遠程門禁管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為規(guī)范公司遠程門禁管理，確保公司安全與秩序，保障員工正常工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及與公司有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)人員在通過遠程方式進出公司辦公區(qū)域、倉庫等場所時的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司財產(chǎn)安全、員工人身安全以及公司信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入公司場所。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工和相關(guān)人員提供便捷的遠程門禁操作方式，不影響正常工作和業(yè)務(wù)往來。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在遠程門禁管理中的職責(zé)，確保管理工作落實到位。二、遠程門禁系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)構(gòu)成公司遠程門禁系統(tǒng)主要由門禁設(shè)備（包括讀卡器、門鎖、控制器等）、遠程通訊模塊（如網(wǎng)絡(luò)、移動信號等）、門禁管理軟件及相關(guān)配套設(shè)施組成。（二）功能特點1.多種開門方式：支持密碼、指紋、刷卡、手機APP遠程開門等多種方式，以滿足不同人員和場景的需求。2.權(quán)限管理：可根據(jù)人員職位、工作區(qū)域等設(shè)置不同的門禁權(quán)限，嚴(yán)格控制人員進出范圍。3.記錄查詢：能夠詳細記錄每次開門的時間、人員、方式等信息，便于查詢和追溯。4.異常報警：當(dāng)出現(xiàn)異常開門情況（如多次嘗試錯誤密碼、非授權(quán)人員刷卡等）時，系統(tǒng)自動發(fā)出報警信號。三、人員門禁權(quán)限管理（一）員工門禁權(quán)限1.新員工入職人力資源部門在員工入職手續(xù)辦理完成后，及時將員工信息錄入門禁管理系統(tǒng)，并根據(jù)其工作崗位和職責(zé)設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限，包括可進入的辦公區(qū)域、倉庫等。告知員工其門禁權(quán)限范圍和使用方法，如手機APP的下載安裝及操作流程、初始密碼等信息。2.員工崗位變動所在部門負責(zé)人填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，詳細說明崗位變動情況及新的門禁權(quán)限需求。經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至人力資源部門，人力資源部門在門禁管理系統(tǒng)中及時更新員工門禁權(quán)限。3.員工離職離職員工所在部門在辦理離職手續(xù)時，通知人力資源部門。人力資源部門在確認離職手續(xù)辦理完畢后，立即刪除該員工在門禁管理系統(tǒng)中的信息，使其門禁權(quán)限失效。（二）訪客門禁權(quán)限1.訪客預(yù)約公司員工因工作需要接待訪客時，應(yīng)提前至少[X]小時通過門禁管理系統(tǒng)或其他指定方式進行訪客預(yù)約，填寫訪客姓名、單位、來訪時間、拜訪部門、拜訪事由等詳細信息。被訪員工對訪客信息進行審核確認，審核通過后，系統(tǒng)自動為訪客生成臨時門禁權(quán)限，權(quán)限有效期為預(yù)約來訪時間前后各[X]小時。2.訪客接待訪客到達公司時，需在公司前臺出示有效身份證件，由前臺工作人員與被訪員工再次確認后，使用門禁管理系統(tǒng)為訪客開門放行。若訪客通過手機APP遠程開門，被訪員工可通過門禁管理系統(tǒng)將臨時開門密碼或二維碼發(fā)送給訪客，訪客憑此在規(guī)定時間內(nèi)自行開門進入。（三）臨時人員門禁權(quán)限1.因項目合作、短期工作等原因進入公司的臨時人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《臨時人員門禁權(quán)限申請表》，注明臨時人員姓名、工作期限、工作內(nèi)容、可進入?yún)^(qū)域等信息。2.經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至人力資源部門錄入門禁管理系統(tǒng)，設(shè)定相應(yīng)的臨時門禁權(quán)限，權(quán)限有效期根據(jù)實際工作需求確定，但最長不超過[X]天。四、遠程門禁操作流程（一）手機APP開門操作1.員工下載并安裝公司指定的門禁管理手機APP，使用入職時分配的賬號和初始密碼登錄。2.首次登錄后，系統(tǒng)提示員工修改密碼，密碼應(yīng)符合公司密碼安全規(guī)定，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位。3.員工到達公司門禁處，打開手機APP，點擊"開門"按鈕，選擇相應(yīng)的開門方式（如密碼、指紋、刷卡等，具體根據(jù)個人設(shè)置和門禁設(shè)備支持情況而定）。4.若選擇密碼開門，輸入預(yù)先設(shè)置的密碼；若選擇指紋開門，將手指放置在手機指紋識別區(qū)域；若選擇刷卡開門，點擊APP內(nèi)的刷卡圖標(biāo)后，將門禁卡貼近手機背面NFC感應(yīng)區(qū)域。5.門禁設(shè)備接收到開門信號后，門鎖開啟，員工進入公司。（二）遠程密碼開門操作1.對于訪客或臨時人員，被訪員工或相關(guān)負責(zé)人可通過門禁管理系統(tǒng)為其生成一次性遠程開門密碼，并告知對方。2.訪客或臨時人員到達公司門禁處，在門禁設(shè)備的密碼輸入鍵盤上輸入接收到的遠程開門密碼，按""鍵確認。3.門禁設(shè)備驗證密碼正確后，門鎖開啟，人員進入公司。（三）異常情況處理1.若員工忘記手機APP密碼，可通過門禁管理系統(tǒng)提供的找回密碼功能，按照系統(tǒng)提示進行操作，如通過注冊手機號接收驗證碼重置密碼。2.當(dāng)出現(xiàn)多次輸入錯誤密碼、門禁設(shè)備故障等異常情況導(dǎo)致無法正常開門時，員工應(yīng)立即聯(lián)系公司行政部門或門禁系統(tǒng)管理員，說明情況并提供相關(guān)身份信息。3.門禁系統(tǒng)管理員在核實情況后，可通過后臺管理系統(tǒng)遠程開啟門鎖，或前往現(xiàn)場進行處理，確保人員能夠及時進入公司。五、門禁設(shè)備管理（一）設(shè)備安裝與調(diào)試1.門禁設(shè)備的安裝位置應(yīng)符合安全、便捷的原則，避免影響人員通行和造成安全隱患。2.設(shè)備安裝完成后，由專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，各項功能指標(biāo)符合要求。3.