規范物料配送管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司物料配送管理流程，提高物料配送效率，確保物料及時、準確、安全地送達使用部門，滿足公司生產經營活動的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有物料的配送管理，包括原材料、半成品、成品以及辦公用品等。（三）基本原則1.準確性原則：確保配送的物料品種、規格、數量準確無誤，與需求部門的要求一致。2.及時性原則：按照規定的時間和要求完成物料配送任務，不影響生產經營活動的正常進行。3.安全性原則：在物料配送過程中，采取必要的安全措施，確保物料安全無損地送達目的地。4.成本效益原則：合理規劃配送路線和方式，降低配送成本，提高配送效益。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據生產經營計劃和庫存情況，制定物料采購計劃，并及時下達采購訂單。2.與供應商溝通協調，確保物料按時、按質、按量供應，并跟蹤采購訂單的執行情況。3.負責對采購物料的質量進行檢驗和驗收，如發現質量問題及時與供應商協商解決。（二）倉儲部門1.負責物料的入庫、存儲、保管和發放工作，確保物料的數量準確、質量完好、存儲安全。2.根據物料配送計劃，提前做好物料的分揀、包裝等準備工作，并及時通知配送人員進行配送。3.定期對庫存物料進行盤點，掌握庫存動態，及時向采購部門反饋庫存信息，以便合理安排采購。（三）配送部門1.負責按照物料配送計劃，組織車輛和人員將物料安全、及時地送達使用部門。2.做好配送車輛的日常維護和保養工作，確保車輛性能良好，安全行駛。3.負責配送過程中物料的裝卸、搬運工作，避免物料損壞或丟失。4.及時將配送過程中出現的問題反饋給相關部門，并協助解決。（四）使用部門1.根據生產經營需要，提前向倉儲部門提交物料需求申請，明確物料的品種、規格、數量等要求。2.在收到配送的物料后，及時進行驗收，如發現物料數量不符、質量問題等，應及時通知倉儲部門和配送部門。3.合理使用物料，避免浪費，并做好物料的使用記錄。（五）物流管理部門1.負責制定物料配送計劃，統籌安排配送任務，確保物料配送的有序進行。2.對物料配送過程進行監控和管理，及時協調解決配送過程中出現的問題。3.分析和評估物料配送成本，提出降低成本的建議和措施。4.負責與外部物流供應商的溝通協調，建立良好的合作關系。三、物料配送流程（一）需求申請1.使用部門根據生產經營計劃和實際需求，填寫《物料需求申請表》，詳細注明物料的品種、規格、數量、用途、需求時間等信息，并提交給倉儲部門。2.倉儲部門收到《物料需求申請表》后，對其進行審核，檢查需求信息是否準確、完整。如發現問題，及時與使用部門溝通核實。（二）庫存查詢1.倉儲部門根據審核后的《物料需求申請表》，查詢庫存系統，了解所需物料的庫存數量和狀態。2.如果庫存數量能夠滿足需求，倉儲部門在《物料需求申請表》上注明庫存情況，并將其反饋給使用部門。使用部門根據庫存情況，決定是否領用庫存物料。3.如果庫存數量不足，倉儲部門在《物料需求申請表》上注明短缺情況，并將其提交給采購部門。（三）采購申請1.采購部門收到倉儲部門提交的《物料需求申請表》后，根據庫存短缺情況，結合采購周期和生產經營需求，制定物料采購計劃。2.采購部門根據采購計劃，向供應商下達采購訂單，明確物料的品種、規格、數量、交貨時間、交貨地點等要求。3.在采購訂單下達后，采購部門及時跟蹤訂單執行情況，與供應商保持密切溝通，確保物料按時、按質、按量供應。（四）物料入庫1.供應商將物料送達公司后，倉儲部門按照采購訂單和相關標準對物料進行驗收。2.驗收內容包括物料的品種、規格、數量、質量、包裝等。