工用水、用電,搭建臨時設施,為施工創造條件。3.物資準備:根據施工進度計劃,采購和租賃所需的材料、設備、構配件等,并確保其質量符合要求。對進場物資進行檢驗、試驗和驗收,做好標識和記錄。(二)施工組織與協調1.施工組織設計:施工單位編制施工組織設計,包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、文明施工措施等內容。施工組織設計經審批后實施。2.施工進度管理:施工單位根據合同工期和批準的施工進度計劃,合理安排施工順序,組織施工。定期檢查施工進度,分析偏差原因,采取有效措施進行調整,確保工程按時完成。3.施工質量控制:建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量檢驗標準。加強施工過程質量控制,實行質量檢驗制度,對每道工序進行質量檢驗,合格后方可進行下一道工序。隱蔽工程在隱蔽前,必須通知建設單位、監理單位等相關人員進行驗收,驗收合格后方可隱蔽。4.施工安全管理:建立安全生產管理體系,制定安全生產規章制度和操作規程。加強安全教育培訓,提高施工人員安全意識和技能。設置安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。定期進行安全檢查,及時消除安全隱患。對重大安全隱患,要立即停止施工,采取有效措施進行整改,確保施工安全。5.施工環境保護:制定環境保護措施,減少施工過程中的噪聲、粉塵、廢水等污染。合理安排施工時間,避免夜間施工對周邊環境造成影響。對施工廢棄物進行分類收集、存放和處理,防止環境污染。6.施工協調管理:建設單位負責協調設計單位、施工單位、監理單位等相關單位之間的關系,及時解決施工中出現的問題。施工單位與供應商、分包商等保持密切溝通,確保物資供應和工程分包的順利進行。(三)工程變更管理1.變更提出:在施工過程中,因設計變更、現場條件變化、工程進度調整等原因需要變更工程內容的,由提出變更方填寫《工程變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容、對工程進度、質量、成本的影響等。2.變更審批:申請表提交至建設單位,建設單位組織設計單位、施工單位、監理單位等相關人員進行評審。評審通過后,報公司管理層審批。重大變更還需報原審批部門批準。3.變更實施:變更批準后,由施工單位按照變更后的要求組織施工。建設單位、監理單位對變更實施過程進行監督檢查,確保變更工程質量和進度。4.變更費用調整:工程變更引起費用增加或減少的,按照合同約定進行調整。變更費用調整需經建設單位、監理單位審核確認后支付。五、工程監理管理(一)監理委托根據工程規模和要求,選擇具有相應資質的監理單位進行監理委托,簽訂監理合同,明確監理范圍、內容、職責、權利、義務、費用、支付方式等條款。(二)監理工作要求1.監理規劃與細則:監理單位編制監理規劃和監理實施細則。監理規劃應包括工程概況、監理工作范圍、內容、目標、依據、監理組織機構、人員配備及職責分工、監理工作程序、方法及措施、監理工作制度等內容。監理實施細則應根據監理規劃,針對工程的關鍵部位、關鍵工序,詳細說明監理工作的方法、措施和控制要點。2.質量控制:審查施工單位的質量管理體系,檢查施工人員資質和施工設備、材料的質量。對施工過程進行質量檢查和驗收,對隱蔽工程、分項工程、分部工程等進行旁站監理和平行檢驗,確保工程質量符合要求。3.進度控制:審查施工單位的施工進度計劃,檢查進度計劃的執行情況。分析進度偏差原因,督促施工單位采取有效措施進行調整,確保工程按時完成。4.投資控制:審核工程計量和工程款支付申請,控制工程費用支出。對工程變更進行審核,控制工程變更費用。定期進行工程費用分析,及時發現和糾正費用偏差。5.安全管理:審查施工單位的安全管理制度和安全保證措施,檢查施工現場安全狀況。對安全隱患提出整改意見,督促施工單位及時整改,確保施工安全。6.合同管理:協助建設單位簽訂工程合同,審查合同條款的合法性、完整性和準確性。監督合同的履行情況,處理合同糾紛。7.信息管理:建立工程信息管理系統,收集、整理、分析和傳遞工程信息。