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文檔簡介

餐廳前臺管理制度方案?一、總則(一)目的為了規范餐廳前臺的工作流程,提高服務質量和工作效率,確保餐廳運營的順暢進行,特制定本管理制度方案。(二)適用范圍本制度適用于餐廳前臺所有工作人員,包括但不限于接待員、收銀員、預訂員等。(三)基本原則1.顧客至上原則始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供熱情、周到、高效的服務。2.規范化原則各項工作流程和操作規范應明確、統一,確保工作的標準化和一致性。3.團隊協作原則強調各崗位之間的協作與配合,共同完成餐廳的整體運營目標。4.安全與衛生原則保障顧客和員工的人身安全,維護餐廳的環境衛生。二、崗位職責(一)接待員1.負責餐廳入口的接待工作,以熱情、友好的態度迎接每一位顧客。2.根據顧客人數合理安排座位,引導顧客就座。3.解答顧客關于餐廳菜品、設施等方面的疑問,提供必要的信息和幫助。4.負責接收顧客的預訂信息,準確記錄并及時傳達給相關部門。5.關注餐廳內顧客動態,及時處理顧客的特殊需求和投訴,確保顧客滿意度。(二)收銀員1.熟練掌握收銀系統的操作,準確快速地為顧客結賬收款。2.核對賬單信息,確保賬目清晰、準確,避免出現錯賬、漏賬等情況。3.負責現金、支票、銀行卡等收款方式的處理,妥善保管現金和票據。4.按照規定及時將收款存入指定賬戶,并做好相關記錄。5.協助財務部門進行賬目核對和盤點工作。(三)預訂員1.負責接聽預訂電話,記錄顧客的預訂信息,包括預訂時間、人數、特殊要求等。2.根據餐廳的實際情況,合理安排預訂座位,并及時與顧客確認。3.定期更新預訂記錄,確保信息的準確性和及時性。4.與餐廳其他部門保持溝通協調,確保預訂顧客的用餐安排順利進行。三、工作流程(一)顧客接待流程1.顧客到達餐廳時,接待員應主動上前迎接,微笑問候,使用禮貌用語,如"歡迎光臨"。2.詢問顧客是否有預訂,如有預訂,核對預訂信息并引導顧客就座;如無預訂,根據餐廳當時的客流量,為顧客合理安排座位。3.在引導顧客就座過程中,向顧客介紹餐廳的基本布局和特色區域,如吸煙區、兒童游樂區等。4.將顧客帶到座位后,為顧客遞上菜單,并告知顧客如有任何需求可隨時呼叫服務員。(二)預訂流程1.預訂員接聽預訂電話時,首先應禮貌問候,自報餐廳名稱,如"您好,這里是[餐廳名稱]前臺,很高興為您服務"。2.詳細詢問顧客的預訂信息,包括預訂日期、時間、人數、姓名、聯系方式以及特殊要求等,并認真記錄。3.根據餐廳的座位情況和預訂規則,為顧客安排合適的座位,并向顧客重復確認預訂信息,確保準確無誤。4.在預訂記錄上注明預訂狀態(已確認、待確認、取消等),并及時將預訂信息傳達給餐廳相關部門,如餐廳經理、服務員等。5.在預訂時間前一定時間(如1530分鐘)再次與預訂顧客確認是否會按時到達,如顧客無法按時到達,應按照餐廳規定處理,如取消預訂或保留座位一定時間等。(三)結賬流程1.當顧客示意需要結賬時,服務員應及時將賬單送至前臺收銀處,并告知收銀員相關信息。2.收銀員接過賬單后,仔細核對賬單內容,包括菜品、酒水、服務費等項目,確保金額準確無誤。3.向顧客確認付款方式,如現金、銀行卡、支票等,并根據顧客選擇的付款方式進行相應操作。4.使用收銀系統進行結賬操作,打印出結算小票,將一聯小票遞給顧客作為付款憑證。5.如顧客使用銀行卡支付,應按照銀行規定的操作流程進行刷卡收款,并要求顧客在簽購單上簽字確認。