如發現物料存在數量不符、質量問題等，倉儲部門應及時與供應商聯系，要求其進行處理。3.驗收合格的物料，倉儲部門辦理入庫手續，將物料存入相應的倉庫，并更新庫存系統。（五）物料分揀與包裝1.倉儲部門根據物料配送計劃，提前安排人員對需要配送的物料進行分揀和包裝。2.分揀過程中，要確保物料的品種、規格、數量準確無誤，并按照不同的使用部門和配送批次進行分類存放。3.包裝要牢固、完好，能夠有效保護物料在運輸過程中不受損壞。對于易碎、易損等特殊物料，要采取特殊的包裝措施。（六）配送安排1.物流管理部門根據物料配送計劃和倉儲部門的準備情況，安排配送車輛和人員。2.在配送前，配送人員要核對配送物料的品種、規格、數量等信息，確保與配送計劃一致。3.配送人員要合理規劃配送路線，選擇最佳的行駛方案，確保物料能夠按時、安全地送達使用部門。（七）物料配送1.配送車輛到達使用部門后，配送人員與使用部門的接收人員共同對物料進行驗收。2.驗收內容包括物料的品種、規格、數量、質量等。如發現物料存在問題，配送人員要及時與倉儲部門和使用部門溝通協調，查明原因并采取相應的解決措施。3.驗收合格后，使用部門的接收人員在《物料配送簽收單》上簽字確認，配送人員將簽收單帶回倉儲部門存檔。（八）配送反饋1.配送完成后，配送人員要及時將配送過程中出現的問題反饋給物流管理部門和倉儲部門。2.物流管理部門對配送反饋信息進行整理和分析，總結經驗教訓，不斷優化物料配送流程。3.倉儲部門根據配送反饋信息，對庫存系統進行更新，確保庫存數據的準確性。四、物料配送計劃管理（一）計劃制定1.物流管理部門每月末根據公司生產經營計劃、銷售預測以及庫存情況，制定次月的物料配送計劃。2.物料配送計劃應明確配送的物料品種、規格、數量、配送時間、配送地點、配送方式等內容。3.在制定物料配送計劃時，要充分考慮物料的采購周期、生產進度、運輸距離等因素，確保計劃的合理性和可行性。（二）計劃審批1.物料配送計劃制定完成后，提交給相關部門進行審批。審批部門包括采購部門、倉儲部門、生產部門等。2.各審批部門根據本部門的職責和工作要求，對物料配送計劃進行審核，提出意見和建議。3.物流管理部門根據各審批部門的意見和建議，對物料配送計劃進行修改和完善，確保計劃得到各部門的認可。4.物料配送計劃經審批通過后，正式下達執行。（三）計劃調整1.在物料配送計劃執行過程中，如因生產經營計劃調整、市場需求變化、供應商供貨延遲等原因，需要對計劃進行調整時，相關部門應及時向物流管理部門提出申請。2.物流管理部門收到計劃調整申請后，對申請內容進行審核，評估調整的必要性和可行性。3.根據審核結果，物流管理部門組織相關部門對物料配送計劃進行調整，并及時通知倉儲部門、配送部門等相關部門做好相應的準備工作。五、物料配送車輛管理（一）車輛調度1.物流管理部門負責車輛的調度工作，根據物料配送計劃和車輛的實際情況，合理安排車輛進行配送任務。2.在車輛調度過程中，要充分考慮車輛的載重能力、行駛里程、配送時間等因素，確保車輛的利用率最大化。3.對于緊急配送任務，物流管理部門要優先安排車輛，確保物料能夠及時送達。（二）車輛維護與保養1.配送部門負責車輛的日常維護和保養工作，制定車輛維護保養計劃，并按照計劃定期對車輛進行檢查、維修和保養。2.車輛維護保養內容包括車輛的外觀清潔、發動機檢查、輪胎更換、制動系統維護、電氣系統檢查等。3.在車輛維護保養過程中，要嚴格按照操作規程進行，確保車輛的性能良好，安全行駛。4.配送部門要建立車輛維護保養檔案，記錄車輛的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等信息。（三）車輛安全管理1.