定期編寫監理月報、季報、總結報告等,為建設單位提供決策依據。8.組織協調:組織召開工程例會、專題會議等,協調建設單位、施工單位、設計單位等相關單位之間的關系,及時解決工程中出現的問題。(三)監理考核1.建立考核機制:建設單位制定監理考核辦法,對監理單位的工作進行定期考核。考核內容包括監理工作質量、進度、投資控制情況,安全管理情況,合同管理情況,信息管理情況,組織協調情況等。2.考核方式:考核方式包括定期檢查、不定期抽查、查閱資料、聽取匯報、現場評價等。3.考核結果應用:根據考核結果,對監理單位進行獎懲。對考核優秀的監理單位,給予表彰和獎勵;對考核不合格的監理單位,責令限期整改,情節嚴重的,解除監理合同。六、工程驗收管理(一)驗收準備1.施工單位自查:工程竣工后,施工單位組織相關人員進行自查,對工程質量、進度、安全等方面進行全面檢查,確保工程符合要求。2.資料整理:施工單位整理工程竣工資料,包括工程竣工報告、施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、試驗檢測報告、工程變更資料、工程結算資料等。竣工資料應真實、完整、準確。3.申請驗收:施工單位向建設單位提交工程竣工驗收申請報告,申請報告應包括工程概況、施工情況、自查情況、竣工資料清單等內容。(二)初步驗收1.驗收組織:建設單位收到施工單位的竣工驗收申請報告后,組織設計單位、施工單位、監理單位等相關人員進行初步驗收。2.驗收內容:初步驗收內容包括工程實體質量、工程資料、設備運行情況等。驗收人員按照驗收標準進行檢查,對發現的問題提出整改意見,施工單位進行整改。(三)竣工驗收1.驗收組織:初步驗收合格后,建設單位組織勘察、設計、施工、監理等單位和相關專家組成竣工驗收委員會進行竣工驗收。2.驗收程序:竣工驗收委員會聽取建設單位、施工單位、監理單位等的工作報告,查閱工程資料,實地檢查工程質量,對工程進行綜合評價。驗收合格后,各方在竣工驗收報告上簽字蓋章。3.備案:建設單位在工程竣工驗收合格之日起15日內,將工程竣工驗收報告和規劃、公安消防、環保等部門出具的認可文件或者準許使用文件報建設行政主管部門或者其他有關部門備案。七、工程結算與支付管理(一)工程結算1.結算依據:工程結算以合同為依據,按照合同約定的結算方式和計價標準進行結算。2.結算資料:施工單位在工程竣工后,向建設單位提交工程結算報告及結算資料,結算資料應包括工程竣工報告、施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、試驗檢測報告、工程變更資料、工程簽證單等。3.結算審核:建設單位收到施工單位的結算報告及結算資料后,組織相關人員進行審核。審核內容包括工程量計算、計價方式、費用組成等。審核過程中,可委托具有相應資質的工程造價咨詢機構進行審核。4.結算定案:經審核后的工程結算報告,報公司管理層審批。審批通過后,作為工程結算定案依據。(二)工程支付1.支付申請:施工單位根據工程結算定案結果,填寫工程支付申請單,提交建設單位。支付申請單應包括工程名稱、合同編號、結算金額、已支付金額、本次申請支付金額等內容。2.支付審核:建設單位對施工單位的支付申請進行審核,審核內容包括合同條款、結算情況、工程質量、工程進度等。審核通過后,報公司管理層審批。3.支付方式:工程支付方式按照合同約定執行,一般包括銀行轉賬、支票等。建設單位在收到審批后的支付申請后,按照規定的支付方式及時支付工程款。八、工程檔案管理(一)檔案范圍工程檔案包括工程項目從立項到竣工驗收全過程形成的各類文件、資料、圖紙、記錄等。(二)檔案整理1.分類歸檔:按照工程前期文件、設計文件、施工文件、監理文件、竣工驗收文件等類別進行分類整理,建立檔案目錄。2.編號裝訂:對每份檔案進行編號,按照編號順序裝訂成冊,并在封面注明檔案名稱、編號、日期等信息。3.電子檔案:同時建立電子檔案,將紙質檔案進行掃描,形成電子文檔,存儲在電子存儲設備中,并進行備份。(三)檔案保管1.保管場所:設立專門的檔案保管場所,配備必要

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