調(diào)試過程中，應(yīng)進行開門、關(guān)門測試，檢查門鎖的開啟和關(guān)閉狀態(tài)，以及門禁系統(tǒng)與遠程通訊模塊的連接是否穩(wěn)定。（二）日常巡檢1.公司行政部門安排專人負責(zé)門禁設(shè)備的日常巡檢工作，巡檢周期為每周至少[X]次。2.巡檢內(nèi)容包括檢查門禁設(shè)備外觀是否完好，有無損壞、變形等情況；檢查讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備的工作狀態(tài)，指示燈是否正常顯示；檢查門禁系統(tǒng)與遠程通訊模塊的連接是否正常，有無信號中斷、網(wǎng)絡(luò)故障等問題。3.每次巡檢應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括巡檢時間、巡檢人員、設(shè)備狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（三）故障維修1.當(dāng)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門記錄故障情況，并通知門禁系統(tǒng)維護人員進行維修。2.維護人員接到故障通知后，應(yīng)盡快到達現(xiàn)場進行維修，對于一般性故障應(yīng)在[X]小時內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)，并采取臨時應(yīng)急措施確保門禁系統(tǒng)正常使用。3.維修完成后，維護人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細說明故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。（四）設(shè)備更換與升級1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，當(dāng)門禁設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重老化、性能不滿足需求或有更先進的設(shè)備可供選擇時，由行政部門提出設(shè)備更換計劃。2.設(shè)備更換計劃應(yīng)包括更換設(shè)備的型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.在進行設(shè)備更換時，應(yīng)確保新設(shè)備與原門禁系統(tǒng)兼容，并進行相應(yīng)的調(diào)試和測試工作，確保新設(shè)備正常運行。4.門禁系統(tǒng)軟件應(yīng)定期進行升級，以修復(fù)漏洞、提升性能和增加新功能。軟件升級由門禁系統(tǒng)供應(yīng)商負責(zé)，公司行政部門應(yīng)配合做好相關(guān)測試和驗收工作。六、安全與保密措施（一）數(shù)據(jù)安全1.門禁管理系統(tǒng)存儲的員工信息、開門記錄等數(shù)據(jù)應(yīng)進行嚴(yán)格的加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。2.定期對門禁管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，如外部存儲設(shè)備或云端，并定期進行檢查和恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.嚴(yán)格限制對門禁管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的系統(tǒng)管理員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)才能進行數(shù)據(jù)查詢、修改等操作。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.門禁系統(tǒng)的遠程通訊網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.定期對門禁系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進行安全掃描和漏洞檢測，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患。3.員工在使用手機APP開門時，應(yīng)注意保護個人賬號安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作，防止賬號被盜用。（三）人員安全1.加強對員工的安全教育，告知員工在使用門禁系統(tǒng)時的安全注意事項，如避免在門禁設(shè)備附近進行劇烈運動或碰撞設(shè)備，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致人身傷害。2.對于因門禁設(shè)備故障或其他原因?qū)е碌陌踩鹿?，?yīng)及時進行調(diào)查和處理，分析原因，采取相應(yīng)的改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。（四）保密要求1.所有涉及公司門禁管理系統(tǒng)的操作和信息，包括門禁權(quán)限設(shè)置、開門記錄等，員工應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露。2.嚴(yán)禁私自破解門禁系統(tǒng)密碼或進行其他非法操作，如有違反，將依法追究其法律責(zé)任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責(zé)對遠程門禁管理制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，不定期對各部門門禁使用情況進行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括員工是否按照規(guī)定使用門禁系統(tǒng)，門禁權(quán)限是否與工作崗位相符，訪客和臨時人員的門禁管理是否規(guī)范等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并要求相關(guān)部門或人員進行整改，整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.將遠程門禁管理工作納入員工績效考核體系，對嚴(yán)格遵守門禁制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎勵，如績效加分、表彰等。2.對于違反門禁制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、績效扣分等。對于因違反門禁制度導(dǎo)致公司安全事故或造成重大損失的，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。3.各部門負責(zé)人