配送部門要加強車輛安全管理，定期對駕駛員進行安全培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.駕駛員要嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。在配送過程中，要注意觀察路況，避免發生交通事故。3.配送部門要為車輛配備必要的安全設備，如滅火器、防滑鏈、警示標志等，并確保設備完好有效。4.如發生交通事故，駕駛員要及時報警，并報告配送部門和物流管理部門。配送部門要積極協助處理事故，做好事故記錄和后續處理工作。六、物料配送成本控制（一）成本核算1.財務部門負責物料配送成本的核算工作，建立物料配送成本核算臺賬，詳細記錄物料采購成本、運輸成本、倉儲成本等各項費用。2.物料采購成本包括采購價格、運輸費用、裝卸費用、保險費用等。運輸成本包括車輛燃油費、過路費、車輛折舊費、駕駛員薪酬等。倉儲成本包括倉庫租金、倉儲設備折舊、倉儲管理人員薪酬等。3.財務部門定期對物料配送成本進行核算和分析，掌握成本構成和變化情況，為成本控制提供依據。（二）成本控制措施1.優化采購流程，與供應商進行談判，爭取更優惠的采購價格和條款，降低采購成本。2.合理規劃配送路線，提高車輛利用率，減少空駛里程，降低運輸成本。3.加強庫存管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費，降低倉儲成本。4.提高配送人員的工作效率，減少配送時間和勞動強度，降低人工成本。5.定期對物料配送成本進行評估和分析，及時發現成本控制中存在的問題，并采取相應的改進措施。七、物料配送質量管理（一）質量標準1.采購部門要與供應商簽訂質量協議，明確物料的質量標準和驗收要求。2.倉儲部門在物料驗收過程中，要嚴格按照質量標準進行檢驗，確保入庫物料的質量合格。3.配送部門在物料配送過程中，要采取必要的防護措施，確保物料的質量不受影響。（二）質量控制1.建立物料質量追溯體系，對物料的采購、入庫、存儲、配送等環節進行全程記錄，以便在出現質量問題時能夠及時追溯原因。2.加強對供應商的管理和評估，定期對供應商的質量狀況進行檢查和評價，對于質量不穩定的供應商要及時采取措施進行整改或更換。3.如發現物料存在質量問題，要及時與供應商聯系，要求其進行處理。同時，要對已配送的物料進行跟蹤和排查，確保質量問題得到徹底解決。八、物料配送信息管理（一）信息系統建設1.公司建立物料配送信息管理系統，實現物料采購、入庫、存儲、配送等環節的信息化管理。2.物料配送信息管理系統應具備物料需求申請、庫存查詢、采購訂單下達、入庫管理、分揀包裝管理、配送安排、配送反饋、成本核算等功能模塊。3.各部門要通過物料配送信息管理系統及時錄入和查詢相關信息，確保信息的準確性和及時性。（二）信息共享與溝通1.物流管理部門要定期召開物料配送協調會議，與采購部門、倉儲部門、配送部門、使用部門等相關部門進行溝通和協調，及時解決物料配送過程中出現的問題。2.各部門之間要建立良好的信息共享機制，通過物料配送信息管理系統、電子郵件、電話等方式及時傳遞物料配送相關信息，確保信息暢通。3.在物料配送過程中，如出現緊急情況或突發事件，相關部門要及時通過信息管理系統或其他方式進行溝通和報告，以便迅速采取措施進行處理。九、監督與考核（一）監督檢查1.物流管理部門定期對物料配送管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物料配送計劃執行情況、車輛調度情況、配送質量情況、成本控制情況等。2.倉儲部門要對物料的入庫、存儲、發放等環節進行日常監督檢查，確保物料管理規范、安全。3.采購部門要對采購物料的質量、價格、交貨期等進行跟蹤檢查，確保采購工作滿足公司需求。（二）考