健康碼內控管理制度?一、總則（一）目的為加強公司對員工健康碼的管理，有效防控疫情，保障公司正常運營和員工身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員等進入公司辦公區域及參與公司相關活動的各類人員。（三）基本原則1.嚴格執行國家及地方政府關于疫情防控的相關規定和要求。2.確保健康碼信息的真實性、準確性和及時性。3.對健康碼異常情況進行科學、規范、妥善的處置。二、健康碼管理職責分工（一）人力資源部門1.負責組織員工進行健康碼信息的登記和更新工作。2.對員工健康碼異常情況進行跟蹤和協調處理。3.定期統計和分析員工健康碼數據，為公司疫情防控決策提供參考。（二）各部門負責人1.負責本部門員工健康碼信息的審核和監督。2.督促本部門員工按照公司要求及時進行健康碼相關操作。3.對本部門出現的健康碼異常情況及時向人力資源部門報告。（三）行政部門1.負責公司辦公區域入口處的健康碼查驗工作。2.配備必要的健康碼查驗設備和物資。3.對來訪人員的健康碼進行查驗和登記。（四）信息部門1.保障健康碼查驗系統的正常運行。2.負責對健康碼相關數據的安全存儲和管理。3.協助人力資源部門做好健康碼信息的技術支持工作。三、健康碼信息登記與更新（一）員工入職時1.新員工在入職手續辦理過程中，需向人力資源部門提供本人實時健康碼截圖及相關信息。2.人力資源部門負責對新員工健康碼信息進行審核和登記，確保信息準確無誤。（二）日常工作中1.員工每日上班前需通過公司指定的方式（如企業微信打卡、專門的健康碼申報小程序等）如實申報本人健康碼狀態及相關信息。2.如健康碼狀態發生變化（如轉為黃碼、紅碼等），員工應立即向所在部門負責人報告，并同時告知人力資源部門。（三）信息更新要求1.員工健康碼信息如有變動（如行程變化、核酸檢測結果更新等），應及時在申報系統中進行更新，確保健康碼信息始終保持最新狀態。2.人力資源部門定期對員工健康碼信息進行檢查和核對，發現信息不準確或未及時更新的，及時通知員工進行更正。四、健康碼查驗流程（一）員工進入公司辦公區域1.員工在公司辦公區域入口處主動出示本人健康碼，供行政部門工作人員查驗。2.行政部門工作人員使用健康碼查驗設備（如掃碼槍、手機等）對員工健康碼進行掃碼查驗。3.如健康碼為綠碼，且體溫檢測正常（<37.3℃），員工方可進入辦公區域。4.如健康碼為黃碼或紅碼，行政部門工作人員應立即阻止員工進入辦公區域，并引導至臨時隔離區域，同時通知人力資源部門。（二）來訪人員進入公司辦公區域1.來訪人員需提前與公司對接部門聯系，告知健康碼狀態等相關信息。2.對接部門負責將來訪人員信息提前告知行政部門。3.來訪人員到達公司辦公區域入口時，行政部門工作人員按照上述員工健康碼查驗流程進行查驗和登記。五、健康碼異常情況處置（一）黃碼處置1.員工健康碼轉為黃碼后，所在部門負責人應立即通知該員工暫停工作，居家觀察，并向人力資源部門報告。2.人力資源部門及時了解員工黃碼原因及相關行程軌跡，要求員工提供最近一次核酸檢測陰性證明。3.如員工核酸檢測結果為陰性，且符合當地疫情防控要求的黃碼轉綠碼條件，員工可在完成相應健康管理措施后，申請返崗。人力資源部門審核通過后，通知員工返崗。4.如員工核酸檢測結果為陽性或不符合黃碼轉綠碼條件，按照紅碼處置流程進行處理。（二）紅碼處置1.員工健康碼轉為紅碼后，所在部門負責人應立即通知該員工原地隔離，并第一時間向人力資源部門報告。2.人力資源部門迅速啟動應急響應機制，配合當地疫情防控部門開展流調、溯源等工作。3.通知員工所在社區或相關防疫部門，安排專人將員工轉運至指定的集中隔離場所進行隔離治療。4.對與該員工有密切接觸的人員進行排查和管控，按照要求落實核酸檢測、健康監測等措施。5.在員工治愈出院且健康碼轉為綠碼后，人力資源部門根據員工身體恢復情況和公司工作安排，協商確定返崗事宜。（三）其他異常情況處置1.如員工健康碼出現其他異常情況（如健康碼顯示異常行程信息等），行政部門工作人員應及時與人力資源部門溝通，由人力資源部門根據具體情況協調相關部門進行核實和處理。2.對于因健康碼異常導致無法正常到崗工作的員工，公司將根據國家法律法規和公司相關規定，按照請假程序進行處理。六、數據統計與分析（一）數據統計1.人力資源部門每日對員工健康碼信息進行統計，包括綠碼、黃碼、紅碼人數及占比等情況。2.行政部門每日對來訪人員健康碼查驗情況進行統計，記錄來訪人員數量、健康碼狀態等信息。（二）數據分析1.定期對健康碼數據進行分析，總結疫情防控期間公司人員健康狀況變化趨勢。2.分析健康碼異常情況出現的原因及分布情況，為公司疫情防控措施的調整提供數據支持。3.根據數據分析結果，及時發現潛在的疫情風險點，采取針對性的防控措施，如加強重點區域防控、調整人員工作安排等。七、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門定期組織員工進行健康碼相關知識和操作培訓，包括健康碼申報流程、異常情況處置方法等。2.培訓方式可采用線上培訓（如視頻教程、線上直播等）和線下培訓相結合的方式，確保員工熟練掌握健康碼相關操作技能。3.對新入職員工及時開展健康碼專項培訓，使其盡快了解公司健康碼管理制度和要求。（二）宣傳1.通過公司內部宣傳欄、企業微信公眾號、郵件等渠道，廣泛宣傳健康碼的重要性和公司健康碼管理制度。2.發布疫情防控相關知識和信息，提高員工的疫情防控意識和自我保護能力。3.及時傳達國家及地方政府關于疫情防控的最新政策和要求，引導員工積極配合公司做好健康碼管理工作。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司成立疫情防控監督小組，定期對各部門健康碼管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括員工健康碼信息登記及更新情況、健康碼查驗流程執行情況、異常情況處置情況等。3.對監督檢查中發現的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將各部門健康碼管理工作納入公司績效考核體系，對工作