6.妥善保管現金、票據等,按照規定及時將收款存入指定賬戶,并在收銀系統中記錄收款情況。7.對于需要開發票的顧客,按照稅務規定為顧客開具發票,并做好相關記錄。四、服務規范(一)語言規范1.使用禮貌用語,如"請""謝謝""對不起"等,語氣親切、溫和。2.與顧客交流時,語速適中,表達清晰,避免使用模糊或歧義的語言。3.對于顧客的詢問和要求,應給予明確、準確的回答,不得推諉或含糊其辭。(二)行為規范1.保持良好的儀表儀態,著裝整潔、得體,佩戴工牌。2.站立姿勢端正,不得彎腰駝背、倚靠桌椅或做出其他不雅動作。3.接待顧客時,應面帶微笑,眼神專注,主動與顧客進行目光交流。4.不得在工作時間內閑聊、玩手機、吃東西或做與工作無關的事情。(三)服務態度1.以熱情、主動、周到的態度為顧客服務,積極滿足顧客的合理需求。2.耐心傾聽顧客的意見和建議,對于顧客的投訴應及時處理,并表示歉意。3.不得與顧客發生爭執或爭吵,遇到問題應冷靜處理,及時向上級匯報。五、培訓與考核(一)培訓計劃1.新員工入職時,應接受餐廳前臺崗位的入職培訓,培訓內容包括餐廳基本情況、崗位職責、工作流程、服務規范等。2.定期組織業務培訓,針對工作中出現的問題和新的服務要求進行培訓,提高員工的業務水平和服務能力。3.鼓勵員工參加外部培訓課程或學習交流活動,拓寬視野,提升綜合素質。(二)培訓方式1.內部培訓:由餐廳經理或經驗豐富的員工擔任培訓講師,通過現場演示、案例分析、小組討論等方式進行培訓。2.外部培訓:根據實際情況,選派員工參加專業培訓機構舉辦的相關培訓課程。3.在線學習:利用網絡學習平臺,提供相關的學習資料和視頻課程,供員工自主學習。(三)考核標準1.制定明確的考核指標,包括工作業績、服務質量、業務知識掌握程度等方面。2.定期對員工進行考核評估,考核方式可采用上級評價、同事評價、顧客評價相結合的方式。3.根據考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,如獎金、晉升機會等;對表現不佳的員工進行輔導和改進,如仍未達到要求,可采取警告、調崗、辭退等措施。六、衛生與安全管理(一)衛生管理1.前臺區域應保持整潔衛生,每天定時進行清掃,包括地面、桌面、臺面等。2.定期對前臺設備進行清潔消毒,如收銀機、電話、菜單等,防止細菌滋生。3.垃圾桶應及時清理,保持垃圾不外露,周邊環境干凈無異味。4.餐廳入口處應設置腳墊,及時更換清潔,保持門口地面干燥清潔。(二)安全管理1.確保前臺區域的照明充足,設施設備完好無損,避免因設施問題導致顧客摔倒或其他安全事故。2.妥善保管現金、票據等貴重物品,按照規定存放,防止丟失或被盜。3.熟悉餐廳的安全應急預案,如火災、地震等,在發生緊急情況時能夠迅速采取正確的應對措施。4.提醒顧客注意保管個人財物,提高顧客的安全防范意識。七、獎懲制度(一)獎勵制度1.服務之星獎:每月評選出在服務質量方面表現突出的員工,給予榮譽證書和一定的物質獎勵。2.業績優秀獎:根據員工的工作業績,如預訂成功率、收款準確率等,評選出業績優秀的員工,給予獎勵。3.創新建議獎:鼓勵員工提出創新性的工作建議或改進措施,對于被采納并取得良好效果的建議,給予相應獎勵。(二)懲罰制度1.警告:對于違反工作紀律、服務規范或出現輕微工作失誤的員工,給予口頭或書面警告。2

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