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文檔簡介
高校公寓門禁管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)高校公寓的安全管理,維護(hù)公寓正常的生活秩序,保障學(xué)生的人身和財產(chǎn)安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有學(xué)生公寓樓。(三)基本原則1.安全第一原則:將保障學(xué)生安全放在首位,通過嚴(yán)格的門禁管理措施,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立統(tǒng)一、規(guī)范的門禁管理流程和標(biāo)準(zhǔn),確保管理工作的公正、公平、公開。3.服務(wù)學(xué)生原則:在嚴(yán)格管理的同時,充分考慮學(xué)生的實際需求,提供便捷、高效的服務(wù)。二、門禁管理職責(zé)(一)學(xué)校公寓管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善高校公寓門禁管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)門禁管理工作,與相關(guān)部門溝通協(xié)作,確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.對門禁管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和管理。4.處理門禁管理中的重大問題和突發(fā)事件。(二)公寓樓管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本公寓樓門禁系統(tǒng)的日常操作和管理,包括門禁卡的發(fā)放、回收、掛失、解掛等。2.嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出公寓樓的人員和物品進(jìn)行查驗和登記。3.維護(hù)門禁設(shè)備的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。4.對違反門禁制度的行為進(jìn)行制止和糾正,并及時向上級報告。(三)學(xué)生職責(zé)1.自覺遵守門禁管理制度,主動配合管理人員的工作。2.妥善保管個人門禁卡,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。3.進(jìn)出公寓樓時,主動出示門禁卡,接受管理人員的查驗。4.對違反門禁制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報。三、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)備1.學(xué)校公寓管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況,配備先進(jìn)、可靠的門禁系統(tǒng)設(shè)備,包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等。2.門禁系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)具備身份識別、權(quán)限管理、記錄查詢、報警等功能,確保門禁管理的有效性和安全性。3.定期對門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報修,并做好記錄。(二)門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放新生入學(xué)時,學(xué)校公寓管理部門統(tǒng)一為學(xué)生辦理門禁卡。門禁卡應(yīng)包含學(xué)生個人信息,如姓名、學(xué)院、班級、宿舍號等。學(xué)生領(lǐng)取門禁卡時,應(yīng)進(jìn)行實名登記,并簽字確認(rèn)。2.門禁卡使用學(xué)生應(yīng)妥善保管門禁卡,不得彎折、打孔、損壞門禁卡。門禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。學(xué)生進(jìn)出公寓樓時,應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器,待門鎖開啟后迅速通過。3.門禁卡掛失與解掛學(xué)生發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后,應(yīng)及時向公寓樓管理員掛失。公寓樓管理員核實情況后,為學(xué)生辦理掛失手續(xù),并重新發(fā)放門禁卡。學(xué)生找到丟失的門禁卡后,可持有效證件到公寓樓管理員處辦理解掛手續(xù)。4.門禁卡回收學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)或因其他原因離開學(xué)校時,應(yīng)將門禁卡交回學(xué)校公寓管理部門。公寓樓管理員收回門禁卡后,應(yīng)進(jìn)行登記注銷。四、人員進(jìn)出管理(一)學(xué)生進(jìn)出管理1.學(xué)生應(yīng)憑本人門禁卡進(jìn)出公寓樓。2.正常上課時間,學(xué)生可自由進(jìn)出公寓樓。3.非上課時間,學(xué)生進(jìn)出公寓樓應(yīng)遵守以下規(guī)定:早6:00至晚23:00,學(xué)生憑門禁卡正常進(jìn)出。晚23:00至次日早6:00,公寓樓實行門禁管制。因特殊情況需要外出的學(xué)生,應(yīng)提前向公寓樓管理員請假,并在管理員處進(jìn)行登記,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。返回時,應(yīng)主動向管理員說明情況,并進(jìn)行登記。4.節(jié)假日期間,公寓樓開放時間和門禁管理規(guī)定按照學(xué)校相關(guān)通知執(zhí)行。(二)訪客進(jìn)出管理1.校外人員因特殊情況需要進(jìn)入公寓樓的,應(yīng)在公寓樓值班室進(jìn)行登記,并經(jīng)被訪學(xué)生同意后,由公寓樓管理員通知被訪學(xué)生到值班室接待。被訪學(xué)生應(yīng)在值班室與訪客見面,并全程陪同訪客。2.校內(nèi)人員因工作需要進(jìn)入公寓樓的,應(yīng)主動出示工作證件,并說明來意。公寓樓管理員核實身份后,予以放行。3.訪客離開公寓樓時,應(yīng)到值班室進(jìn)行登記注銷。(三)工作人員進(jìn)出管理1.公寓樓管理員、維修人員、保潔人員等工作人員憑工作證件進(jìn)出公寓樓。2.工作人員因工作需要攜帶物品進(jìn)出公寓樓的,應(yīng)主動接受管理人員的查驗和登記。五、物品進(jìn)出管理(一)大件物品進(jìn)出管理1.學(xué)生因特殊情況需要攜帶大件物品(如行李箱、家具等)進(jìn)出公寓樓的,應(yīng)提前向公寓樓管理員說明情況,并填寫《大件物品進(jìn)出登記表》。2.公寓樓管理員核實情況后,予以放行,并做好記錄。3.大件物品進(jìn)入公寓樓后,學(xué)生應(yīng)及時將其搬至宿舍,不得長時間滯留在公共區(qū)域。(二)外來施工物品進(jìn)出管理1.因公寓樓維修、改造等需要外來施工的,施工單位應(yīng)提前與學(xué)校公寓管理部門聯(lián)系,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.施工單位攜帶施工工具和材料進(jìn)出公寓樓時,應(yīng)在公寓樓值班室進(jìn)行登記,并接受管理人員的查驗。3.施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)清理施工現(xiàn)場,并將剩余的施工工具和材料帶出公寓樓。(三)危險物品進(jìn)出管理1.嚴(yán)禁學(xué)生攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品進(jìn)入公寓樓。2.因教學(xué)、科研等需要必須使用危險物品的,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并在專人陪同下使用。使用完畢后,應(yīng)及時將危險物品帶出公寓樓。六、門禁管理制度執(zhí)行與監(jiān)督(一)制度執(zhí)行1.公寓樓管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度,認(rèn)真履行職責(zé),對進(jìn)出公寓樓的人員和物品進(jìn)行嚴(yán)格查驗和登記。2.學(xué)生應(yīng)自覺遵守門禁管理制度,如有違反,公寓樓管理員應(yīng)及時制止和糾正,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)監(jiān)督檢查1.學(xué)校公寓管理部門應(yīng)定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受學(xué)生和教職工對門禁管理工作的監(jiān)督和舉報。對舉報屬實的,給予舉報人適當(dāng)獎勵。(三)違規(guī)處理1.對違反門禁管理制度的學(xué)生,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.對轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡的學(xué)生,除收回門禁卡外,給予警告處分。3.對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出或晚歸的學(xué)生,給予通報批評處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予紀(jì)律處分。4.對故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備的學(xué)生,除照價賠償外,給予警告以上處分。5.對違反門禁管理制度的校外人員和校內(nèi)工作人員,學(xué)校公寓管理部門應(yīng)及時通報其所在單位,并建議按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件應(yīng)急處置原則1.以人為本原則:把保障學(xué)生的生命安全和身體健康放在首位,最大限度地減少突發(fā)事件造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.快速反應(yīng)原則:建立健全快速反應(yīng)機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)、報告和處置突發(fā)事件,做到反應(yīng)迅速、措施果斷、處置有效。3.統(tǒng)一指揮原則:在學(xué)校突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮下,各相關(guān)部門和單位密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),確保應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行。4.科學(xué)處置原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和應(yīng)急預(yù)案,科學(xué)制定應(yīng)急處置措施,提高應(yīng)急處置的科學(xué)性和有效性。(二)門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急處理1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,公寓樓管理員應(yīng)立即報告學(xué)校公寓管理部門,并采取臨時應(yīng)急措施,如手動開啟門鎖等,確保學(xué)生能夠正常進(jìn)出公寓樓。2.學(xué)校公寓管理部門應(yīng)及時聯(lián)系門禁系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行維修,盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.在門禁系統(tǒng)故障期間,公寓樓管理員應(yīng)加強(qiáng)對公寓樓的巡查,確保公寓樓的安全。(三)緊急情況人員進(jìn)出應(yīng)急處理1.遇有火災(zāi)、地震等緊急情況時,公寓樓管理員應(yīng)立即打開公寓樓所有出入口,組織學(xué)生迅速疏散。2.疏散過程中,應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生有序撤離,避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。3.緊急情況結(jié)束后,應(yīng)及時恢復(fù)門禁管理,對進(jìn)出公寓樓的人員進(jìn)行嚴(yán)格查驗和登記。(四)突發(fā)事件信息報告與處理1.發(fā)生突發(fā)事件后,公寓樓管理員應(yīng)立即向?qū)W校公寓管理部門報告,并及時采取措施進(jìn)行初步處理。2.學(xué)校公寓管理部門接到報告后,應(yīng)立即向?qū)W校突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指示進(jìn)行應(yīng)
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